办公用品采购制度_办公用品采购管理制度

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办公用品的采购、保管和领用管理制度

为了规范办公用品的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定本制度。

一、办公用品清单

（一）个人办公用品：笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、名片册、U盘、笔筒、电脑等。

（二）公用办公用品：订书针、回形针、信纸、信封、胶水、印油、打印纸、订书机、计算器、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、电话、垃圾筐、盆、打印机及打印机晒鼓、碳粉等。

二、办公用品的采购

（一）每月25日根据公司需要，制定下一月办公用品采购计划，属办公设施的交总经理进行审批，属于低值易耗的办公用品则由公司财务负责人审批，审批后方能实施采购

（二）采购各类办公用品应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。

（三）各类办公用品进公司时，由公司办公室进行核对、验收、登帐、编号及保管。

三、办公用品的保管制度

公司对于采购的办公用品应实施严格的保管，具体应遵守以下几点规定。

(一)保管人员要妥善保管办公用品，防止办公用品的丢失、非人为损害等。

(二)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

(三)凡属部门内员工共用的办公用品指定专人负责保管。

(四)员工离职时应将可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。

(五)所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏或丢失，责任人照价赔偿。

(六)有些办公用品要定期检查，加强保养，延长使用寿命。

四、办公用品的领用

（一）使用人领用办公设施时，必须填写“办公设施领用单”。

（二）使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。

（三）办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知公司办公室组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即通知主管部门组织追查。

（四）因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。