进出口业务内部审计制度_集团公司内部审计制度

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1.目的 进出口业务内部审计制度

为健全公司进出口业务内部监督、检查机制，适应公司进出口业务内部审计工作需要，保证公司财产的安全和经济活动的合法性、真实性、效益性，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计准则》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围

本制度适用于公司一般贸易进出口业务的内部审计工作。3.内容与要求 3.1.制度建立

公司应建立健全进出口业务管理制度，包括销售管理、采购管理、财务管理、仓储管理、单证管理、外汇收付及核销管理、出口退税管理等制度。3.2.内部审计机构和人员

3.2.1.公司设立审计部，负责进出口业务内部审计工作。

3.2.2.配备符合要求的内部审计人员，适应进出口业务内部审计工作顺利开展的需要。

3.2.3.审计人员应做到：

(一)遵守海关法规，依法实施审计；(二)独立进行审计活动，做到客观公正；

(三)认真负责，深入实际，调查研究，检查取证，防止主观臆断；(四)严守审计纪律，不得泄露审计工作所涉及的机密。3.3.内部审计机构的职责

3.3.1.审计部或者聘请第三方审计机构每年至少对公司进出口业务安排审计一次，并建立审计档案。

3.3.2.进出口业务审计应包括以下内容：

（一）公司一般贸易进出口业务是否按照进出口商品规范申报目录要求进行申报、涉及知识产权、特权使用费等是否按照规定委托申报；对是否持续符合海关认证企业标准进行审计。

（二）进口业务审计包括：签订进口合同、数量、单价、收到全套单据后委托办理清关、提货、到银行付款等资料。出口业务审计包括：报价、订货、合同、数量、单价、付款方式、包装、委托通关手续、结汇等。

（三）会计核算方面：是否建立会计工作岗位责任制；配备进出口业务会计从业人员；会计岗位是否分工明确且相互监督制约；会计账簿、单证资料是否按法定年限完整保存；会计核算、编制、报送等是否符合会计法、会计准则的规定；会计记录、会计报告等会计资料是否真实、准确、完整记录和反映进出口活动的有关情况。

（四）仓储管理方面：是否建有完善的仓储管理制度，比如在货物关键交接环节有签名等；是否执行门禁制度等。

（五）信息系统方面审计：是否具备真实、准确、完整记录进出口业务活动的信息系统；数据是否及时、准确、完整录入且按期限完整保存；数据是否完整可查。3.4.审计工作程序

（一）编制年度审计工作计划。审计部应根据公司的要求和具体情况，确定审计重点，编制年度审计的工作计划，年度工作计划经总经理批准后实施。

（二）确定审计对象和制订计划。审计部根据批准的年度审计工作计划，结合具体情况，确定审计对象，以及具体审计的目的、时间、范围、内容、要求等事项。

（三）发出审计通知书。审计人员应于审计项目开始3 日前，向被审部门发出审计通知书，将审计目的、时间、项目等事项通知被审计部门。

（四）对被审部门进行审计。由两名或两名以上的审计人员开展审计。

（五）出具审计报告。审计工作结束后应及时出具审计报告，审计报告内容包括审计范围、内容和发现的问题、审计结论、处理意见和建议等。

（六）建档与保存。项目审计结束后，审计部应按照审计档案管理的规定，做好审计资料的整理和归档工作。3.5.审计发现问题整改

对进出口业务审计中所发现的问题，要求问题所属部门限期完成整改，主要内容应包括：问题整改方案、问题整改负责人、问题整改完成时间、问题整改具 体方法措施目标等；若涉及海关要求改进事项的具体改进实施等内容，由公司负责海关事务的高级管理人员直接负责。4.违反进出口业务责任追究 4.1.违反本制度，有下列行为之一的被审部门和个人将进行责任追究，由公司根据情节轻重给予处罚。

（一）假借海关名义牟利，以明示或暗示的方式向委托人索要合同约定以外的酬金或其他财物、虚假报销私揽其他公司货物报关。

（二）向海关工作人员、执法人员行贿，参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。

（三）拒绝提供账簿、会计报表、资料和证明材料的；阻挠审计人员行使职权，抗拒、破坏审计检查的。

（四）弄虚作假、隐瞒事实真相的。

（五）打击报复审计工作人员的。4.2.处罚的种类

（一）警告、通报批评，视情节轻重作相应经济处罚；

（二）调职、降职、撤职，降级降薪；

（三）报关业务活动中违反相关海关法律法规，对公司造成重大经济损失和恶劣影响的，解除劳动关系，并追究其经济赔偿责任，构成犯罪的依法移交司法机关。5.附则 5.1.5.2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律、行政法规的规定执行。本制度如与国家的法律、行政法规相抵触时，按照国家有关法律、行政法规的规定执行。5.3.本制度由公司审计部负责解释。