生产技术处技术科周例会管理制度_部门周例会管理制度

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生产技术处技术科周例会管理制度

为提高科室整体工作效率，及时跟进各项工作进度，解决各工作环节中出现的问题，使科室各项工作能够及时、有序、高效的开展，为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量，特制定此会议管理制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周二下午16时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由科室长另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼六楼608会议室，如遇特殊情况则改至其它办公室，由科室长另行通知。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术处技术科全体人员。因故不能参会的，应提前向科室长请假。

会议由科室长主持召开，如科室长不在，则由主任师主持。

四、会议要求

1、准时到会。

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议。

2、各专业人员分别概述当周个人工作完成情况，主要包括专业管理和装置管理两部分内容，着重介绍主管装置的经济技术指标提升情况和工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需科室其他人员配合完成的，应作出具体说明。

3、科室长对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，周三报科室长签字审核后发公司网资源共享文件夹。

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术处技术科 2018年5月21日