办公用品采购管理制度6_办公用品采购管理制度

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办公用品采购

为加强管理，规范公司办公用品的采购，龙华公司所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月末由各部门依据库存及办公用量情况提出采购计划（填写请购单），报办公室统一汇总，集中购置；

2、请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门经理签字同意后，由办公室主任审核，报总经理审批签字同意后统一采购。完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；

（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）财务审核人；（14）公司总经理。

3、特殊办公用品的采购，由相关部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。

4、遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

5、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。

6、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。