电计系学生工作办公室助理管理制度_办公室及人事管理制度

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电计系学生工作办公室助理管理制

第一章 总则

学生工作办公室的一切工作按照学院的统一要求，以“热情服务学生，加强日常管理，注重队伍建设，实现可持续发展”为宗旨；提高学生综合素质，实现学院的全局稳定发展为目标；建设一支业务素质强，工作能力过硬的学生工作队伍，并培养一支思想觉悟高，无私奉献，有上进心，有耐心，有责任心和有较强管理能力的优秀班主任助理；在工作上不断创新，积极努力，奋发图强，为学院的长远发展而共同努力。

第二章 工作制度

（一）按照学生工作办公室的职责范围，主持日常工作。

（二）建立健全的学生日常管理制度，保证其课操作性和可持续性。

（三）积极协助办公室老师的各项工作。

（四）工作中必须坚持热情、礼貌、认真的原则：进入办公室必须着装整洁，在办公室自觉将普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

（五）以短信或电话通知各事项时需表明电计系学工办助理身份。

（六）不得利用办公室聚会、不得在办公室吸烟，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

（七）各助理在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划书交予学工办。

（八）各助理在学期末，拟一式两份本学期工作总结交予学工办。

第三章 办公室物品管理制度

（一）办公室档案归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明；资料要适时输入电脑，以留备份。

（二）爱护办公室的各项设施，不准私自动用办公室物品，如需借用，应向办公室登记并做好记录。

（三）办公室内一切物品要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、借予他人等都应做好记录，借条需经双方签字有效，事后妥善保管。

（四）办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造，一经发现，受严厉处分。

（五）公共财产厉行节俭，禁止浪费。

第四章 例会制度

（一）例会准时到场，不迟到，不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

（二）与会人员需自带笔记本和笔，务必做好会议记录，以便安排和布置工作。

（三）各项会议制度应充分坚持明主、认真、广泛听取每位成员的意见。

（四）与会人员应注意会议内容的跟踪与落实，严格按照会议内容开展相关工作，并及时向相关领导汇报工作进度及工作状态。

第五章选聘制度

（一）学工办助理的选聘条件

（1）具有坚定的共产主义信念，坚持四项基本原则，在思想上、行动上与党中

央保持一致。

（2）热爱学生工作，热心为老师、同学服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正。

（3）具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践。

（4）中共党员，曾担任校、院、班级、社团学生干部优先，具有一定的学生工作经验。

（5）学习成绩良好，无补考重修科目。

（6）成都理工大学工程技术学院在读本专科学生。

（二）学工办助理的聘任

（1）各学生工作办公室配备两名学工办助理。

（2）学工办助理实行聘任制。

（3）学工办助理聘期为一年。

（4）学工办助理由电计系学工办统一选拔并进行聘任、备案。

第六章 考核制度

（一）考核目的为了加强学工办助理的管理，提高学工办助理素质，真正做到奖罚分明，特制订本考核制度。

（二）考核对象

电计系全体学工办助理。

（三）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每月考核一次，每人每月基础分为20分，按本制度规定，根据各人工作情况进行评分；

（2）本考核结果将作为学工办助理任免、奖罚的重要依据；一学期考核成绩在80分以上的为优秀学工办助理，60分以上的为合格，50分的受到严重警告，40分以下的将免去其职务。

（四）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员

（1）有以下情况给予扣分：

①每月初学工办助理根据学院工作重点和电计系学工办工作要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结：

A．月计划或期末总结每缺一份，扣10分；

B．工作计划或工作总结不够认真，扣5-8分；

C．工作计划或工作总结迟交的，扣5-8分。

②认真参加学工办召开的会议和活动，不迟到、不早退、不无故缺席；积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会；做好会议记录，认真贯彻好会议精神：

A．无故缺席一次扣10分；

B．迟到，早退一次各扣5分；

C．会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣5分。

③学工办助理有损于学工办形象的视情节轻重扣10-15分。

④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级安排的扣15-20分。

⑤开展大型活动或重大决定时未与学工办汇报的扣10-15分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A．无故不参加的扣10分；

B．迟到且表现不好的扣5-10分；

C．迟到但表现良好者扣2分。

（2）有以下情况给予加分：

①向上级提出合理意见和建议并被采纳的每次加5-10分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-10分。

（3）每月的“平时评分”结果在月末例会或以橱窗形式予以公布。

（4）每学期的“总评”在期末总结工作中公布，并给予奖惩。

（5）考核的时间和内容如有改变按照学生工作办公室规定。

第七章 学工办助理奖惩制度

（一）奖惩目的为加强学工办助理团自身建设，调动学工办助理成员的工作积极性，同事使各成员严格要求自己，特制定本制度。

（二）奖惩标准

（1）每月及每学期评出“优秀助理”，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀助理”加10分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A．一次未完成布置任务者；

B．开会不认真者；

C．无故缺勤者。

②凡出现以下情况者开除：

A．内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

B．言行严重败坏学院、学工办形象者；

C．本学期学分绩点低于2.5者。

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职；两科或两科以上补考者自动退离学工办助理团。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学工办助理团。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣20分。

（三）学工办助理团评优制度

（1）每学期进行一次评优活动，确定两名优秀助理人选，由学工办主任评选。

（2）优秀助理人选必须符合以下要求：

A．每周缺勤不得超过两次；

B．积极配合学工办老师开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；

C．不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第八章附则

（一）本制度由成都理工大学工程技术学院电计系学工办负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由电计系学工办制定。

（五）各学工办助理隶属电计系学工办，对学工办负责，听从学工办老师安排。

（四）本制度由公布之日起实施。

电计系学生工作办公室2012年10月27日