办公用品及设备管理制度_办公用品设备管理制度

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办公用品及设备管理制度

1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司全体员工。

3、管理职责：

3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。

4、办公用品的分类：

办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。

4.1易耗品是指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、文件夹、长尾夹、胶水、胶 带、档案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、订书器、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；

4.3大型设备是指：电脑、数码相机、打印机、传真机、文件柜、办公桌椅、冷暖设备等；

5、执行办法

5.1申请、汇总、审批流程

各部门员工按需将申请告知行政助理，由行政助理汇总上报总经理审批，批准后一次性采购到位。

5.2采购、领用及移交

5.2.1采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一

次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

5.2.2领取耐耗品及办公设备时，由行政助理为每位员工建立《个人用

品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.3易耗用品在统一的《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到

以旧换新。

5.2.4因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。

6损坏、遗失及维修的赔偿责任

6.1凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费的70%；

6.2由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可

根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。

6.3对人为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。

7办公用品报废

办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，有行政助理回收处理。

8本制度自2011年10月1日起执行。

所有员工要勤俭节约、杜绝浪费，共同营造环保、低碳、和谐的工作氛围。

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