公司机关部门周例会议制度_咨询公司部门会议制度

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公司部门周例会议制度

为了规范会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

一、周例会召开时间定于每周六下午的三点。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。

二、与会人员：董事长、总经理、副总经理、总经理秘书、部门经理、副经理、其他相关经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

三、会议主持以及记录：会议主持由与会人员轮流主持，由办公室进行会议记录。

四、会议内容及流程：

1、各部门的八分钟工作总结汇报。

2、与会人员进行二十分钟的相关问题研讨。

3、二分钟的下周工计划及支援。

4、十五分钟的会议点评。

五、会议要求：

1、办公室要在会议开始前三十分钟布置好会议现场；

2、会议主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

4、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由办公室负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

5、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，会议进行时不能接听任何电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。

6、因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。

本制度由办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。