药品采购验收储存发放制度_药品采购验收管理制度
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药品采购验收储存发放制度
1、药品的供应计划应根据本院业务性质、业务范围、由药房人员写请购单,并经药房主任审核后,报请院长或主管副院长批准执行。通过药品集中招标的方式送有关供货单位执行采购,各科室不得自行采购药品。
2、计划预算批准后,复写二份,一份送医药公司作为供应计划,一份存药剂科备查。
3、凡购入药品必须经二人验收,药品验收时,应对包装的标签、说明书和质量状况进行逐批检查,药品包装标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址、药品名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做好验收记录,验收记录应保存至超过药品有效期一年。
4、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格标志,每件包装上标明品名、规格、产地、数量、生产企业、生产日期、批准文号等。
5、验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。
6、进货发票根据品名、规格、数量、审核单价、进价等,检查是否正确及是否符合有关规定,发现问题及时通知供货单位更正处理。
7、验收时发现不合格的药品不得使用,发现假劣药品必须立即向药监部门报告,不得自行销售或退、换货处理。
8、凡购进药品应由采购经手人根据原始单据办理入库手续,由药房主任以发票核算进价、零售价后,由电脑员输入电脑为药房总帐。需要调价的药品应及时更正。
9、药房的药品应按药品的性能陈列摆放,陈列的药品应有原包装,陈列时应做到:药品与非药品分开,内服药与外用药分开,需要低温保存的药品应置于冰箱内。中药饮片单独存放。
10、药房工作人员要按照药品储藏要求进行储藏和保管养护,每月对陈列的药品质量进行检查,发现问题及时处理。
11、各类单据及发票应遵照财务有关规定,每月按供货单位核实上报,并按月妥善保存备查。
12、科室请领单应认真核实、划价,总计金额,每月上报财务部门作药房金额支出。
13、门诊处方应随到随发,药房人员接到门诊处方后,应先核对处方的内容,包括姓名、年龄、性别、临床诊断及药品用法用量,遇有疑问及时与处方医师联系,必要时请医生更改。
14、调配处方时应仔细核对药品名称、规格、剂型、数量、有效期等,查对无误后交给另一个人核发,并仔细交代用药方法及注意事项。
15、住院处方由住院护士打摆药单,然后凭处方到药房取药,药房人员接到处方后,与微机上的摆药单核对,核对无误后凭处方拿药,然后交给另一个人核对,核对无误后发给护士,护士核对完后在摆药单上签字,药房调剂人与核发人均需在处方上签字。
16、处方按月装订,保存备查。,