办公文具管理制度_办公文具管理办法

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办公文具管理制度

第一章 总则

1、为加强办公文具管理，规范办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提制定本制度。

2、办公文具由行政人事中心集中管理，统一采购和发放，并设立专职管理员负责。

3、根据办公文具的性质，将办公文具分为消耗品和管理品：

消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。管理品：文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。

第二章 办公用品申请和购置

1、各部门根据部门办公用品使用情况，每月10日前申请，经部门经理和行政人事中心审批后，由管理员Vivi再每月30日统一发放。

2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计，填写用品采购申请表，经行政人事中心审批后有管理员Vivi采购添置。

3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较，购买价格实惠、优质的用品。

第三章办公用品领用

1、管理品自第二次申请时，须依旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失由领用人照价赔偿。

2、员工入职时，配备基本文具（笔、本子各1）；所需办公用品由部门提交申请，经行政人事中心审批后由管理员发放。

3、员工离职时，须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。

第四章 办公用品管理

1、管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存的管理。

2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第五章 办公用纸管理

1、行政人事中心统一管理打印纸，各部门可以从行政人事中心领取，并做登记。

2、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

3、复印内容较多的文件时，可用双面复印。

4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸。

5、打印机原则上放入二次纸打印，当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做登记。

6、行政人事中心将于每天晚18：00关掉打印设备。如有需要使用请在每天下班前提前通知。

7、每次复印或打印完时，对其桌面、地面纸张清理，将物品摆放整齐。