部门周例会管理制度生产技术部_部门周例会管理制度

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生产技术部周例会管理制度

为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决各工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展，同时，通过本部门的各项管理工作的有效开展，为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量，特制定此会议管理制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午4时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室，如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的，应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守，需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开，如部门负责人不在，则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录；

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱；

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

2016年2月24日