工程公司规章制度(精选3篇)_工程公司公司规章制度
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第1篇:消防工程公司规章制度
制度
2020年4月19日
消防工程公司规章
消防工程公司规章制度 【篇1:消防工程管理制度】1 目的对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,以确保各场所使用的文件为有效版本。2 适用范围
适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。3 职责 1)管理部负责组织质量管理体系文件的编制,负责组织对现有体系文件的定期评审;
2)各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作;
3)管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。4 工作制度 4.1 文件的分类
本公司质量管理体系文件分为三级,包括: 4.1.1 第一级文件:
a.形成文件的质量方针和质量目标; b.质量管理手册。
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4.1.2 第二级文件: a.制度文件。4.1.3 第三级文件:
a.为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手
册、作业指导书、工作标准(岗位任职要求等);外来文件(相关的法律 法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等); 2
b.其它文件:如针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、专项工
作计划等;
c.质量管理体系要求的记录及其它管理文件。4.2 文件的编号 4.2.1质量手册编号方法 q/ nxxf—xxxx
年代号
质量手册代号(一阶文件)4.2.2 制度文件编号方法
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p/ nxxf —xx
编号
企业名缩写
制度文件的代号(二阶文件)
4.2.3管理性文件(作业指导书、规程、规范)编号方法 nxxf—wi—xx
文件编号
三阶文件
企业名缩写
4.2.4记录表格标识编号方法 nxxf—qrt—xx
表格编号 记录表格缩写 3
注:部门代码。管理部:gl;工程部:gc;项目部:xm; 4.3 文件的编制、审核、批准、发布
1)管理手册、制度文件由管理部负责组织编制,由管理部审核,报总经理批准发布;
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2)作为运行质量管理体系的常见实施细则和其它管理类文件,按相应的职责由各部门组织编制,由该部门主管领导审核,报总经理批准发布。4.4 文件的发放
1)管理手册和制度文件由管理部(其它文件由文件编写部门)编制《文件发放/领用登记表》,注明发放范围、份数、分发号,加盖红色“受控”印章经总经理审批后进行发放,文件领用人在发放记录上签字接收;
2)当文件破损,严重影响使用时,文件使用人应向管理部申请置换,填写《内部有效文件收发记录》,办理置换手续,交回破损文件,新文件的分发号不变;
3)因文件丢失需补发时,文件使用人应向管理部申请补发,填写《受控文件清单》,办理补发手续,补发文件应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效。4.5 文件的更改
1)质量手册和制度文件由管理部组织更改,填写《文件更改申请表》,报总经理批准后实施更改,并保留文件更改内容的记录; 2)其它文件的更改由各相应主管部门工作人员填写《文件更改申请表》,经原审批制度进行审批后,指定人员实施更改。4.6 文件的保存、作废与销毁 4
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4.6.1 文件的保存
管理部负责备案保存与质量管理体系有关的文件,建立《受控文件清单》,各部门工作使用的文件由使用人妥善保管。
管理部每月定期负责备份保存各部门重要的电子文档,建立《电子文档备份表》,由各部门文档使用人签字确认。4.6.2 文件的作废和销毁
1)所有失效或作废的文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,交管理部,由管理部负责对作废文件进行清理,报总经理批准,由授权人执行销毁;
2)各部门因任何原因而需保留作废文件时,应由管理部对这些文件加盖“作废保留”章进行标识和管理。4.7 外来文件的控制
1)管理部会同相关部门收集有关的国家、行业、地方的法律法规、标准与规范的最新版本,确认其适用性和分发范围,加盖受控印章,统一编号,分发到相关部门使用,收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效,同时收回原有的旧标准;
2)管理部应把与质量管理体系有关的外来文件填入《外部函、电、来文登记表》,对于其它文件可建立收发记录备查。4.8 文件的存档管理
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本公司的文件存档以书面形式为主,部分文件也可存在于电子媒体或其它媒介中;管理部的档案管理员定期整理、收集应存档的文件,分类保 管,确保存档文件的状态完好;受控文件以《受控文件清单》为检索依据,非受控文件以收发记录为检索依据; 5
【篇2:知名物业公司消防工程管理制度】
知名物业公司消防工程管理制度
1.工程部全体员工必须把安全防火制度放在第一位,熟悉掌握防火制度,能熟练使用楼宇内配置的消防工具、用具。
2.消防中央监控室,必须具备下列资料、器材及钥匙。
2.1一套完整准确无任何故障之火灾预报警系统及消防联动控制系统。
2.2各层消火栓布置平面图,消防器材布置平面图及消防系统图。2.3一套完整、清楚、准确之各层建筑平面图,图内应标明各防火卷闸、隔火墙、危险品仓库、防烟门、走火梯及太平门等。2.4一套完整、清楚、准确之排烟通风图。2.5一套煤气管道及阀门位置分布图。
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2.6消防联动控制关系。
2.7手提灭火器数只,灭火毯数块,大厦及公寓所有备用钥匙一套。2.8紧急情况联络表一份,应列明联系人姓名、电话、寻呼机号码等。
3.设备维修工作中如需使用易燃材料,必须特别注意,小心谨慎,并须将易燃材料远离火源及热源。
4.易燃易爆之材料存放,必须单设仓库,并由专人管理,随用随领,各班组不得存放易燃易爆材料。
5.不得任意挪动消防设备及器材。如发现消防设备损坏或泄露,应立即报告上级人员。
6.各工程人员在巡检或维修时,嗅到异味或怀疑煤气或其它可燃气体泄露时,绝对禁止使用明火、撞击火星、或使用对讲机、电话及开关等任何电器,避免发生爆炸。到达安全地后,立即报告上级人员或消防中心。
7.任何人员如发现火情,须立即使用对讲机或电话通知消防中心火情发生之明确位置、火势情况、何种物品起火、以及目击者本人之动向。
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8.如发生火灾警报报警,全体员工必须认真处理,直至确定火情熄灭,或确认为误报为止。全体员工必须保持冷静,处理报警时不可过于张扬,不得惊动客户。
9.如发生火警,工程部设备运行人员必须保证相关喷淋泵、消防泵、正压送风机及风阀、排烟风机及风阀之正常运行;配电室运行人员必须保证消防设备之供电正常,并立即通知消防中心安排消防、保安人员灭火。
10.火警发生时,工程部各岗位职责:
10.1工程部经理到达消防中心,确认火警发生之楼层和报警种类,报告物业总经理,并通知工程师,安排并确认工程部消防岗位到位情况。
10.2强弱电系统工程师带领一名电工到达地下三层总变电站,等候命令,负责指挥相关停送电操作,并按照工程部经理命令组织所有各层地下室人员撤离。10.3强电运行领班带领一名电工到达相关分配电室,等候工程师或工程部经理命令,执行有关停送电操作,并按照工程部经理命令组织相关人员撤离。10.4强电维修领班带领一名电工到达相关消防泵房,负责保证消防泵、喷淋泵控制系统工作正常,如有需要,立即采取应急抢修。
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10.5设备系统工程师带领设备运行技工一名坚守中央控制室,按照工程部经理命令,指挥人员,停止空调主机及新风机组运行,关闭新风门。
10.6设备维修领班带领一名设备维修人员到达相关消防泵房,等候命令,负责指挥消防泵、喷淋泵运行、操作及有关系统阀门操作,并作为泵房最高领导人,按照工程部经理的命令,组织泵房所有人员撤离。
10.7设备运行领班带领维修技工2名,按照工程部经理命令检查相关机房、设备间、泵房、竖井,并检查正压送风风机及风阀、排烟风机
及风阀之运行情况。
10.8电梯维修人员负责检查电梯机房,并将电梯迫降至底层,开门放人后,除消防电梯外,其余电梯全部关闭,并保证消防电梯运行正常。
10.9综合维修工程师带领其它所有工程部员工在工程部办公室候命,指挥人员增援各岗位,并按照工程部经理命令组织工程部人员撤离。10.10当班人员如发现本人值班范围内发生火情,须立即上报,按照上级指令行动。在可能的情况下,使用手提灭火器或消防栓灭火,如发觉火势扩大,应尽快离开现场,不得独自冒险。11.火情发生时,应尽可能操作之设备:
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11.1楼层失火:关闭本层及上两层、下一层之空调及新风系统,防止烟雾及火势蔓延。
11.2空调主机房失火:关闭空调主机。
11.3总变电站失火:通知上级电站停止供电,并启动应急发电机投入应急供电。
11.4其它配电室失火:通知总变电站停止供电,并启动应急发电机投入紧急供电。
11.5楼层空调新风机房失火:关闭新风机及新风门,切断电源。12.火警解除或确认为误报警后,须做如下工作:
12.1将火灾报警系统及消防栓、喷淋泵系统复位。如有消防局官员在场,必须征得消防局官员同意后,方可进行。
12.2如喷淋系统正在洒水,应将分层阀门关闭,以便清理现场,更换喷淋头,维修损毁设备,使系统尽快恢复正常。12.3检查受影响之楼层,并拍照及做好记录。
12.4尽快完成事故分析报告,连同照片呈交物业总经理。
13.外来装修及其它施工之消防管理必须遵照《装修及施工管理制度》执行。
【篇3:消防工程企业各部门职责】
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中翔消防工程公司各部门职责
各部门职责
副总经理:
1.负责组织领导和检查整个公司的行政、技术、质量工作,对本公司设计、安装、施工全面负责。
2.认真贯彻执行国家消防工程的各项方针、政策、规定、法令。3.组织领导制定施工、安装发展规划,确保公司工作总目标,总方针,以及各个时
期的施工质量计划按期完成。
4.对重大质量事故负责,组织对重大事故进行分析、处理。
5.组织全公司的质量大检查以及对设计、安装、施工的薄弱环节和重大技术问题的改进处理。
6.端正公司经营指导思想,增强质量意识,树立“质量第一、信誉第一”的思想,维护公司信誉。
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7.主持公司质量管理咨询和用户服务工作
总经理:
1.贯彻执行董事长办公会议决议。在董事长的领导下,协助管理公司的日常工作。
2.协助董事长对公司生产经营计划的实施和检查。
3.协助董事长制定公司发展战略规划,经营计划,产品开发计划。4.负责人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实 5.掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发事件。
6.负责抓好两个文明建设,企业文化建设工作,促进职工整体素质的提高.7.参加公司董事长办公会,发表工作意见和行使表决权。8. 负责对外联络协调工作。
9.定期向董事长汇报日常工作情况。总工程师:
1.参予制定公司发展战略方针和年度经营计划,制定和审核重大投标方案,完成年度任务目标;
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2.全面主持公司技术管理工作,规划公司的技术发展目标,处理项目实施过程中的各类技术问题,实现公司的技术创新目标;
3.结合公司发展战略方案编制企业生产技术管理规范及制度,制定与推进相关业务的技术与项目管理体系;
4.负责组织实施施工图设计、测绘、竣工图纸的施工组织方案的编制工作,审核确认外来施工图纸; 5.负责项目技术标的审核工作;
6.建立健全公司技术管理机制和制度,对施工技术或方案的体系构建及实施工作,制定技术人员的培训计划,并组织其它相关人员的技术培训,按计划完成年度、季度工作的落实;
7.组织制定、实施和审查重大技术决策和实施方案,指导审核项目总体技术方案,及时处理施工现场的有关重大技术性问题;
8.负责监督初审开工报告,对工程重大变更提出决策性的意见,对方案设计阶段和技术设计阶段参予研讨及提出相应的意见,督导工程实施有效的技术管理;
9.参予工程及设备材料的招标,审核有关技术资料,参予分包评标工作和工程竣工后对分包的综合评价,针对工程主要材料的选择及工艺提供技术支持 技术部:
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1.贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务,制定工作计划。
2.设计图纸,输出所需全部技术内容。
3.编制各种与产品相关的加工工艺,技术标准,贯彻实施国家技术法规,规范,标准。
4.参与,组织公司范围内的技术策划,技术管理和研发工作。5.协助商务部门做好招标技术文件;提供技术支持,负责技术部门的评标。
6.组织技术力量解决工程技术问题,技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
7.开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展。
8.定期举行本部门例会,召集技术方面的工作会议;参与技术系统办公例会以及其
它相关会议。
9.时刻关注工程机械的发展状态;掌握新信息。10.完成上级领导下达的其它任务。11.配合施工要求进行现场技术服务。
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预算部:
1.贯彻执行有关招标法、合同、预算管理的政策、法规、制度,完成投标报价工作。
2.理解招标文件、招标程序,负责投标报价的编制及管理工作,确保按时按要求完成投标报价。
3.按时参加与投标有关的现场勘察、答疑和评标工作,能及时发现投标过程中出现的问题,为领导决策提供第一手资料。4.组织中标工程的经济交底工作。
5.负责监督建立各种台帐和数据库,加强对投标报价资料的分析与研究。
6.组织预算系统的专业会议,贯彻执行领导布置的工作及本部门工作安排。
7.负责投标、报价工程成本的核查。
8.负责分包成本的制定及分包招标文件的制定。9.主动与相关部门联系工作并提供有关数据资料。工程部:
1.施工(安装前,工程部的经理及主要技术负责人、技术领队,要认真听取设计人员
2020年4月19日的技术交底,介绍设计意图和施工(安装)中应注意事项。
2.当发现设计图纸有错误和设计有不周之处时,可在交底会上进行修改(但不得任意提高标准和加大规模),请建设单位(甲方)作出会议纪要,各方签字盖章,作为施工的正
式文件。
3.根据各工程的规模、施工(安装)进度,配合整个工程施工进度,编制消防工程各阶段的施工(安装)计划。
4.精心施工(安装),严格按设计图纸包括修改的部分施工(安装),应做到100%地符合要求,凡不合要求的,要返工重做。
5.施工之前应作好各项准备工作,工具、材料、设备应准确到位。6.要严格按图纸、工艺、标准施工。如发生擅自更改图纸,不按工艺、标准施工及违反操作规程的现象,应按有关规定,追究当事人的责任。
7.在施工过程中,如发现设计图纸、工艺有错误,施工安装人员有权拒绝施工,并及时向有关负责人反映情况,写出书面报告,提出改正意见。
8.在施工中应坚持“质量第一”、“安全第一”,保证施工质量,并按安全操作规程进行施工。
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9.收工时,应收管好材料、工具、设备,为第二天的施工作好准备,打扫施工现场,清除现场工作垃圾。
10.调试之前,应首先熟悉系统原理,布线走向及设备位置,并仔细检查是否有安装错误。
11.调试工作应做到仔细查看,仔细测量,仔细调试使系统处于最佳运行状态。
12.安装调试人员应加强劳动纪律,服从现场管理,听从负责人的指挥。
13.安排好施工(安装进度,要求整个工程施工进度到哪里,消防工程施工(安装就跟到哪里)。
14.施工中发生或发现的重大问题,施工(安装)要及时向工程部经理及公司总经理汇报,研究解决办法,作出妥善处理。
15.工程部必须做好一切施工及验收的准备工作,保证一次验收合格,做到工程质量
达到“优良”标准
维保部:
1.配合工程部的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告公司,督促工程部整
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改。
2.对工程部施工的有关设施的增补、更新、改造提出解决方案,对委外工程进行初审,并协助管理处监督施工质量,完成项目的交接验收。
3.审核各管理处设施设备更新改造方案和预算费用,主持外判工程的招投标活动。
4.编制公司设备维修保养计划,检查计划执行情况,负责各管理处管理的设备维修的技术指导、安全运行,组织开展红旗设备、技术能手评比工作。
5.负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、立卷、存档及档案管理工作。
6.组织对公司托管物业的大型机电设备的维护管理,包括实施日常维修计划和年审,检查指导设备设施的正常运行。
7.审批客户室内装修方案并负责装修全过程的管理、监督、检查、服务,办理物业维保资金的申请、批交、使用、结案工作。
8.组织对各物业项目设施设备发生故障、事故的调查和鉴定工作,负责向上级提交相关处理意见报告。
9. 指导各物业项目开展质量标准认证及符合条件的创优达标参评工作,协助其整改完善。
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10. 制订承接物业管理项目相关系统设施设备标识标牌选用方案,向委托方提供建设性意见,参与讨论。
11.配合公司的每月楼检工作,形成楼检报告、楼检讲评、楼检整改、督查验收中关于工程维修方面的工作报告,参与拓展业务招投标项目的管理方案和设施设备公共能源费用测算工作。
12.负责各小区设施设备运营、维护工作中安全工作的检查、监督、指导,保证工程维护工作中无安全责任事故。13.完成上级交办的其它工作。
业务部: 1.认真贯彻执行公司的方针、政策和决定,根据国家经济发展要求和市场动态制订出本部门的工作方针和市场开拓方向,及时调整本部门的工作重点,适应经济形势的发展和业务部门工作的要求。
2.认真分析国家经济形势的变化,深入开展市场调查,了解社会对消防工程的需要和要求情况,了解市场竞争环境的变化及本公司在市场竞争中的地位,并定期向公司领导做出书面报告,为公司及时制定市场竞争中有效的决策提供依据。
3.组织业务人员进行业务学习,树立起良好的职业道德和规范的工作方法,使每个业务人员都具备良好的业务素质、文明礼貌用语、朴
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实大方、诚恳虚心,以此在广大用户心目中树立起公司团结奋进,勇于开拓的良好形象,增强用户对公司的信赖和好感。
4.深入市场,充分利用各种机会和方法大力宣传我公司的性质和特点,增加广大用户对公司的了解和认识,以心诚、质优及售后服务的周到与同行业进行竞争,并采取灵活
机动的方式方法开展业务工作,承接工程项目。
5.协调好与各部门的关系,承接工程业务时,及时通报有关部门,汇同一起进行工程考察,签订和起草协议。
6.服从公司总经理、公司主管、业务部经理的调配和安排。遵守公司规章制度,努力
完成和超额完成公司下达的业务指标。共同为公司创造更多更好的效益。
办公室: 处理一些公司特定事务的地方或协助其它为公司直接创收的部门的一些锁碎事情的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,办公室也是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。
人力资源部:
1.负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
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2.负责公司员工的招聘和调配。
3.负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。
4.负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。5.公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。6.建立人员、技术、信息管理档案。
7.做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。
8.负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。9.负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。10.负责处理劳务纠纷。
11.完成领导交办的其它工作。
财务部:主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
公司财务部基本职责(概括的讲:反映、监督、纳税)具体有:
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1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
10.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
11.公司总经理授权或交办的其它工作。
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招消防专业人才,上“一览--消防英才网”
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第2篇:工程公司规章制度范本
公司规章制度范文【标准版】
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
财 务 管 理 制 度
总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
合同管理制度
总 则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司规章制度范文
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时光 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时光为 7。5 小时。其中:
周一至周五:上午: 8 : 3017 : 30 为工作时光: 0012 : 00 为工作时光
实行轮班制的部门作息时光经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、所有专职员工务必严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工 1迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者务必提前办理请假手续,否则按旷工处理。2月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假 1病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30-9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自我或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时光内回到,如需延期应告知部门负责人,回到后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时光为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
3人事部门负责审查加班的合理性及效率。4公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。5公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查 1考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。2人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。3对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职务必经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改善。3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1、见本手册第一章第二节六。1 及六2。
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,务必以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义带给担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的工作时光或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象带给利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外带给公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时光不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时光吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时持续办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时光应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打英复英传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人务必按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定用心配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自我职责范围内的事务应就自我所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改推荐,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时能够推荐制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3、生产技术或管理制度,提出具体改善方案或合理化推荐,采纳后具有成效者 4、用心参与公司群众活动,表现优秀者 5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核透过者
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者 2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏科研、生产、业务机密者 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7、工作时光内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12、工作时光擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16、拒不理解领导推荐批评者 17、无故不参加公司安排的培训课程者 18、发现损害公司利益,听之任之者 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下状况发生时,将作为优先思考对象: 1参加公司举行或参与的各种社会活动 2学习培训机会 3职务晋升、加薪 4公司高层领导年终接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第3篇:工程公司规章制度范本
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工程公司规章制度范文4 工程公司规章制度范文 管理大纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待
遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行谢谢欣赏
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岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部,项目技术部,投资发展部,会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请,销假制度。员工因私事请假1天以内的(含 1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批谢谢欣赏
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准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到,早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资,效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资,效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资,效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资,效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资,效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌,下棋,串岗聊天等做与工作无 关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议,培训,学习,考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条,第六条,第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定谢谢欣赏
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处理。
十、员工按规定享受探亲假,婚假,产育假,结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条,第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条,第六条,第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
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2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术;
4、招标项目的标底,合作条件,贸易条件; 5、重要的合同,客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况,银行账户;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件,资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制,收发,传递,保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件,资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬,奖
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