四峰文化传媒没有限公司办公用品管理制度_集团办公用品管理制度

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办公用品管理制度

为规范公司各部门员工办公用品的使用，节约公司开支，同时保障办公用品的及时供应，特制订本规定。

一、每月30日前，各部门制订下一月办公用品计划表，经部门负责人签字确认

后，交综合部负责人和总经理签批后，办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划；

二、每月26日，办公用品采购人将采购计划交总经理审批，每月26—30日由办

公用品采购人员负责组织采购。

三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。

四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用单，经部门负责人签字后，综合部审核。部门主管凭办公用品领用单每月5号、20号（节假日顺延）到办公用品保管处领取，特殊需要的可经部门负责人审批，直接领取。

五、低值易耗品，如：铅笔、笔蕊、橡皮等领用时，原则上以旧换新。

六、办公用品用量以办公用品计划表领取,各部门的办公用品计入各部门的费用，年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识一栏中体现。

七、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还（低值易耗品除外）。

八、处罚办法：

1、部门未及时正确审报计划，造成办公用品欠缺，本部门人员不得优先领用办公用品，并处罚该部门20元。

2、各部门未及时报计划，采购人未及时正确采购，影响工作者，一次各处罚20

元，并扣除月绩效积分2分。

3、办公用品管理人员严格履行本管理办法，未经批准不得发放办公用品，违者

一次处罚20元，并扣本月绩效积分2分。

4、若有办公用品浪费现象，一经发现每次予以20-50元的处罚，并视情节扣月绩效积分。