文明卫生办公室评选制度_办公室卫生评比制度
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文明卫生办公室评选制度
为了进一步改善公司办公环境,提升公司整体形象,营造干净、整洁、文明、健康的工作环境,经研究决定,参照生产部门四项管理考核办法,在行政后勤部门推行文明、卫生办公室评选活动,实行红、黄旗奖、惩制度。
一、实施时间
自本制度公布之日起,先试行至月底,次月正式实施。
二、奖惩细则
根据得分高低,对每月获得第一名的办公室授予流动红旗,奖励100元;得分最后一名的办公室授予流动黄旗,处罚50元。
三、评比范围:
包括所有行政后勤部门(食堂、仓库、会议室、门卫室、更衣室),行政人事办公室、财务办公室、质检办公室、物流采购办公室、业务办公室、生产办公室、销售部办公室、设备办公室。
四、评比方法
行政人事部将不定期,不定时的组织人员进行检查(至少保证每周1次,每次两个或两个以上部门人员参与检查),月末以平均分计算成绩进行排名。如果遇到相同分数的情况,办公室区域面积越大,劳动力越大排名越靠前。
每次检查后由行政人事部将检查结果通报给各部门负责人,详细罗列扣分点及整改意见,由部门负责人进行督促整改。
行政人事部每月需要对办公室文明卫生督查情况进行总结,对督查中发现的问题或部门进行通报批评,对表现良好的部门进行表扬和表彰。
五、评分内容及标准
评比内容因办公区域及职能划分为三部分,分别是:所有行政办公室(包含会议室、门卫室、更衣室)、食堂、原辅材料仓库。
5.1所有行政办公室考核标准主要分为三大部分: 5.11办公环境卫生
A.地面、窗户、门卫生,无灰尘、无纸屑、无杂物或其他杂质 B.玻璃墙壁无破损、灰尘等脏物
C.墙壁无蜘蛛网、灰尘、手印或杂乱张贴物 D.墙壁不乱涂乱挂,悬挂物端正、整齐
E.办公桌椅、茶几、沙发、门窗、台柜干净整洁,无灰尘、无污染 F.办公桌椅、文件夹及其他办公用品摆放整齐,桌面无与办公无关的杂物
G.文件柜、档案柜内无杂物,物品正确归类、摆放整齐,橱柜顶部无灰尘及乱堆现象 H.非正常使用时文件柜、档案柜的窗户需要关闭并锁好,不允许敞开,钥匙不允许插在锁上
I.电话、电脑、打印机等设备干净卫生,无灰尘
J.公共资料使用后需要正确归位(如期刊、杂志应正确安放在报纸架上)K.保持衣架干净、卫生,将服饰正确、整洁地挂在衣架上,不挂放无关杂物 L.盆栽内无杂质,盆栽叶片干净无灰尘,盆底及其周围清洁干净 5.12办公安全措施
A.下班后电脑、电灯、空调等电器设备需要关闭 B.下班后门、窗需要关闭
C.地面无明显水渍或其他可能使人滑倒的物体
D.避免电器设备接线松开、绝缘不好或拖线太长、办公设备电荷过大、消防设施失灵等情况
E.重的、大的物品或热水瓶等物品不应该放在位置较高的地方 F.合理存放办公区域尖锐的或可能致人受伤的物品 5.13办公人员行为规范
A.行为规范符合公司要求,在厂需穿着厂服,不穿短裤、短裙(下摆在膝盖以上)、拖鞋、化浓妆、佩戴夸张饰物上班
B.闲杂人员不允许进入办公室,私人会客时间不得超过半小时 C.不得无故串岗、离岗
D.上班期间不做与工作无关的事情,如:吃东西、听歌、玩手机、上网、玩游戏等 E.办公场所不得高声喧哗、吵闹、吹口哨、唱歌等
F.办公场所不得抽烟(有应酬除外)、不得喝酒或办公区域不允许存放违禁品、引火物等
5.2食堂考核标准主要分为三大部分: 5.21食堂环境卫生
A.厨房地面勤拖洗,保持无污迹、无积水、无杂物 B.厨房墙壁、天棚无污迹、无蜘蛛网、无吊尘 C.厨房玻璃窗、灯具、吊扇洁亮、无灰尘
D.厨房下水道每天用适量开水冲洗一次,保持无污物 E.厨房工作台、架柜上摆放的东西整齐有序
F.厨房冰柜、电饼档、蒸饭车、炉头、炉台、水池、消毒柜等固定用具,保持无油迹、无杂物、无异味
G.厨房铰肉机、刹菜机、和面机、各类刀具等,使用后彻底清洗,不留残物 H.厨房库房整洁、明亮,物资堆放有序,米面及干杂品不得摆放在地上 I.就餐大厅整洁明亮,餐桌上无灰尘,地砖上无垃圾,凳子无脏水、灰尘等
J.就餐大厅窗户玻璃上无灰尘、无痕迹,保证清洁明亮 K.就餐大厅四周墙壁、天花板无蛛网
L.就餐大厅内所有的不锈钢器具,均应保持内外光洁、无污迹 M.就餐大厅外地面无垃圾,洗碗池、开水炉,表面干净,物品有序放置
N.食堂周边无杂物、垃圾,食堂外围排水沟无污物、垃圾,保证室外整洁、干净 5.22食品安全措施
A.食物应在工作台上料理操作
B.生食与熟食、海鲜与肉类,必须分开加工、分开清洗、分开存放
C.易腐食物或原料,应贮藏在摄氏零度以下冷藏柜内 D.就餐大厅要有灭蝇、灭蚊、防毒、防鼠等设施
E.各个用火、用电、用气、用水部位的清洗,均要在关闭的状态下进行;油、气、电、水、火各个部位用后要立即关闭 5.23食堂人员行为规范
A.上岗时要穿戴整洁的工作衣帽,不准带戒指、手表和其他装饰物,不准留长指甲和涂指甲油
B.厨房内严禁吸烟、吐痰
C.不得在食物或餐具、厨具附近咳嗽、打喷嚏 D.工作前、便后,均要彻底洗手
5.3 原辅材料仓库考核标准主要以仓库环境卫生为主 5.31仓库环境卫生
A.原辅材料仓库地面清洁卫生、无积水、无灰尘、无杂物、无蚊蝇滋生地 B.原辅材料墙面无污迹、无吊灰、无粘贴、悬挂物
C.原辅材料仓库窗户、窗台洁净,无灰尘,无破损,无蛛网
D.原辅材料仓库通道上保持畅通,不摆放无关物资,不得占用或堵塞通道 E.原辅材料仓库所有材料应该按照区域堆放,不混放
F.原辅材料仓库同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域
G.辅材料仓库液压油枪所用插座在非使用状态下必须关闭并远离油桶,防止线路损坏引起火灾
H.辅材料仓库内的废纸集中堆放,不要有废纸或其他杂物扔在过道上
I.辅材料仓库内的密封胶桶在非使用时应该排列紧密,相互挨着,不得挡在过道上 J.辅材料仓库在未使用时,两侧门应做到及时关闭
六、评比要求
1、文明卫生办公室红、黄旗评选活动必须坚持标准、持之以恒、实事求是、客观公正;
2、各办公室明确卫生责任人,安排专人负责每日办公室公共区域的清洁工作,并将人员安排表(行政人事部提供表格,各部门负责填写)张贴于显著位置便于督察人员检查;个人办公区域(如电脑桌椅)由个人负责清洁工作;
3、为不影响正常工作,原则上要求卫生责任人在晨会之前或前日下班之后完成清洁工作;
4、各办公室负责人认真阅读“办公室流动红、黄旗考核标准”,做好部门内部每日文明、卫生的自查工作;对检查发现的问题需要重视并及时加以整改;
5、各办公室要提高认识,以评比表彰先进为契机,认真检查总结找差距,制定措施,切实加强办公室环境卫生文明建设。