关于下发《办公用品管理制度》的通知_日常办公用品管理制度
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关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门:
为进一步规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订,并经公司领导审议通过,现将有关事项通知如下:
1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订,具体请见附件一《办公用品管理规程》,具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。
2、根据各部门前期办公用品领用情况,对各部门办公用品的领用标准进行了修订,具体请见附件二《办公用品领用标准》(注:《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次)。
3、为避免各部门重复或随意领用,办公室已指定各部门办公用品管理员,具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程,并由管理员前往办公室行政专员处领取,其他人员领用办公用品办公室一律不发放。
4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员,并从下月起执行。
特此通知。
附件一:《办公用品管理规程》
附件二:《办公用品领用标准》
附件三:《各部门办公用品管理员名单》
附件四:《办公用品请购、领用流程》
办 公 室
二O一一年六月八日
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