山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度_山东大学口腔研究生

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山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度

院研究生会办公室是院研究生会的办公场所，为了规范办公室的使用和管

理，创造一个良好的工作环境，特制定如下制度：

1、研究生会办公室主要用于研究生会成员活动、交流和日常办公场所，研究生

会成员要爱护办公用品，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。

2、研究生会办公室内所有财物为院研究生会所有，由办公室统一管理，为研究

生会工作使用，任何个人都不得私自使用；研究生会成员要爱护办公用品，不

得私自外借，若外借，需办公室主任许可后方可外借，并按时归还，如若外借物

品在归还时有损坏，应按损坏程度予以原物品的2—5倍赔偿。

3、研究生会办公室日常工作实行主席团以及各个部门轮流值班制度，值班人员

为两名,由主席团以及各个部门自行安排，严禁在办公室内进行一切与研会工作

无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；值班时间为：每周的周一和周五下午16：

00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人员不得迟到、缺勤，因故不

能值班者须提前一天向本部门负责人请假，由负责人另行安排值班人员；值班人

员要节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；值班人员值班

后须清洁办公室，保持办公室干净整洁。

4、办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要及时上交办公室钥匙。

附：

（一）部门值班轮流顺序

主席团、办公室、信息宣传部、科技学术和实践部、文艺部、体育部、自律

委员会（具体时间由各部门拟定）

附：

（二）值班具体须知

1、值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。

2、值班人员应注重仪表，着装整洁大方，不在办公室穿着奇装异服。

3、办公室内注意使用文明礼貌用语，禁止大声喧哗。

4、热情接待来访的老师和同学，并妥善安排。

5、注意电话文明用语，认真接听并做好记录。不得打私人电话。

6、爱护办公用品。办公用品属于办公室所有，任何人不得私自带走

7、不乱扔杂物，保持办公室卫生。

8、禁止闲杂人等随意进入办公室。

9、办公室内严禁吸烟。

10、出入锁门，防火防盗，随时注意办公室安全防范。

本实施细则自发布之日起试行，本制度解释权归办公室所有。

2007年11月10日