入职管理制度_入职管理制度很好
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上海拓方网络科技有限公司
入职管理制度
第一章总则
第一条
第二条
第三条
第四条适用范围 本管理办法适用于上海拓方网络科技有限公司(以下简称公司)的人员入职管理。目的 规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感。第二章入职组织 入职组织管理 入职工作由行政部负责组织实施;办公室负责配备办公设备用品以及门卡,饭卡,部门钥匙;用人部门负责员工入职期间以及整个试用期间的表现考核督导工作。入职流程
入职流程分为如下工作环节:入职工作准备、员工入职报到、转正评估、正式转正。
第三章入职工作准备
第五条行政部向被录用员工发>,并以电话、短信
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条 以及邮件方式通知新员工报到时间、需携带的报到资料,以及到指定体检医院进行体检。体检费用先由本人垫付,之后由公司财务处进行报销。行政部提前3个工作日通知办公室,告知入职人员的入职时间,部门,岗位,并通知其准备办公设备以及用品;通知网络部开设邮箱。办公室提前1天,布置办公位置,配置办公设备与办公用品;安装办公软件,设置邮箱,并保持电话与网络畅通等; 办公室准备完毕后,反馈告知行政部。第四章员工入职报到 接到录用通知后,新进人员须按指定日期到行政部报到,如因故不能按期报到的,应与行政部取得联系,另行确定报到日期。提供入职相关材料。包括:
1.劳动手册原件(上海员工)或协保证明复印件(协保
人员)或退休证明复印件(退休人员)
2.原单位辞职证明或毕业派遣信(应届毕业生)
3.最高学历学位证明复印件
第十一条
第十二条
第十三条
第十四条 4.公民身份证复印件 5.入职体检报告原件 6.建行借记卡(工资卡)复印件 7.免冠彩色近照1寸4张 8.原单位的离职证明; 同时将个人社会保险缴纳情况告知行政部; 公司行政部门检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者,由行政部确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件。证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。行政部准备《劳动合同》及《员工安全协议》一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》及《员工安全协议》有关条款,接受公司《劳动合同》及《员工安全协议》条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意《劳动合同》及《员工安全协议》条款且协商无效则劳动关系不成立。员工签署劳动合同后,行政部给入职员工发放《员工手册》、门卡、饭卡、部门钥匙等,并对《员工手册》进行确认和签收。行政部将为入职员工建立新员工的电子档案以及实物档
案文件夹,个人信息有更改或补充时,须于一个月内向行政部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。
第十五条公司行政部带新员工到用人部门报到。并带领新员工办理第十六条
第十七条
第十八条
第十九条
第二十条办公用品(具)领用工作,并对领用的物品进行填写登记。第五章转正评估 员工试用期期满前三个工作日内,行政部向其部门负责人发放《试用期考评表》,由部门负责人对其进行沟通,写出评估意见,将评估结果递交行政部,行政部根据评估结果来决定是否正式录用。公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,若有虚假,一经发现,公司将有权立即与其解除劳动合同(或协议),不给予任何经济补偿。第六章正式转正 新员工正式录用后,行政部发送全员欢迎邮件,并将新员工的姓名、部门名称、职位、手机号码、座机号码、邮箱地址告之办公室,由办公室制作新的通讯录以及名片后递交给新员工。第七章附 则 本管理办法由公司行政部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由行政部负责。
第二十一条 本管理办法自颁布之日起实施。