厦门大学校友总会毕业班年级联络员工作制度_毕业班工作管理制度

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厦门大学校友总会毕业班年级联络员工作制度

一、毕业班年级联络员的选拔工作

（一）选拔方式：

各学院组织本院毕业生（本、硕、博）进行民主推荐，公开选拔、讨论决定。

（二）评选条件：

1、热心为同学服务；

2、能积极参与学校、学院或班级的各项活动，并在活动中表现活跃；

3、有很强的组织能力、亲和力和班级影响力。

（三）评选人数：

每班1-3名，即班级人数30人以内推荐1名，30-60人推荐2名，60人以上推荐3名。

（四）实施步骤：

1.各学院按照评选条件、人数要求进行选拔；

2.各学院将推选出的年级联络员报校友总会秘书处备案；

3.校友总会召开年级联络员聘任大会，向每位年级联络员发放聘书；4.年级联络员在校友总会主页下载“厦门大学校友信息登记表”，填 写完详细资料后，发回校友总会邮箱：alumnixm@xmu.edu.cn。

二、年级联络员的权利和义务：

（一）权利

1.优先取得校友总会有关刊物和资料； 2.参与评选“厦门大学优秀年级联络员”； 3．可优先获得总会推荐，成为所在地区校友会理事会候选人。

（二）义务

1．负责向同学发放厦门大学校友总会毕业卡；

2．整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向校友总会反馈；

3．向班级同学转发《厦大校友通讯》电子杂志以及母校活动信息，并向母校反馈校友需求；

4．促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹。

5．协助推广校友总会网站http://alumni.xmu.edu.cn。