改进制度[材料]_改进作风提高工作制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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一、目 的为应对在内部审计中发现的潜在通关风险以及存在的差错,特制定如下改进流程及措施,以对原因进行分析检讨的同时,改进流程、规范行为操作,防止上述情况发生或再发生。

二、适用范围

适用于本公司关务管理和进出口经营活动中,对已出现的或潜在的通关风险或差错的控制。

三、定义

通关风险和差错:没有满足海关规定的要求,可能存在违法违规风险。

改进措施:为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采用的措施。

四、程 序

1、风险和差错报告的提出

进出口部或法务监察部门针对存在的风险和问题,进行登记,并形成报告;存在的问题包括但不限于:

1)公司业务过程中的不合理经营措施或行为; 2)在进出口过程中已表明个人未遵守制度有差错时。

2、原因分析

责任部门应对报告阐述问题进行分析,确定产生问题的根本原因,分析问题是由制度不健全还是个人造成,以及已经造成的不良后果。

3、改进措施的制定

针对不符合原因,责任部门应在法务监察部门的协助下在5个工作日内制定改进措施。

4、措施确认

改进措施的确认须由部门负责人确认: 1)涉及多个部门的预防措施应提交关务负责人批准

2)重大的预防措施(涉及体系调整)应经最高管理者批准后实施

5、措施执行

责任部门遵照公司制度执行,并保留相关

6、整改效果

定期或不定期验证纠正后情况,并将整改效果形成书面报告上报关务负责人审核。

共2页,第-1-页

8、本规定未尽事宜,将在工作中不断补充完善。

共2页,第-2-页

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