金沙县西洛街道幼儿园档案管理制度_金沙县西洛街道领导

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金沙县西洛街道幼儿园档案和信息

管 理 制 度

一、归档要求

（一）档案信息资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

（二）档案信息资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

（三）定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

（四）室藏档案、信息资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

（五）档案信息资料的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

（六）查阅档案信息资料要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

（七）室藏档案、信息资料要每年清点。

（八）档案室由专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

（九）对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

（十）归档的文件材料要字迹清楚工整，归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

（十一）档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用

二、归档时间

各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

三、档案信息资料内容

凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围档案信息资料主要包括：

（一）上级文件类;

（二）各项工作计划;

（三）各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

（四）各项工作检查记录;

（五）各种会议记录;

（六）园内大事记录;

（七）各种学习材料;

（八）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

（九）保教人员业务档案;

（十）各班工作总结及园务总结;

（十一）工作人员花名册、幼儿花名册;

（十二）教师幼儿作品精选。

四、查阅制度

（一）凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

（二）查阅档案信息资料时不得任意涂改、损坏、遗失。

（三）查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

五、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

六、幼儿园档案信息管理员岗位职责

（一）负责全园各类档案信息资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

（二）每学期完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料。

（三）随时记录幼儿园的有关大事。

（四）注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

（五）收集整理科研课题相关资料进行归档。

（六）完成领导临时交办的各项工作。

金沙县西洛街道幼儿园

2017年3月2日