大理学院学生会财务管理制度_学生会财务管理制度

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大理学院学生会财务管理制度

大理学院学生会财务管理制度（试行）

为正常有序地开展学生会各项工作，加强管理严格监督，保障学生会各部门工作顺利开展，经主席团，秘书处研究决定，学生会财务管理办法如下：

一、经费管理制度：

1、校学生会经费由学生会秘书处统一管理，在主席团的监督下独立支配。

2、学生会所有办公室经费都存入银行，存折及银行卡由秘书处专人保管，银行卡号及密码不得向任何人透露。

3、学生会办公室经费分钱、帐两线管理，管理工作由秘书处两名成员同时担任，并不定期进行核实，报销单原件由管帐人员保管

4、学生会日常开支，由主席团审核、批准后到秘书处报销；否则不予报销。

5、学生会成员在购物前必须做合理估价，若所须购买的物品在50元以上，须告知主席团和秘书处，经同意后方可购买。

6、报销人员尽量以正规收据报销，报销之前必须说明费用支出去向，并在发票单上签上报销人员姓名，管理人员必须做好详细登记，如：报销人员支出去向等。

7、学生会大型活动经费由活动主管负责人担任财务主管，整个活动经费由该主管审核批准，由秘书处负责人负责监督；活动主管部门应在活动前制作严格的经费预算，并交学生会秘书处备案，并由主席团批准；活动结束后应将经费结算表，并附发票或收据交主席团进行审核后由秘书处进行帐目管理。

8、各部门的创收和外联所拉赞助应上交学生会秘书处统一管理；外联收入按赞助金的20%提取奖金，各部申请活动经费若有结余，应全部上交学生会，由秘书处统一管理。

9、学生会收支情况由秘书处详细记录，帐目应清晰明了，不定期由主席团审查接受监督，并在学生会全委会上，由秘书处公布近期财务情况。若有疑问可当面向秘书处责任人询问。

10、对违反财务制度的干部，视其情节，分别给予会内警告处分；上报有部门（校团委）给予行政处分。

二、财物管理制度：

1、对于学生会的各种资料、财物，由秘书处专人统一造册。统一管理。

2、学生会各项财产及设施均属学生会集体所有，任何人不得以任何形式据为己有或挪为私用。

3、学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室，以免财物丢失。

4、学生会办公室钥匙由秘书处统一配发，其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。

5、学生会物品原则上不予外借，如遇特殊情况，物品借用需写明用途、经手人、借期、时间，且必需按期归还。若丢失者按原价赔偿，若延期者按一元一天计。

6、宣传部各类物品使用需经各分管负责人签字（宣调部部长）方可使用，并记录在宣传部工作记录上。

7、学生会干部都应本着节俭实用的原则，爱惜学生会的所有财物。

以上管理条例本着帐目公开化、透明化的原则，以提高学生会办事效率，维护学生会全体成员利益，真正实现当代大学会的“自我提高、自我管理、自我服务。”