公司书籍管理制度8_公司书籍管理制度
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公司书籍管理制度
为便于公司信息资源的管理并有效率的实现资源共享,公司将业务书籍汇总借阅于公司所有员工,为使书籍能在短期内更广泛的借阅,特制订本制度。
第一条本公司图书由综合管理部门前台负责管理,综合管理部门前台于每年十二月底清点一次。
第二条本公司图书借阅人群只限于公司内部员工,严禁外借。
第三条书籍借阅、归还方法
(一)每月5日之前综合管理部门前台将最新的书籍目录共享至公司QQ群,书籍目录应包括书籍名称、编号、作者、出版社、出版年份等信息。
(二)借、还书籍办理时间为每周一至周五上午10时—12时。逾时不予办理。
(三)员工借阅书籍应在前台处填写《书籍借阅登记表》见(附件一)方可借出,严禁借阅人转借于公司不相关人员。
(四)每本书籍所借期限不得超过30天,每人在一周内借阅书籍数量不得超过5本。
(五)员工所借书籍,如遇清点或公务上需要参考时,可随时通知收回,借书人不得拒绝。
(六)离职时,必须还清所借书籍,未按此项规定办理将在工资中计价扣除。
第四条书籍逾期、遗失处理
(一)所借书籍逾期,按逾期的实际天数以每日每册0.10元累计计算超期款。经多次催交不还,又拒不交款者,停止其借阅权。
(二)若书籍遗失,须购回与原书相同版本或再版的同名书籍作为赔偿。无法按规定购回图书者,一般中文性书籍,按原价的2倍赔偿;珍贵的或无复本的书籍,按原价的4倍赔偿。
(三)借阅人赔款后又找回原书,在书籍无破损情况下所赔款项可如数退还本人,但必须按50%缴纳逾期费用。
(四)借阅人如遗失书籍,应及时办理赔偿手续,否则按遗失书籍和逾期合并计算赔款。
(五)如书籍遗失后追究不到责任人,由管理员承担责任。
第五条书籍污损处理
(一)借阅人必须检查所借图书有无污损(涂写、水渍等、截割等),应请管理员处理后再借,否则将承担污损责任。
(二)请妥善保管所借书籍,如有圈划、污损,按每污损一页5元计算污损赔偿。
(三)撕页、剪裁或污损严重,影响书籍完整性,按书籍遗失条款处理。
第六条书籍、资料的购买流程
(一)需要购买相关业务书籍的员工应填写《采购申请单》,经领导审批后,提交综合管理部外勤处购买。
(二)所购书籍、资料等一律归公司所有,员工只有借阅的权利,不得私自占有。办理相关手续后方可借出。
第七条本制度由部门经理会负责制定、解释和修改,并自公布之日起生效执行。