团委学生会 例会会议制度_团委学生会例会制度

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根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况，结合团委学生会以前的工作经验，为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化，同时为了加强团委学生会的组织纪律性，提高团委学生会的工作效率，经团委学生会商议后制定此会议制度，团委学生会 例会会议制度。具体规定如下：

一、会议流程

1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复。

3、会议需提前十分钟进行签到。

4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。

5、召开会议期间，由书记部进行会议记录。

6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。

二、请假制度

1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。

2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理，其结果直接影响每月内部各奖项的评比。

3、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。

4、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比，工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。

5、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。

6、请假条需要在会议开始之前交到书记部，逾期不收，其直接影响每月内部各奖项评比。

三、讨论安排

1、在例会上每个部门派出一名部员发言，发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。

2、各部门发言者应尽量为各部部员，不完善处由部长补充，最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。

3、展开讨论时，大家可自由发表看法，多进行沟通交流，由书记部控制时间。

4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外，还需要在最后将讨论结果做进一步明确。

5、召开会议时，与会人员需保持会场安静，他人发言时切勿交头接耳，切勿擅自打断他人发言，及手机需关机或者放到振动模式。

四、奖惩条例（制定中）

五、附则

1、本制度从即日起开始实行，希望大家配合工作。

2、本会议制度在试行过程中，将不断总结经验，逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。

3、如有改动，将会另行通知。

书记部

2009年4月14日