中心会议室设备管理制度_会议室设备使管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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中心会议室设备使用管理制度

一、中心会议室的设备包括主控台、DVD、投影仪、遥控器(3

个)、投影幕布、音响、无线麦克峰(6个)、胸麦(2个)网络设备;设施包括:会议桌椅、主席台桌椅、照明设施。

二、每个科室使用中心会议室应提前三天向办公室申请,批准后

到健教科登记,领取会议室钥匙。主办科室负责会场布置,先进行音响、投影设备的调试。结束后主办科室要组织人员 打扫卫生,摆放桌椅,关闭电源、电灯及门窗,确保会议室 整洁,并通知健教科检查设备及设施验收合格后交回钥匙。

三、会议室内所有音响设备由健教科总负责,各科室指定专人使

用,其他人员不允许乱动设备。

四、各科室在使用时要提醒参会人员爱护室内设备设施,不得在设备、设施上乱涂乱画;不得乱扔纸屑等杂物;所有物品未经许可,一律不得外借。

五、遥控器(DVD遥控器、投影仪遥控器、投影仪升降遥控器)

放在主控台的使用盒内由各科室指定专人进行使用,使用完毕后放回原处,若发生遗失或损坏,由使用科室负责赔偿。

六、投影仪属于精密电子设备,使用投影仪等电教设备,必须严

格遵守操作规程,不得随意开关,投影仪使用完毕,只能用遥控器关闭投影仪器,至少要等3分钟后(投影仪工作指示灯灭)才能切断电源,严禁强行切断电源!关掉投影仪后,至少要等5分钟才能重新打开投影仪,否则,容易烧坏投影仪灯泡和造成投影仪灯泡使用寿命下降。

七、投影幕属于电动幕,放下和收上都是电动控制,严禁人工拉

下或卷上。

八、严禁用手去触摸投影仪镜头,严禁利用遥控器去改变投影仪的参数设置。

九、会议室投影仪等电教设备如出现故障,要及时向健教科进行

报告,以便及时修复。

十、如因使用会议室人员违反操作规程导致音响及设施损坏,各

科室自行赔偿。

十一、音响主控台设备已由管理员事先调试好,各科室不得对按

键自行调整,只需打开电源开关即可。

会议室总责任人:

会议室总管理员:林伟

防疫科管理员:叶尔扎提

性艾中心管理员:华超

行办、公卫管理员:成钢

结防科管理员:阿依丁

地病科管理员:热合木江

疾控中心办公室

2011-9-23

会议室管理制度

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