关于建立校友工作联络员制度的通知_联络员工作制度
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关于建立校友工作联络员制度的通知
各学院、培养单位：
校友是学校的宝贵资源和财富，为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校的畅通联系，促进校友信息资料库的建设，为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，经研究，决定自2011年开始，在各应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员，建立校友工作联络员制度。
一、校友联络员的职数设置
本科生、研究生均按班级设立校友工作联络员，每班1名。
二、校友联络员的基本条件
1．关心学校建设，关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务；
2．群众基础及综合素质好，沟通能力、组织能力及责任心强；
3．工作较为稳定，联系方便。
三、校友联络员的主要职责
1．负责保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月向校友总会反馈一次本班同学信息；
2．积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动； 3．积极向《校友通讯》等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；
4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。
四、校友工作联络员享有的服务 1．学校颁发校友工作联络员聘书；
2．可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3．优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动；
4．优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物。
五、校友工作联络员招聘办法
1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：毕业生个人可填报《校友联络员自（推）荐表》，交所在学院审核；或是学院根据对本届毕业生的了解情况，并经毕业生本人同意，推荐优秀学生担任校友工作联络员；
2．各学院汇总后统一报研究生院、学生处，由研究生院、学生处、校友会共同审核，确定校友工作联络员名单。
六、校友工作联络员招聘安排
1．每年元月，接受研究生个人自荐，3月中旬完成当年研究生毕业班校友工作联络员聘任；每年5月，接受本科生个人自荐，5月底前完成当年本科毕业班校友工作联络员聘任。2．离校前，学校举行校友工作联络员聘任仪式，颁发校友工作联络员聘任证书，并对校友工作联络员进行培训。
七、校友会办公室联系方式 电话：84890614 84892423 E-mail：xyzh@nuaa.edu.cn
请各相关单位认真做好2011届校友工作联络员的推荐、选拔工作，于3月25日前将2011届研究生校友工作联络员推荐表（附件1）和汇总表（附件2）交至校友会办公室，并将电子稿发送至xyzh@nuaa.edu.cn。
特此通知。
附件：
1．南京航空航天大学校友工作联络员自（推）荐表 2．××学院校友工作联络员汇总表
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