出差管理制度_出差管理制度免费
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出差管理制度
1、为实现本酒店经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。
2、酒店员工出差按如下程序办理:
(1)出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核;
(2)凭“出差申请单”向财务预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应当于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;
(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。
3、出差审批程序和权限如下:
(1)国内出差:一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。(2)国外出差:一律需由总经理核准。
4、出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。
5、除因公务、疾病或意外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。
6、国内出差:
(1)出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。①交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明失物丢失原因,使用酒店交通工具者不支付交通费。
②住宿费需依凭证按上述标准核报,本酒店备有住宿场所时不支付住宿费。
③伙食补助应依支付标准报销,但由酒店供应餐或已报销交际费者,不再支付。
④杂费依有关规定支付。⑤特别费依凭证核报。
(2)出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元。
(3)杂费及伙食补助计算标准:
①出差杂费按离开酒店所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;
②上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返回者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用; ③出差一日者不受以上标准限制。
(4)随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。
(5)因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。(6)因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。
7、国外出差(1)国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下: ①出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费; ②报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票; ③特别费报销方法同国内出差;
④接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。
(2)员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他酒店安排者,每日支付生活费120元。
(3)出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由酒店开支的部分外,多余部分概由个人负担。
(4)出国人员计划外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。(5)出国人员出国前应提出出国申请计划书,并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。
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