办公室规章_办公室规章制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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办公室使用规章

说明:本办公室分三块区域,即接待室,会议室,工作室。凡是本社团的人员都有权使用,但必须遵守如下准则。

1,本办公室在任何情况下不得喧哗,避免高调行事,闲人勿进。

2,进出办公室的主要负责人(社长及各位部长)携带工作证,其他社内人员出示即可,非本社的学生个体,需要经过管理员或社长的携带才可进入。

3,办公室的两把钥匙分给社长三个部长管理,编辑部,技术部和书法部,这三个部门享有优先使用工作室的权利。其他部门跟会长申请,经允许后可去拿钥匙开门,但当事人必须负责好门窗的关锁,同时也不能转借他人,用完后当天归还原主。否则下次不再外借。

4,文学沙龙,社团会议和接待外宾等事情经过社长同意方可使用本办公室。

5,技术部于单周周日上午在工作室进行社团内部技术培训,非技术部人员不能进入,特殊情况需征求技术部部长同意。同时在社刊编辑时积极与编辑部配合完成编辑工作。(时间大概在三周后)

6,书法部于单周周日下午在工作室进行社团内部书法培训,在此期间,书法部部长可在工作室内进行时间分配和调度人员。

7,社刊制作是编辑部和技术部活动的频繁期,在此期间,任何进入的人不得影响正常的编辑秩序,包括各部长及社长在内。

8,策划部在活动前制作海报或绘画什么的可向会长说明情况方可使用办公室,财务部在期末做财务汇总的报告同样可以申请使用该办公室。

9,三位管理员需不定时检查办公室的使用情况,并积极向社长提出改善方案。

补充一点:工作证遗失者,请速与财务部联系,及时补办工作证并上交材料费5元,否则丧失使用工作室的权利。

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