企业管理手册行政管理制度安全保卫管理_企管部管理制度手册

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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目的与范围

为了保证天津杰成实业集团有限公司总部日常办公能安全有效地运行,特制订本规定以实行安全保卫措施。

本规定适用于天津杰成实业集团有限公司及下属子公司。职责

集团总经理办公室是保证公司运营安全的归口责任部门。管理责任内容

3.1安全保卫工作特制公司办公区域内的防火防盗和机动车事故处理及其它保护公司利益的工作。

3.1.1 公司总经理办公室负责公司办公区域和机动车车辆的安全保卫工作。3.1.2 公司总经理办公室负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全防范实施监督检查。如有安全隐患,相关部门要及时整改。

3.1.3 凡有来宾及职工家属造访须由前台负责接待,接见工作。其它人员不得擅自带他人进入公司办公区域。

3.1.4 公司重点部位(如财务部、董事长、总经理办公室)防盗、防火须落实专人负责每日一查。

3.1.5 办公室内不得放置个人现金及贵重物品。

3.1.6 财务提送现金一万元以上须两个人以上(含两人)同行,并派机动车运送,财务保险箱当日存放现金不得超过国家有关规定的数额。

3.1.7 公司车辆由总经理办公室统一管理、统一保险、统一维修,若在外发生事故须通知总经理办公室协助处理,同时总经理办公室将根据有关部门鉴定的事故责任大小报公司领导,以确定个人的赔付额。

3.1.8 凡公司所有的设备、车辆、物品等财务任何人不得占为私有,凡配置给个人使用的物品,须爱护使用,在调离公司后应及时完好无损归还公司。3.2安保人员工作职责

3.2.1保安员的职责是确保公司及财产安全,加强岗位巡查,要求夜班保安员每隔两个小时对公司各个区域巡视一次,每次巡视必须到达设定巡更点,并在巡更点填好巡视记录表。夜间巡逻时要检查公司的每个角落和车辆存放情况以及该关的门窗是否关、锁好,发现问题及时处理并上报。

3.2.2安保人员须按规定着装,做好来访人员登记记录,不允许非工作人员、可疑人员进入。

3.2.3保安员需做好公司楼内的安保工作,更要做好停车场车辆的安保工作,保证车辆不被损坏和盗窃,如有损失,责任自负并予以辞退。3.2.4做好用电、防火、防盗管理工作,确保公司财产安全。

3.2.5夜班保安员在规定时间严禁睡觉、漏岗。如有发生,视情况罚款50—200元。同时公司顾及员工身体健康,允许在凌晨至三点之间小憩,但有紧急事件发生时,必须及时处理。

3.2.6遇有紧急情况要迅速向办公室领导汇报,并按紧急预案进行处置。要求沉着冷静,积极主动,妥善处理。

3.2.7做好外线电话记录,如遇紧急事情及时向办公室领导报告。

3.2.8日、夜交接时,双方人员确定交接各项物品资产。并签名确认,分清职责归属。

3.2.9在夜间巡逻检查各楼层及其他区域时,如发现其他部门或客人遗留物品,应及时收回转日早晨交于前台值班人员,并填写记录。

3.2.10不准利用职位拉关系,收受贿赂,造成公司安全及财产损失。违者必须对公司进行赔偿并予以辞退,情况严重者须负法律责任。

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