办公用品、低值易耗品管理制度_消耗办公用品管理制度

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办公用品、低值易耗品管理制度

一、定义

不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。

二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品，控制办公费用支出，特制定本制度，避免资产流失。

三、适用范围

本规定适用于各部门。

四、采购与保管

1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。

2、采购

各部门负责人根据实际需要的办公用品，经程序审批后若遇到库存不足情况，由人事行政部根据实际需求提出请购计划，（属计划内办公费用的）需经人事行政负责人审批后，由人事行政部统一购置。

3、保管

⑴物品仓库设专人保管，保管人员根据请购单清点入库，并记入备品保管帐。⑵物品保管应做到摆放整齐，账、物一致，月清月结，定期盘点。

五、领用细则

1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》，填写后先由部门负责人审批，审批合格汇总后以部门形式（文字版或电子版稿）于每月25号到28号上报人事行政部经办人，（属计划内办公费用的）再经人事行政部负责人审批后，由人事行政部统一发放。发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收，人事行政部经办人签字确认。

2按部门需要即时发放。

3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配，以旧换新”为原则，根据工作岗位需要配置办公用品，员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。

4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”，公司统一建立《员工办公用品领用明细表》，详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。

5、员工离职时所使用办公用品（价值在2元以上）须办理交回手续，否则视情况扣除相应的工资。

6、对于各部门共同使用的办公用品，由各部门负责人指定专人负责领用及管理。

六、标准

1、严格掌握办公用品的开支，任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。

2、办公用品须节约使用，防止浪费，可重复使用的物品尽量重复使用。

3、须妥善保管，防止遗失，一旦遗失，由其个人负责添置，不能因此耽误工作。附则：本管理制度自发布之日起开始执行