档案室管理制度_档案室各项管理制度

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档案室管理制度

档案室是学校档案存放的重要场所,因此必须采取必要的措施,以保证档案资料的储存和安全,为强化对档案资料的科学管理,特制定以下制度：

1.档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

2.档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。

3.非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。

4.注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。

5.档案室要有数量充足的消防器械, 工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。

6.室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。

7.对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。