财产办公用品领用管理制度_办公用品领用管理制度

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财产--办公用品领用管理制度

第一条 为更好地控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、印章、日期戳、印台、U盘、冲值卡、电脑电源、排插、传真机等价值￥2000以下的低值易耗品。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条 易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理或授权经理审核，申领时须以旧换新。

5、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：设立“文具用品领用记录卡”,由（人事）管理部统一保管,在耐用文具领用时登记,并控制文具领用状况。新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向(人事)管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并移交（人事）管理部。

第五条：办公用品严禁带回家私用。

第六条：报销流程(耐用办公用品)：申请＝》批准＝》购买＝》领用＝》人事登记＝》财务入帐。