公司办公室环境卫生管理制度_公司环境卫生管理制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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公司办公室环境卫生管理制度

一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早会结束后,值日生应将所有办公区域的地面清扫一遍;贵宾室、总经理室、董事长室的办公桌擦拭一次(不能有灰尘)、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。

2、每天早上在9:05分前,值日生需将办公区域的所有窗户打开通风。下午下班离开公司之前,同样需要把所有窗户关闭。

3、每天早会结束后,值日生应将贵宾室所有沙发、凳子、以及茶具打扫(擦)干净(不能有灰尘),并摆放整齐。

4、每天早会结束后,值日生应将贵宾室厕所,办公室厕所打扫干净,务必保持厕所无其他颜色,无异味。

5、值日生值日当天应时刻关注办公室内所有盆栽植物的干净整洁,注意清理黄叶、烂叶、以及盆里垃圾等。

6、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物

7、使用贵宾室的员工应爱护贵宾室设施、保持贵宾室的整洁,事后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理所产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

8、办公区域所有的大型绿化植物由前台组织定期的维护、修剪等工作,以及每周进行一次叶面、根部的清理与维护工作。

9、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。

10、办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。

11、公司除贵宾室外其他任何区域严禁吸烟(公司员工禁止在办公区域抽烟)

12、每周五下午5:30大扫除,除总(副)经理、董事长外其他所有办公人员全部参与。对办公区域的所有窗户、门、玻璃、冰箱、微波炉、厕所、盆栽、办公桌等进行一次大清洁。

五、监督与奖惩

1、公司总经办不定期对办公室的环境卫生进行检查。对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

2、公司个人办公桌区域环境卫生由办公桌在座人员负责。如若检查到个人办公区域存在垃圾、办公桌不整洁等情况,则给予该个人一天所有办公区域卫生打扫的处罚。

3、值日生如若值日当天被检查不合格,第二天则重新值日作为处罚。

六、附则

1、本规定由公司总经办负责解释修订。

2、本规定自副(总)经理签批之日起开始执行。

四川上仁宇商贸有限公司

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