工作交接管理制度_日常工作交接管理制度
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工作交接管理办法
为了加强公司员工在工作交接过程的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护公司的利益不受损失,特公布此办法。望公司所有部门及人员按制度认真贯彻执行。
一、本办法适用范围:
1、因合同到期未续聘人员;
2、因提前与公司解除劳动合同的离岗人员;
3、因退休离岗人员;
4、涉及工作岗位变动的人员;
5、涉及岗位工作内容的增减或重新调整的人员;
6、因其它原因停职或暂停工作人员。
二、交接工作的管理
1、交接工作管理程序:
凡涉及交接工作的人员,应由其人员所在部门在发生交接工作事由发生二日内,向人力资源管理部提出交接申请。人力资源管理部在三日内完成交接工作计划,并下发至申请部门及其它涉及部门。(如有特殊情况,经行政主管领导批准后,可适当延后交接或指定临时替代交接人进行交接。)
2、相关部门及人员分工:
在交接过程中,由人力资源管理部、发生交接的部门负责人及涉及交接工作的具体人员共同进行。其中,人力资源管理部主要负责部门协调、交接组织和最终交接结果的程序确认工作;交出工作人员所在部门负责人主要负责业务交接内容核实确认工作;接替工作人员所在部门负责人主要负责人员组织及协助业务接收人确认接入内容是否完全;具体交接人,主要对交接细节问题准确性负责。其中,交出人对其主要业务内容交接齐全应予以保证。
三、离岗人员的物品交接内容及要求:
1、无论何种原因离开公司。必须在离岗前将在公司所领用的物品上缴到主管部门(包括各种工具、劳动服、拖鞋、饭缸、办公用品,配属非工具、器具物品,超过规定使用期间的,可不列入交接内容。)。其中,不能确认是个人物品的,一律视为公司财产,必须予以上交,不得带离出厂。
2、公司的相关资料,包括在岗期间的相关工作资料,属公司财产和资源,离岗人员不得
带走(个人工作记录和记事本不包括在内,但市场业务人员专门用于市场信息记录的记录或记事本不属个人物品)。离岗时保卫或保安人员要在旁监督。
3、交出工作部门责任人对按规定交接的物品负有全面交出或收回责任。对因工作失误造成的物品未能收回或无法扣处罚款,从而损害公司的利益,则追究其失职责任或赔偿责任。(即,交出人所在部门领导有责任收回离岗人员所领用的物品。)
四、离岗人员的工资管理:
1、临时用工期满,需要办理交接手续的,乙方在规定时间内完成工作交接,交接期间,甲方按公司内标准工资额支付工资。乙方不按规定交接的,将扣发未发工资,不予返还培训费用。
2、由于乙方违约或严重违纪而被甲方开除的,甲方除将终止本合同外,还将对其行为按公司相关规定进行处理,并不予返还培训费。
3、临时用工合同头三个月为试用,试用期间内,乙方达不到岗位要求,甲方将终止本合同,支付其应得工资,返还扣除其主要培训支出(实习工资)后的剩余金额。
4、如果离岗人员不主动上缴所领用的物品,超过规定时间的,则视同其拒交。对其未交物品按原价予以扣款,此款从离岗人员的工资中扣取。物品上缴时间最后期限:通知上缴截止日或离开本岗后一周内上缴完毕。
5、非调整岗位的离岗人员(因个人原因离开企业人员及因责任追究被停职、撤职人员),在规定的交接期间(最长不超过一周),工资按原岗位工资60%发放;因公司原因或业务特别需要,确实延长交接期的,超过一周的交接期间工资按原岗位工资全额发放。
6、对已离开公司人员,因需要确需协助完成一些特别未竟事宜的(未竟事宜完成前,企业同意提前离职的),公司将参照交接期间工资适当对其协助工作予以补偿(主要指超过一个工作日的协助工作)。
四、工作交接要求
1、公司内部的岗位交接必须要做到有监交人或主管领导在现场监督,并在交接单指定位置签字盖章。否则视为无效交接。
2、交接做到帐物相符。帐平、物平。如有未达帐项(或未处理完毕事项)应在交接单上单列并注明。
3、交接双方在规定时间内完成工作交接。交接期间,按公司内标准工资额支付工资。单方不按规定交接的,将扣发未发工资。
4、非调整岗位的离岗人员(离开企业人员),交接工作涉及重要事项的,如在途资金、重要收回资料或物品等事项的,离岗人员应在签署交接单离岗后,仍然要对未完事项的真实性负有责任,并有义务协助完成未竟事宜。
5、对涉及公司重大业务事项,包括(重大市场业务、资产项目、财物、资金及驻外机构整体交接事务),应由总公司予以授权。其交接活动,必须在受权人和公司指定监督人在场监交的情况下,交接活动方有效。
五、内部工作资料传递要求:
1、公司相关部门及各部门内部之间基础资料的传递要及时、准确。
2、传递要手续健全。要有相关人员的签字。便于出现差错时分清责任。
3、如果下一个相关人员没有签字,则所有责任都在本道相关责任人。发生的一切损失都由相关责任人赔偿。给公司名誉及信誉造成严重损害的,则解聘劳动合同。公司保留追究相关赔偿的权利。
4、主管领导如果没有及时进行监督、管理,则负连带赔偿责任。后果严重的,则解除领导职务。
六、责任制:
1、交接工作组织部门对交接工作的组织负主要责任。因未进行交接或组织失误造成的损失,由组织交接部门承担主要责任。
2、交出工作部门负责人,对交出工作的完整性负主要责任;接收工作部门负责人,对接收工作负有人员保障和协助审核责任。
3、业务交出人对业务工作资料交出的完整性和准确性负主要责任,对因在交接过程中出现的重大遗漏负有事后保障义务;业务接收人对接收业务内容的完整性负主要责任。
在交接工作中,因工作失误、延误或其它错误,造成工作交接未进行或未达到规定要求,给公司各项工作造成不良影响或给公司造成经济损失的,将对主要责任人追究其工作质量责任、管理责任。存在严重过失及重大经济损失的,将予以降职、免职处理,或追究其经济赔偿责任。
七、本制度在交接工作的规定中如果与其他规定有不同,则按本制度执行。
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