仓储管理制度_仓储部管理制度全
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仓储管理制度
(7)每个盘点组设组长一名主持本组盘点工作,设点数、记录、监盘岗位并分别由专人负责,盘点组长兼任监盘。
(8)一般采取分组相互复盘形式;采取同组复盘形式的,点数、记录人员应对调。
(三)仓库盘点后续工作
(1)盘点后由盘点组织部门提出《仓库盘点报告书》,盘点组织部门承办负责人、盘点协同部门承办负责人、仓库管理员应在《仓库盘点报告书》上签字确认。
(2)对于盘点发现的账实不符情况,盘点组织部门承办负责人、盘点协同部门承办负责人、仓库管理员应就异常情况理各自提出书面说明和处理意见。
(3)《仓库盘点报告书》附上有关人员的意见,报公司审批,经公司分管负责人审批后,送财务部备案并送物流仓储部、系统记账员、仓库管理员复印件各一份备案。
(4)有关部门和有关人员应根据公司审批意见,按规定期限处理盘点异常情况。
(5)盘点后仓库管理员和系统记账员应彼此对账,保证财务记录一致。
(6)仓库管理员日常盘点可以不提交《仓库盘点报告书》。
(四)仓库盘点异常情况处理原则
(1)盘盈:以盘点库存数据为准调整仓库实物账。
(2)盘亏:属于物料正常损耗和非责任事故造成的损耗,仅作账务调整,不追究责任;属于失责造成库存物料损耗的,应追究有关人员的责任。
(一)原辅料的进仓应经质检员检验合格后,仓管员填写物料入库单办理入库手续。
(二)货物进仓,必须计量准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
(三)待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证只能由仓管员签名暂收,不得加盖代表公司的任何印章。
(四)对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
(五)自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
(六)车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货专用章》方可办理出仓放行。