办公用品采购及领用制度_办公用品采购领取制度

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办公用品采购及领用制度

为规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约成本、减少浪费、规范流程、明确责任又保证正常工作开展，特制订本制度：

一、办公用品的采购：

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经总经理批准后集中采购。

2、高值固定资产的采购，由部门申请，经总经理批准后方可采购。

3、采购人员必须严格按照审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量。采购时要严把质量关，做好供应商的比较，择优选买，控制好办公用品的采购成本。所有办公用品必须在次月10日前采购完毕。

二、办公用品的领用：

1、备用办公用品由办公室统一保管，各部门如有申请及时发放。

2、一般办公用品可根据工作需要，到办公室填写《办公用品领用登记表》领取。

3、高值固定资产领用由部门主管填写《固定资产使用登记表》领取，使用过程中有专人保管维护。

三、办公用品的使用：

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

2、员工应自觉爱护各类办公用品，如人为损坏照价赔偿。

3、所属部门共用的办公用品制订专人负责保管。

4、严禁员工将办公用品挪作私用。

四、办公用品报废：

公司对高值管理品的报废实行审批管理，各部门如有高值管理品损坏不能使用的应依据以下程序进行处理。

1、可以维修处理、恢复再用的尽量维修使用。

2、对维修不好或无条件维修的的实行报废处理，由部门主管提交报废申请，经总经理批准方可报废。

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