社区劳动保障服务站档案管理制度_社区档案管理制度

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XX劳动保障服务站档案管理制度

为规范劳动保障服务站的档案管理，提高办事效率防止档案流失，特制定本制度：

一、劳动保障服务站的档案由专人统一管理。并对档案进行收集、整理、立卷、鉴定、保管、销毁。

二、劳动保障服务站的台帐要及时整理，分门别类做好登记，妥善保管。

三、为防止流失，原件档案一般不得借阅。特殊情况（如必须用原件办事时）借阅所存原件档案时，必须由领导批准方可借阅，一般情况只能查阅档案，且应查阅登记。

四、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。

五、借阅后必须按规定时间归还，不得逾期归还或不还，档案保管员有责任负责追还。

六、调卷人确因工作原因需要复印或摘抄文件，需经站所负责人批准。

七、本制度从下达之日起执行。

XX劳动保障服务站

统计报表和信息反馈制度

(一)为及时、准确地搜集、整理辖区内下岗失业人员人数及构成、下岗失业人员就业的变动情况、社会保险的变动情况，为县劳动保障部门提供依据，特制定本制度。

(二)劳动保障服务站的统计报表的主要内容：下岗失业人员的基本情况、下岗失业人员的就业去向、开发社区就业岗位的基本情况、社区社会保险基本情况、离退休人员的基本情况。

(三)劳动保障工作统计报表的统计范围包含本辖区内的全部情况。

（四）根据县劳动保障部门的要求按时准确的报送报表，可以采取直送、传真和发邮件的形式报送报表。

（五）调查方法及资料汇总上报方式：辖区内一般采用抽样调查，涉及到重要的数据和调查要采取全面调查。

（六）要经常与县劳动就业服务机构和社会保险经办机构加强联系，争取大力支持和领导，努力完成各项工作任务。

XX劳动保障服务站来信来访接待制度

一、劳动保障服务站工作人员对来信、来访工作实行首问负责制。

二、必须对来信所反映的问题给予明确的书面答复，经主管领导批准后向来信人进行详细的解释工作。

三、对来访人员要做到热情接待，周到服务。

四、对来访人员所反映的不属于劳动保障服务业务范围的事项要做好耐心细致的解释工作。

五、对来信来访人员所反映的涉及劳动保障服务工作重要问题的必须先请示主管领导同意后再给予明确答复。

XX劳动保障服务站网络管理制度

一、保证网络系统设备完整无缺，要有防火，防雷，防磁，防盗设施，要建立防火墙系统和用户权限访问系统。

二、劳动保障系统的局域网内各终端机应安装防病毒软件。

三、要有系统的、科学的管理，要保证室内清洁，温度适宜，通风良好，禁止他人随意进入和非法操作。

四、网络设备所配带的资料和其他附件要保存完整，重要资料要有备份，归档保存。做到帐物相符。

五、录入的数据要及时更新，并做好记录和保存。

六、不浏览反动、色情网页，不发表反动言论，发现问题及时处理。

七、不使用黑客软件等威胁网络安全软件。

八、网络设备经非正常操作造成损坏，按价赔偿，并追究当事人责任。