某厂落实五项制度的自查报告_xx有限公司自查报告

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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XX厂落实五项制度的自查报告

为了规范印刷业经营者的印刷经营行为,健全承接印刷品管理制度,促进去我公司健康而有序发展。公司根据《印刷业管理条例》,对五项管理制度的落实并完善以下几方面:

1、专人落实五项制度管理

我公司指定一名业务员为落实五项制度管理作专管人员,负责对接受委托印刷时验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件证明文件。按承印印刷品的种类上,在印刷登记簿登记委托印刷单位及委印人的相关资料。承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本进行保管至2年。印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后,清点印刷品数量,登记台账,并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电于文档)、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人,不自留存。印刷中产生的残次品,按实际数量登记造册,对不能修复并履行交付的,予以销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人。

2、建立完善的档案管理

在接受委托印刷各种印刷品时,对五项制度中的承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付,印刷活动残次品销毁逐项建档立卷,专管员呈资料到财务主管,财务主管负责归档。

3、五项制度的专项经费

为了对五项制度的落实,我公司下拔专项资金五千元,对专管人员的奖励、档案建设、员工奖罚等作经费。在以后再每月二千元的拔款,使五项制度得以落实。

4、管理人员及员工对制度的培训学习

公司将五项制度张贴于各车间各部门,使所有人员都可以得以学习。由法人代表(总经理)为领头人,在每星期的例会中对五项制度的学习、解读并论述落实五项制度情况及需要改进的地方。

5、员工的奖罚制度

我公司在每月评选企业先进员工、选进部门。对工作积极、落实各项制度的员工加以奖励。对工作散漫、不负责任的员工给予处罚。公司在奖罚制度中很好地调动了员工的积极性。

公司在印刷经营中按照印刷业五项制度生产经营,得以保障公司利益,又更好发辉员工积极性。使我司在大环境中有序发展壮大。

XX厂

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