学生会办公室使用制度_学生会办公室的制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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学生会办公室使用制度

1.办公室各项事务有学生会办公室统一保管,办公室钥匙由办公室统一保管。因制作海报需要,宣传部配一把钥匙(不外借),其余各部门不得私自配备。若需使用办公室,需由部长到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借其他部门。

2.不得在七楼办公室开展与院学生会工作无关的活动。

3.院公共财物不属于私人物品,统一存放在七楼办公室,院学生会成员应自觉爱护公共财物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4.学生组织各部门借还公共财物须经由办公室登记,不得私自动用。使用完毕各部门要及时归还物品,由办公室确认清点,做好登记。

5.学生会办公室由办公室干事值班,每位干事值班一周,值班时间为中午及傍晚。在办公室大门将贴上“本周值班人员:XXX,长号158********,短号******。”的字条,如若值班人员不在请按号码联系,字条每周更新一次。

6.值班人员及使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,及时打扫,并在离开时注意关好电源、门窗等。

备注:由于干事最终名单还没有确认下来,所以每一周安排谁还没有定下来。暂时,钥匙仍然由巫禄龙保管。

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