公司周例会管理制度16_公司周例会管理制度
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公司周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1公司所有员工。3会议时间及地点
3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知); 3.2一楼会议室; 4会议主持 4.1朱总
4.2朱总如果不在,由徐总主持; 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行; 6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场; 6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假; 6.3 参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;
6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内; 6.6 对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录
并会后尽快解决;
6.7 会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。7会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。