分公司办公室管理制度L_分公司办公室管理制度

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分公司办公室管理制度模板总则

1.1 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高

办事效率，特制定本规定。

1.2 本规定所指行政事务包括

 档案管理

 印鉴管理

 办公及劳保用品管理

 库房管理

 工作时间管理

 业务员出差补贴管理

档案管理

2.1 归档范围：

2.1.1 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事

档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.2 档案的借阅与索取：

2.2.1 公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续；

2.2.2 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制

2.3 档案的销毁：

2.3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.3.2 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督

销毁。

印鉴管理

3.1 公司印鉴由财务总监负责保管。

3.2 公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造

成的后果由直接责任人员负责。

3.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

3.4 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须

经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

办公用品及劳保用品的管理

4.1 办公用品的购发：

4.1.1 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理

办公室；

4.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经财务总监审批后负责将办

公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；

4.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用； 2 3 4

84.1.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 4.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 4.1.6 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 4.2 劳保用品的购发： 4.2.1 劳保用品的配给，由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。库房管理 5.1 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3 物资人库后，应当日填写账卡。5.4 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。5.7 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮 工作时间管理 6.1 上班时间 6.1.1 出纳、会计7：00 6.1.2 业务员、配货、仓管、司机7：30 6.2 下班时间 6.2.1 15：30 6.2.2 临时重要紧急的工作，需要延长下班时间 6.3 节假日休息安排（待定）6.3.1 国家规定的节假日休息 6.3.2 每周日休息 业务员出差补贴管理 7.1 餐住补贴 7.1.1 1人出差包吃住，补贴：60元/天 7.1.2 2人出差包吃住，补贴：100元/天 7.1.3 当天返回出差包吃住，补贴：20元 7.2 车票 7.2.1 出差交通费凭票实报实销 7.3 通讯费 7.3.1 凭票每月实报实销 7.3.2 暂行3个月 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室。10 本制度从发布之日起生效。