公司办公用品管理制度_企业办公用品管理制度

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办公用品管理规定

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制

定本制度。

办公用品主要由韩栗负责

一、本规定中的办公用品包括：

（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

（2）公司为部门购置的书籍

（3）个人需要的办公文具

本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡

皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹

子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印

台、电池等。

 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购

1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝

统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单——王亚萍审核—

—高经理签字批准——韩栗、孙灵芝采购

3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如：签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：

属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。