劳动争议实务指南 加班审批制度需公示_加班制度及审批单

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加班审批制度未经公示，用人单位否认加班被驳

作者：麻增伟律师 联系电话：***

案例：

2010年1月18日，吴某应聘到被告北京某实业公司工作，担任某百货处处长职务，约定5000元/月，2010年8月，吴某因个人原因提出解除劳动合同，但要求北京某实业公司支付2010年5月8日至6月11日的加班工资3017元，被北京某实业公司拒绝，后吴某向北京市海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。庭审中，吴某提供了北京某实业公司的考勤表，证明吴某2010年5月8日至6月11日，共加班70个小时，北京某实业公司对考勤表的真实性不予认可，但未提供吴某未加班的证据，另，北京某实业公司被告表示加班需经申报审批，并提供了加班申报审批制度予以证明。

本案经过仲裁委和法院审理，最终判决北京某实业公司向吴某支付加班费3017元。

律师评析：

本案之所以判决北京某实业公司支付加班费，主要在于以下两点：

1、北京某实业公司未能举证推翻劳动者证明的加班事实。

尽管最高院的司法解释规定，加班事实应由劳动者提供证据证明，但在劳动者提供了一定证据初步证实加班事实以后，举证义务就转移到用人单位一方，用人单位应提供证据，证明劳动者不存在加班的事实，否则，将承担不利的后果。本案中，北京某实业公司相比较吴某而言，更容易提供考勤记录或打卡记录，但在吴某提供了考勤记录后，该公司未能提供相反的考勤记录，予以推翻吴某的主张，只是简单的予以否认，故该公司应承担不利的后果。

2、北京某实业公司未能提供将加班审批制度向劳动者公示的证据。

对于明确实施加班审批制度的用人单位，司法机关一般不会直接将考勤记录上记载的延长时间视为加班时间，而是需要劳动者提供加班审批表或审批手续来认定。但本案中，尽管北京某实业公司辩称其实行的是加班审批制度，但未能提供将加班审批制度向吴某公示的证据，故该加班审批制度对吴某不产生法律效力。所以判决其向吴某支付加班工资。

律师提示：

用人单位的加班审批等规章制度，一定要向劳动者进行公示，对于日常的考勤记录，最好定期由劳动者签字确认，以增加考勤记录的证据效力。