公司物品管理制度_公司物品领用管理制度
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公司物品管理制度
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理 :
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:
1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)---月领用申请单》,经部门领导同意后报综合管理部;
2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》,报总经理室;
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:
1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换:
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的50%奖励该部门。
五、其他:
1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次10元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
4、严禁把办公用品带回家私用。
备注:办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;若公司门、窗或保险箱(抽屉)有被撬现象,则追究其保安人员相关责任。
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