传媒公司规章制度(精选7篇)_传媒公司规章制度全
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第1篇:影视传媒公司规章制度
影视传媒公司规章制度
【篇1:传媒文化公司员工规章制度汇编】
员工规章制度汇编
有限公司 xx 前 言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司
利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管
理制度。
公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展
之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形
象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。
公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再是片面追
求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现
自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。
希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们理想的品牌xx传媒!
董事长 :
201x年x月xx日 目 录
一、制度篇
1.日常工作规范准则……08 3.公司工资管理制度……14 5.文件规范及机密管理…… 18 ? 工资条/领取签据… 21 ? 员工考勤审核表… 23 2.人力资源工具表 ? 公司人员组织架构…… 25 ? 应聘登记/决议表… 35 ? 年度绩效考核表… 40 3.项目运作工具表 ? 员工加班登记表……43 ? 标准会议纪要…52 ? 业务分析表54 5.各类标准工具说明 ? 工作单流程表…57 ? 影视制作流程表……6
1日常工作规范准则
第一章 总则
为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。
第二章 日常办公
第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应
保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;
第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡 一
概以旷工情况处理;
第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工
作时间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;
第四条:员工外出公办,须在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级
主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;
第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作
时间不要串岗聊天、高声喧哗; 第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;
第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;
第八条:员工须爱护公物,节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗;
第九条:员工需要经常留意公司公告栏及qq群里的信息,公告栏由行政部
门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。
【篇2:博乐影视广告公司管理规章制度手册】
深圳市博乐影视广告有限公司
规章制度手册 2012年4月
序 言
一、宗旨:(一)标志的意义:
标志图例——
(二)企业观: 1、人才观: 2、工作观: 3、准则: 4、服务: 5、承诺
(三)目标:
在公司成立两年左右,形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、管理及决策机制,具备现代化企业的雏形,为员工营造良好的职业氛围,为客户提供完善的服务,为社会创造有益的价值。
在公司成立五年左右,成为深圳市本土第三代广告公司中的佼佼者,综合实力和服务能力跃升深圳市前十名,具备大型综合性广告公司所具备硬件配臵、人才储备及运营能力。
在公司成立十年左右,实现企业综合运营能力的提升,将企业发展的形式由量变转化为质变,为员工提供多元化发展途径,实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的 根据国家劳动法法律法规的有关规定,为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,使公司各项工作有章可循,照章办事,特制定下列规章制度。三、组成规章制度由三部分组成: 第一章:组织系统 第二章:人事管理制度 第三章:薪酬福利
第四章:工作时间及请假制度 第五章:行政管理制度 第六章:财务管理制度 第七章:各部门工作职责
第八章:业务操作流程 第九章:附则 第十章:附表
前言
深圳市博乐影视广告有限公司自成立以来,一直坚持不懈的从点滴做起,致力于提升公司管理能力,为企业发展提供坚实的制度保障,同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期,公司结合经营现状及市场需要,制定本手册。
本手册是深圳市博乐影视广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要,整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。
制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册,已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册,将使公司在运作过程中有的放矢,目标性更明确,在日常管理中有法可依,提高管理的科学性及规范性,同时为员工的日常行为提供指南,形成规范,树立良好的公司内外部形象,为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划,增强员工积极性及向心力。
本手册在公司董事长古远标的提议及主持下,结合公司总经理及各部门负责人在日常管理中总结的经验编撰而成,敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议,便于及时修改、补充和完善。
第一章 组织系统
【篇3:文化传媒公司管理制度、岗位职责全】
目录
公 司 简
介
3公 司 总
则 3 第一章 规章制度 4
考勤管理制度 4
人事管理制度 6
办公室日常管理制度.8
工资管理制度.10
办公室卫生及公共设施管理制度.....1
4第二章 员工岗位职责描述
........17
副总经理(管理)岗位职责 17
副总经理(业务)岗位职责 18
行政总监岗位职责...18
行政助理岗位职责...18
市场总监岗位职责...19
市场专员岗位职责...19
广告总监岗位职责...20
广告专员岗位职责...20
美术总监岗位职责...20 美术编辑岗位职责...21执行主编岗位职责...21
文字编辑岗位职责...21 公 司 简 介
天水水色印象文化传媒有限公司成立于2012年1月,是由从事文化传媒行业多年的,深谙天水本土文化的优秀业内人士组建的一家全方位文化传媒机构。公司主要从事直投媒体运营、影视、演出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。公司将全面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源,旨在创意文化产业和城市服务领域,全力打造“概念传播运营商”的平台。
公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。现有员工18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精的宗旨,在每一个环节上追求完美。
公司旗下刊物《时尚天水fashion ts 》,是天水第一家面对时尚高端人群的定期刊物,杂志秉承连接目标读者和广告客户的理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用的时尚生活、时尚装扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费的理念,受到社会各界人士的关注和支持。《时尚天水fashion ts》作为一家专业的直投杂志“制造商”,凭借对市场的敏锐洞察力和对动态市场的强大掌控力,成为天水直投媒体行业的先驱者。它也将推动天水乃至周边地区文化产业的发展和进步。
我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念,追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理,与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托,掀起一场恢宏而浩大的时尚风潮,带动发展所有与时尚相关的领域。
公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。
二、公司原则:做事先做人
公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第一章 规章制度
考勤管理制度
一、作息时间
夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00
冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00
第2篇:江西省传媒公司规章制度
文化传媒有限公司
公司管理规定
第一章:总则
亲爱的公司员工:
欢迎您加入本公司;
从今天起,您已成为公司的一员。请仔细阅读本《公司管理规定》(以下简称《规定》),它将給您充分和简洁的信息,使您能够充分了解即将加入的这个集体。我们希望能在这里充分发挥你的聪明才智,在实现自身价值的同时,为公司的发展做出贡献。
公司编制的《规定》是现代化企业经营管理的需要,是全体员工共同遵守的工作规范和行为准则,具有严肃性、权威性、稳定性和强制性,是为了明确全体员工的服务职责、权利和义务,希望您对这本规定给与支持,同时公司也相信《规定》的颁布和实施一定会给我们每一位员工带来宽松、和谐的工作环境和健康向上的工作氛围。让我们把今天作为起点,开拓进取、爱岗敬业、贡献才智、繁荣公司。
第二章:公司简介
一、公司简介:
东华人力资源服务有限公司
一家综合性人力资源公司,响应省委省政府关于人力资源大省的精神,经江西省人力社会保障厅批准江西地区首家专业服务于劳务输出专业人力资源机构之一。本机构将会一直致力于为求职朋友和用人单位提供优质高效的人力资源中介服务。随着公司规模的不断发展,业务范围已延伸至江浙闽粤、中部地区的重要城市,东莞佛山汕头中山珠海等,务实的经营作风更赢得了求职者和用人单位的肯定。
公司管理更趋科学化,人性化,业务流程日臻完善,服务质量稳步提高,并以领先的人力资源服务理念和不断满足客户需求的专业服务精神,与客户及合作伙伴共同成长,联手共创美好前程!
服务项目:
现场招聘、专场招聘、委托招聘、普工专送、人才派遣、人才寻聘、职业指导和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。
文化传媒
专注于大学生周末兼职,大学生就业安置,现场招聘,人才派遣等多项服务为一体的大型专业文化传媒机构。我们将依托丰富的信息资源,通过广泛的招聘渠道,充分利用先进的招聘和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。
二、企业文化:
经营理念:
专注于人:管理和服务都以人为核心,在规范管理的前提下,讲求人性化,在细节中体现公司的人文关怀。,专业于事:服务标准化,个性化,体系化。通过创造性地运用现代管理服务理念,管理工具和科技手段,为客户提供专业的人力资源服务。
公司精神:精益求精和谐共赢
服务宗旨:专业 热诚 高效 满意
公司愿景:江西第一华南领先全国前列
公司价值观:为企业和人才架起高速便捷的金桥,打造中国诚信品牌服务机构,力创同行专业人力资源市场。
第三章:员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意病保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语
言文明,举止端庄。
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上
班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。
(三)员工工作时间必须讲普通话;统一着装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四)员工发型要梳理整齐,彰显大方端庄,头发要保持清洁不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。
(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到;
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于
本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(三)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情;严禁长时间打私人电话,严禁因私打
打长途电话;
(四)员工应爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯
等),关好门窗,以避免造成不必要的损失;
(五)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经批准,不得将公司的技术、资料、计划、决
定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利;
(六)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续;
(七)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;
1、住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理;
(十一)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
第四章:考勤规定
一、总述
(一)办公室负责公司考勤工作,包括制度解释及完善、组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况;
(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
(一)每周工作时间为:星期一-星期六。
(二)每日工作时间为:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨会
(三)因公外出不能按时签到者在征得领导批准的情况下,由部门经理签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果部门经理领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。同时旷工均按处罚打扫卫生一天,次日执行(下同)。
(四)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间不计工资;
(五)迟到早退的奖励规定
1、迟到或早退,奖励打扫卫生一天。
2、发现一次不签到,奖励打扫卫生一天。
3、凡每月迟到或早退超过五次者,依情节轻重给予提醒、警告、公示等处分并一次性再奖励打扫卫生五天。
三、旷工的奖励规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗一小时以上者及各种假期逾期而无续假者按旷工论处,旷工一次奖励打扫卫生一天;
2、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分。
3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
4、员工无故旷工一次奖励打扫卫生一天,第二次奖励打扫卫生两天,连续旷工两次以上,给予一次性奖励打扫卫生五天,视情节轻重公司将予以开除。
5、凡请假须填写“请假申请表”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、日常规定
1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水。
2、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查;
3、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。
五、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请表》,并按人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因公受伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假三天以内由直接部门经理审批,三天以上由总经理审批。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。
六、事假规定
1、员工确因私事需亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向部门经理提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续;
2、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内由部门经理审批,两天以上由总经理审批。
5、病假、事假为无薪假。
第五章:办公用品的购买
一、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
二、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则
价格50元以内可直接订购所需要的办公用品;价格50元以上须报办公室批准。
三、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经部门经理及总经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
四、办公用品发放规定
1、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
2、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
3、各部门须指定专人管理办公用品。
五、办公用品管理规定:
1、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
2、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
第六章:卫生制度
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好自己就餐后留下的饭盒及食杂;
二、积极参加公司的第一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的卫生干净整洁,严格杜绝纸张、杂志和工具书等乱堆乱放乱扔;
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾;
四、公司卫生实行每天晚上一小扫,每周一大扫。
第七章人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;
二,正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向部门经理提出辞职申请否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第八章:假期制度
一、享有国家公布的法定假期;
二/婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;
三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。
五、工伤假期按照劳动法执行。
第3篇:广告传媒公司规章制度
鑫禧广告传媒公司规章制度
1、公司作息时间为:夏季上午7:45-12:00点 下午 14:30-19:00
冬季上午7:45-12:00点 下午 13:00-17:00 公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退。如违反按照2元/分钟计算,超过1小时按旷工处理。如遇特殊天气经电话请示公司领导后,再确定上班时间,不算迟到早退。
2、每天召开晨夕会,时间为:上午7:45-8:00,下午18:15左右。所有非请假业务人员必须准时参加。每月每个员工公休2天,需提前3天请假,如遇特殊情况书面报主管经理签字后方能请假,续假需提前申请,主管经理允许后才能休假,负责视为旷工,予以警告或罚款,扣发个人全月所有收入(基本工资+提成+奖金)的50%,旷工2次自动离职,扣除全部工资及相应福利待遇。在续假批准后,超出公休部分按照日工资扣除。不允许2个人同时请假。在国家法定节日期间,按照公司安排轮流休假,必须有值班人员。
3、上下班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上下班时间,必须本人亲自签到确认;
4、员工必须服从上级管理人员领导,在岗位上认真负责,独立完成公司交代的各项任务,不能给公司其他岗位的工作人员的后续工作增加麻烦和安全隐患。员工工作期间业务要及时报备公司详细资料,做好客户跟踪、统计、分析等工作,协助公司做安排工作。认真服务客户,因工作失误、卫生不达标给于口头批评,连续3次属于违反纪律1次,罚款50元/次,与客户发生争执的罚款50元/次(特殊原因除外)违反几率3次视为旷工。
5、上下班按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工牌、工服,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日能完成的工作必须在当日结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习完善自己的业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。当业务人员有业务冲突时及时向相关负责人说明情况(因业务冲突导致客户流失而给公司造成的损失由当事业务人员均摊相应损失)
16、工作期间,由于个人原因(违法、违规、违纪等)造成的损失归个人负责,正常原因归公司负责。
另公司为了鼓励员工不休班,特设置全勤奖200元。
鑫禧广告传媒有限公司
第4篇:文化传媒公司规章管理制度
文化传媒公司规章管理制度*****文化传媒集团有限公司 规章管理制度 公司规章制度总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,保障各项工作的合理有序进行,结合公司的实际情况,特制定本制度。
一、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上下班应按时打卡。公司各部门工作时间: 夏季为上午 8:00——12:00,下午14:30——18:30 冬季为上午 8:00——12:00,下午14:00——18:00 安美达和引路人工厂工作时间: 夏季为上午 7:30——12:00,下午14:00——18:30 冬季为上午 7:30——12:00,下午13:30——18:00 二、已至上班时间而未到岗者,即为迟到,每迟到一分钟从工资里
扣除一元;未到下班时间而提前离岗者,即为早退,每早退一 分钟从工资里扣除一元;未经准假而不到岗超过4小时者,视
为旷工,按旷工天数扣除当天工资的双倍数额。三、请假需经经理事前批准;如有紧急情况,应及时电话通知经理。四、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班
按小时计算,加班工资在原基础上上浮10%。
五、公司各部门职员上行政班,每月享有4天时间调休(安美达和 引路人工厂为2天调休,每天工作9小时),员工需要使用调休 时,提前一天填写调休单申请,报经理批准,批准以后方可休 假;因公司事务繁忙无法安排休假的,当月月末将未调休的部
分上报公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。六、完成工作任务的员工每年年末均享有年终奖金,年终奖金额与
工龄相关,工作满一年年终奖金为全年工资的5%,两年年终 奖金为年工资为10%,以此类推,工作满两年公司给予办理“五 险”。
七、倡导树立大局思想,禁止部门和个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
八、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。九、工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸
张的饰品。
十、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电 话,如有发现,处罚50元。
十一、员工对待顾客保持有好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如 遇客户不合理要求可以请经理来处理。
十二、员工上班时间使用普通话,力求气氛融洽。
十三、保持各部门室内整洁,每天上下班前应把自己的岗位整理干净 物归原位,关闭本人使用的电器设备。
十四、公共卫生(包括会议室,走道、厕所)由值班表安排的员工打 扫清理,如应值班人员未打扫,处罚部门经理20元。总经理 室卫生由接待室负责。
十五、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台 汇总并登记,未完成的需与相关部门人员交接清楚便于工作更 好的完成。
男员 十六、工作时间,严禁使用电脑看视频、玩游戏,或浏览与工作无关 的事项,发现一次罚款50元。
十七、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离 职,否则视为私自离职,不发当月工资。员工出差管理细则 一、员工出差补助
1、出差地点在市各县区内,当天可以往返的,除报销来回车费外,,每天餐饮补助10元;当天无法往返的,用当地固定电话汇报到办公室,补贴每人每晚住宿费30元,餐饮费用20元。
2、业务员在市各县区外开展业务,除报销来回车费外每人每天补助30元,当晚回不来的用当地固定电话汇报到办公室,补贴住宿费用每人每晚50元。
二、员工公关招待标准
1、业务员在开展业务中,需要公关招待,可按公司有关规定标准招待客户,50元每人,包括酒、饮料(招待应在双方合作意向的条件下,在签订合同的前提下),需向公司领导汇报批准后。
2、业务员报销各项费用时,首先本人要在票据上签上出差时间、地点、业务内容、本人姓名等、然后交于办公室审批后再交到财务室审核无误后报销。
三、员工出差管理办法
1、业务员每到一个地区早晚必须用当地固定电话向办公室报到,由办公室人员监督查看、详细记录。
2、做到一次出差一清帐,交由办公室人员统计做报表,再交由上级领导审批。
3,业务员出差之前可以到财务室预支200元/人,各项费用要有发票实报实销。注:(可根据实际情况而定)四、员工出差办理程序
1、业务人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,和公司领导批准后方准出
差。
2,、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,列明用款计划,经部门负责人签字担保后,由财务室审核,公司领导审批后方可出款。
3、业务员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,交由公司领导考核签署意见。凡与出差原申请单填报的天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,如因特殊原因需改变路线、天数、人数、交通工具的,需公司领导签署意见方可报销。
4、借款本着“前帐不清,后账不借”的原则,延误工作的后果自负,特殊情况由公司领导特批。
5、不得在外面做兼职工作。五、电话费报销标准
1、部门主管100元/月标准,超支自负。2、业务员50元/月标准,超支自负。公司业务营销管理制度细则
为更好的配合公司营销战略,顺利开展营销业务,明确营销员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与的积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。一、适用范围: 本条款适用于集团公司营销部门 二、制度细则: 1、积极工作,团结同事,对工作认真负责。
2、营销部门应主动积极参与公司各部门的活动、工作、会议。3、服从公司安排,不搞特殊化,做到“四尽”:尽心、尽力、尽职、尽责。4、营销工作要诚实守信,不欺诈顾客,未经公司允许,出现问题后果自行承担,与公司无关。
5、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重追究处罚,情节严重者追究刑事责任。
6、以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新业务项目。
7、善于沟通,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优异的员工,给予适当奖励。
安全生产实施细则
为建立公司安全生产长效机制,促进安全生产责任落实,防止和减少生产安全事故,保障员工生命和财产安全,结合公司实际,制定本实施细则。
一、公司出仓的器材、设备派专人负责登记,归还时需认真检 查、核对,保护设备器材的正常、合理使用。
二、各部门定期对所使用的电器设备、插座接口进行检查维 修,杜绝因线路老化、短路引发的安全事故。
三、公司的器材、设备是公司的合法财产,要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有 计划地更新和改造。
四、合理放置各种器材、资料,易燃物品要安全管理,认真保 管。
五、各部门值班人员下班时必须关闭照明设备、电器设备电 源,关好所有门窗,防止偷盗行为及火灾隐患的发生,确 保公司的财产安全。
六、因个人操作不当、疏忽大意、不负责任造成的公司器材、设备的损坏、遗失或他人人身安全受到的损害,由个人承 担全部责任。
公司保密制度实施细则
为保护公司机密,维护公司利益,特制订本细则。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,不得泄露公司机密,更不准出卖公司机密。
二、公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项: 1、公司经营发展决策中的机密事项;2、人事决策中的机密事项;3、专业技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户资料和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他机密事项。
三、属于公司机密的文件、资料,应标“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料。
四、公司机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工,不准打听公司机密。
五、记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司机密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司机密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。注: 本制度适用于公司所有人员 本制度经公司领导办公室签字授权 此文件自 2012年 10 月 1 日起开始执行 审批: 以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢~~
性别:女 出生年份:198*9 暂未命名 民族: 政治面貌:党员 意向职位:护士 现居地:广东省 身高:164 cm 期望薪资:2000-3000 工作地点:广东省 教育经历 2006-09—2008-07 语言能力 广州医学院
英语 所学专业:护理学类 读写:?????(良好)获得学历:大专 听说:?????(良好)工作/实习经历
相关技能 2008-07—2009-07 计算机 广州市第一人民医院
?????(良好)单位觃模:1000人以上 单位性质:国营 助理护士
兴趣爱好 工作地点:广州市盘福路 下属人数:1 工作内容: 看书、听音乐、滑旱冰、在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人
自我评价
我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求,在以后的工作中我会更加努力,为护理工作尽职尽责!专长描述
1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习,因而能很快融入到新的工作中;2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理;3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作,对急救的基本程序和技术要求,以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握;4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。目前就读于广州医学院护理学专业一年级。
张卢良
性别:男 出生年份: 邮箱:qqjianli_l90@qq.com QQ:123456 民族:汉族 现居地:上海 婚姻状况:未婚 身高:174 cm 体重:74 kg 教育经历
2010-09—2013-07 人民大学
所学专业:网络工程 获得学历:本科 求职意向 工作/实习经历
意向职位:网络工程师 2013-08—现在 期望薪资:7500 XX公司 工作地点:上海 网络工程师 语言能力 相关技能
英语 网络工程相关 读写:?????(熟练)?????(精通)听说:?????(熟练)自我评价 兴趣爱好 积极乐观,观察能力强,能够理智思考问题;个性开朗,适应新环境能力强,工作认真负责,敢于迎接爱好看球、滑冰 挑战,敢于承担责任,具有良好人际关系。
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第5篇:文化传媒公司员工规章制度
公司员工规章制度
一员工应该热爱自己所从事的事业,要有责任心,有爱心,有耐心,工
作要有上进心。
二员工不得对外泄露公司的工作机密,工作方向和顾客档案情况,如有
违反本条者,做立即辞退处理。
三员工对待顾客应该礼貌.热情.周到,使用礼貌用语:请,您,您好,谢谢,请慢走。处处为顾客着想,对顾客所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,员工在上班时间需要着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
四员工应该在工作上互帮互助.协调配合,生活上互相关心照顾。
五员工应该爱护公司财务,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康。
六上班期间不得迟到,早退(迟到半小时以内扣5元,以上扣半天工资)
七上班时要求微笑服务,不可因私人情绪而影响工作,上班时间严禁接
待亲朋好友来访或与同事闲聊,严禁接打私人电话,违反者一经发现扣除10元。
八员工就餐须在指定时间和指定地点内,不得随意在工作区域吸烟,吃
零食。
九听从领导的工作安排,有特殊情况请假须领导批示,方可休息,病假
须出示假条,事假一天扣除两天工资,无故旷工扣除3倍工资,旷工3次以上者按自动离职处理,并扣除当月全部工资。
第6篇:文化传媒公司规章制度文件一
北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编 二零零二年 ● 人事管理制度 ●劳动及福利管理制度. ● 行政管理制度 ●投资决策会议制度 ●总经理办公会议制度 ● 财务管理制度 ● 资产管理制度 ●审计监察制度 ● 经济合同管理制度 ● 子公司管理制度 人事管理制度 第一章 总则
第一条 为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围
l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。
3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 员工级别
公司员工除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按员工德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。
1)高级职员 高1级 总经理 高2级 副总经理 高3级 副总经理 高4级 总经理助理 2)中级职员
中1级 高级部门总经理 中2级 部门经理 中3级 部门副经理 中4级 经理助理 3)主管级职员: 主管1级 高级主管 主管2级 一级主管 主管3级 二级主管 主管4级 三级主管 4)普通职员: 普职1级 —级普通职员 普职2级 二级普通职员 普职3级 三级普通职员 普职4级 四级普通职员
5)雇员:一级,指公司临时雇佣工。第二章 招聘和录用
第四条 公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交《聘用员工申请表》(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘原则:各部门、下属公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。
第六条 员工的聘任程序:申请-筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的,公司将做出严肃处理。
第七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第八条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。
第九条 各级员工的聘任程序如下:
总经理、董事会秘书、财务总监,由董事长提名董事会聘任; 总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;
其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。第十条 各部门增加员工的原则: 先在本部门、本公司、企业内部调整;
本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘登记表》(附件二)1.应聘提供下列材料: ● 学历证书原件及复印件; ● 身份证原件及复印件;
● 职称证书、学位证书原件及复印件: ● 近期免冠照片一张;
2.面试后提交《聘用人员审批表》(附件三)第十—条 被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人事部门递交最后工作单位离职证明 2、提供相应的档案材料; 3、签订《员工登记表》(附件四): 4、签订《试用期劳动合同》; 5、领取考勤卡; 6、岗前培训;
7、与试用部门经理见面,安排工作; 8、安排办公地点,领取办公用品。第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用: 1、被通辑、判刑有案的; 2、服食毒品或有其它不良嗜好的; 3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的; 5、欠公款,或贪污有案的; 6、本公司员的直系亲属。
7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。第十三条 员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写《员工转正审批表》(附件
五),并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。
第十四条 员工转正后与公司签订《劳动聘用合同》,双方共同遵守。第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。
第三章 培训
第十六条 公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十七条 员工培训分为:
1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训 内容:
● 了解公司发展历史、经营理念、管理模式; ● 学习公司内部管理制度;
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。2、在职培训:
●公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、计算机知识培训;
●公司根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。
●根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名,选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。
●邀请专家学者到公司做专题讲座。
3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。第四章 辞职、辞退、开除 第十八条 辞职
1、据劳动法公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、自动辞职:员工辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
第十九条 辞退
公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘: 1. 严重违反公司制度。
2. 聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3. 与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。4. 泄露公司机密。
5. 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6. 贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。7. 无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。8. 在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。9. 不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。
第二十一条 由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退,公司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12个月。
第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包括《员工登记表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《员工转正审批表》、《劳动合同书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、员工考评成绩以及各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专人管理。劳动及福利管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的劳动管理,明确员工与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,特制定本制度。
第二章 员工的权利与义务 第二条 员工的权利与义务:
1.员工除享有宪法和国家有关法律法规确定的各种权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。
2.员工应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。
3.员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。
4.员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。
5.员工在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍他人。
6.员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤、背心、无袖上装。7.办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第三章 考勤管理 第三条 工作时间:公司实行每周五天工作制。上班时间为9:00—17:00,中午休息时间为11:30~13:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。
第四条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上、下班必须打卡。第五条 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开
第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。
第七条 严格请、销假制度。员工因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
1.请假核准程序:
(1)公司职员两天以下(含两天)请假须经部门经理批准。(2)三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;
(3)请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署
意见,总经理批准。2.请假手续:
公司员工请假一律填写请假单,并按核准程序批准。(1)(2)如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以 电话通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否则按
旷工处理。
第八条 员工因公未能及时打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见,即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第—天补办请假手续。
第九条 公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。
第十条 有下列情形之一者,视为违反劳动纪律: 下班前打卡者,视为早退;
上班后一小时打卡者,视为旷工半日; 提前一小时打卡离开者,视为旷工半日; 上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;
一个月内有三次迟到或早退者或擅自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日;
7.未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工; 8.未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工; 9.代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘(雇)处理; 10.不办理书面请假手续者,视同未请假处理。第十一条 处罚规定
1.旷工半日者扣发半日工资; 2.旷工一日者扣发两日工资; 3.连续旷工三日者,扣罚半个月工资;
4.连续旷工五日或一年内累计旷工达10日者,作自动辞职论处; 5.病假必须有市级以上医院证明,请假者的出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每年全薪病假累计不超过12天)扣发工资;
6.请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。第四章 各类休假 第十二条 法定节假日
员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。第十三条 年休假:
1、员工可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时间不超过20天,公司按员工实际工作月给予一次性补贴。
2、有薪年休假包括公休日(星期六、日)。3、员工在试用期间不享受年休假待遇。
4、员工休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。
5、一年内一次性请病假超过20天或累计请病假超过30天,不在享受当年的年休假。6、一年内一次性请事假15天或累计请事假超过20天,不再享受当年的年休假。
7、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理批准。
第十四条 公假
1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。2、因搬家可给假两天。
3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。第十五条 产育假
1、女员工生育,可享受产假90天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15天;
2、产假期间,工资照发,不影响原有的福利待遇(奖金不发); 3、产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给75%的基本工资,不再享受其他福利待遇。
4、享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。第十六条 婚假
1、在本公司服务满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男25岁上,女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本公司服务不足一年者可酌情处理。
2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。第十七条 计划生育假 根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。第十八条 丧假
1、员工(包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。
2、员工(包括试用期员工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假五天。第十九条 事假
1、经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾5天。有薪事假不得累积与年假一起使用。超逾规定之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式如下:天数×(日工资+日奖金)2、员工因事请假全年累计不得超逾20天(包括有薪事假在内),超逾20天者公司予以辞退。
第二十条 病假
1、职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每—年可享有全薪病假累计不超过十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。
2、员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。医疗期的计算按国家及北京市有关规定执行。
3、期内的员工病假工资,按不低于北京市最低工资标准的80%发放。
4、医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。5、特殊情况,经总经理批准后另定。第二十一条 出差 l、员工出差前需填写《出差申请报告》报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。
2、出差人员凭核签后的《出差申请报告》向财务部预支差旅费,并报总经理审批。
3、出差人员应于返回公司一周内报销。
4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。
5、因业务需要到边境出差人员,填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理批准后,由总经办办理边境证手续。
第五章 福利
第二十二条 员工转正后,由人事部门负责办理各类保险。第二十三条 公司给员工办理保险的种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家规定的有关保险。
行政管理制度 第一章 办公用品管理
第一条 为降低公司管理费用,加强办公用品管理,特制定如下管理制度。
第二条 公司总经办负责公司办公用品的管理和控制,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。
第三条 办公用品的购置:办公用品原则上由总经办统一购买,各部门人员领用。
第四条 办公用品的领用: 1、各部门根据实际工作情况,制定本部门年度办公用品需求计划,送总经办总体平衡。
2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制定公司办公用品使用定额,实行定额管理。
3、公司各部门领取办公用品时,必须填领用单,领用价值超过300元的物品须经副总经理以上批准。
4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经理。
5、员工因辞职或其他原因离开公司时,必须向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失,应按价或折价赔偿。
第五条 办公用品的检查:总经办每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查,如发现损坏或丢失,应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后执行。
第二章 档案管理 第六条 业务档案的内容
1、合同前期联系、谈判的传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。
2、合同及其它相关的协议。3、合同执行计划。
4、合同执行过程中的联系,包括:传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。5、信用证副本、批文的复印件。6、报关、商检、储运单据。
7、预算报告、结算报告和成本核算表。
8、业务总结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。第七条 业务档案的建立及管理
1、业务执行完毕后,送总经办部分类存档。
2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类,各类中又分为自营、代理两部分。
3、业务档案的顺序按其执行完毕的时间先后为序。
4、每份档案封面应注明:合同号、合同主题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。
5、经办人在收到档案时,应向档案送达人出具收条,同时作好签收记录。
第八条 档案的查阅及清理
1、一般业务档案的查阅须经部门经理批准,特殊业务档案的查阅经总经理批准。
2、建立供阅卡制度,明确查阅的作用、时间、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主任核准后方能查阅,档案管理员须做好查阅登记。
3、业务档案均属公司机密,查阅人员不得将所阅档案带出档案室,阅后应立即归还。
4、重要资料档案的翻印须经总经理批准,并严格控制份数。5、档案管理人员须定期对档案资料进行清理、清退。需清退的资料档案经有关部门鉴定和总经理批准后,按规走方法销毁。发现丢失要及时报告有关部门及时查找。
6、对违反管理办法、丢失、遗失公司档案资料,造成重大泄密者,要追究当事人责任,视情节轻重分别处以扣奖金、警告、处分、直至除名。
第三章 公文处理制度 第九条 收文
1、凡政府部门、社会有关部门、业务来往单位等外来重要文件、信函,均由总经办统—逐件登记、复核,呈公司领导签阅。呈阅后按文件内容分送有关负责人、有关部门传阅和执行。
2、总经办负责督查阅办情况。
3、总经办负责文件传阅、回收和管理。年末所有文件、信函按不同类别立卷归档。
4、不需立卷归档的文件经总经理鉴定批准后,按规定方法销毁。第十条 发文
1、公司及各业务部门因上作需要发文件的,由业务部门负责文件起草,对国内外有关业务来信一般要在一周内尽快作出签复。需保密的应确定密级,密级分绝密、机密、秘密三级。
2、部门文件起草完毕之后交总经办统一审核、编号并呈公司领导签发。3、公司所有文件、重要信函均需经总经理签发后才能正式打印。文件的签发使用公司统—文件签发笺。
4、已签发的文件应立即如数打印,起草部门负责审核、核对、签名、签盖公章,由总经办登记后按需要及时分送有关领导、单位和部门。
5、各部门所发重要传真、机要电报均交总经办审稿,呈送总经理审批后交传真室登记,编号、发出。
6、收取传真件,统一由总经办登记后,呈送总经理阅批,按阅批内容交有关部门阅办,处理情况及时向领导汇报。
7、公司印发的各类文件、重要信函、电传、传真,按不同类别一式两份收存,并妥善保管、严防失窃、失密。每一份正式文件都要附留底稿,年末由总经办立卷存档。第十一条 拟文的要求
l、送上材料一律使用签发文稿纸。
2、撰写材料要使用国际标准的A4型纸张(长297毫米、宽210毫米)左侧装订。
3、拟文要按规范的格式,文字从左至右横写、横排。4、拟文要严谨,通俗易懂,文过自负。5、对缮印、校对出差错的,责任一律自负。6、办理完毕的文件,速送总经办存档,以便备查。7、撰写的材料,要求字迹工整、清晰、涂改无效。第四章 禀议管理
第十二条 公司内下列事项须实行逐级禀议: l、各部门可能影响公司全局利益的重大事项决定。2、各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务。3、需作调整或变动而与公司利益有较密切关系的事项。4、超出部门权限的事项。
5、其他需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决的事项。第十三条 禀议程度:
凡需禀议的事项,由各部门或具体经办人起草禀议报告书,并由部门负责入签署意见,交总经办审批后转呈领导裁决,若受理或转呈后仍需回议,等有关部门会议后,再进行转呈裁决。
第十四条 禀议拟文要求:
l、禀议报告书应是一个事项写成一个禀议。2、如有补充资料和依据等应作为附件附上。3、部门负责人签意见时应态度明确、简练。
第十五条 总经办接到禀议报告书后应于二日内转呈公司领导裁决,裁决后由总经办向有关部门递交裁决通知书,裁决结果分为同意、修正标准、保留、否决四种。
第十六条 凡应禀议而未及时呆报禀议,并由此产生不良后果的部门负责人应承担一切责任。
第五章 印章管理
第十七条 公司印章由总经办专人保管及使用,部门印章由专门领导保管及使用。第十八条 本公司正式公文,须经总经理签发,方可盖章。便函须经分管副总经理签字,方可盖章。第十九条 与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等,须经总经理同意,并由公司领导或公司授权代农的签字,方可盖章。
第二十条 公司人事往来函件,均应由公司总经理或由主管人事的负责人签字方可盖章。第二十一条 各部门职员因公出差、开会、学习、参观等,经部门负责人同意、总经办宙核,方可盖章。
第二十二条 公司派出人员购买(《机、车、船》票、住宿等,经总经办负责人签字,方可盖章。
第二十三条 公司的包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购买公用物品介绍信,由部门负责人签字,总经办审核,方可盖章。
第二十四条 私人包裹、挂号信、汇(取)款单、卖出物品证明等,出据凭证后,可盖办公室印章。
第二十五条 其他特殊情况需用公司印章,须经部门负责人同意后方可使用。
第六章 图书资料管理
第二十六条 公用图书、报刊杂志等由总经办专人负责登记、借阅、整理、保管
第二十七条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书,由总经办根据需要购买。私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销。
第二十八条 所购报刊、图书交办公室清点、登记、编号后,方可借出。
第七章 车辆管理 第二十九条 公司车辆由总经办统一调配使用及管理。
第三十条 公司总经办根据各部门业务开展需要,统一安排调配公司的车辆,员工赴外地出差,原则上公司不再安排专车接送(公司高管人员除外),特殊情况可予特批。
第三十一条 总经办须组织人员对车辆进行定期检查评比。负责公司车辆的年审、交通事故的处理、公司车辆维修、保养,并对每次车辆维修、保养情况由专人负责造册登记。第三十二条 公司车应尽量由专职司机驾驶,非专职司机未经领导批准不准私自开车,若私自开车被公司发现,扣发当事人当月20%工资,专职司机私自将车辆交给他人驾驶扣发当月20%工资。私自开车发生事故或造成车辆损坏,该费用由当事人负责。
第三十三条 公司车辆原则上不得外借,如遇特殊情况而外借时,由部门经理提出报告,报总经办审核,总经理批准后方可外借,并由公司指定司机驾驶。未经批准,私自将车辆外借,被公司发现视情节轻重给予降薪、降级或除名处理。造成事故或车辆损坏,费用由本人负责。
第三十四条 车辆如需送厂修理,应由该车司机填写《车辆送修申请表》报总经办,在对车辆故障进行复核后,由总经办派人送指定厂家修理。车辆维修、保养等费用的报销必须有总经办签字,财务方能报销,超过3000元的,应书面报公司领导审批后方可报销。第三十五条 车辆的维修、保养由各车辆专职司机负责,无专职司机的车辆,由定期安排人员维修、保养,车辆的例行保养应按公里数严格执行。第三十六条 下班后车辆必须停放在公司统一规定的停午场内,违者扣发当月20%工资。专职司机未经批准下班后将车辆开出,扣发当月20%工资,由此引起的车辆损坏或其它事故由司机本人负责。
第三十七条 每月进行一次车辆清洁、安全评比,年终总评并进行奖励。车辆维修实行定额管理,并要与年终奖金挂钩。
第三十八条 鉴于目前公司车辆的状况,不安排员工因私用车。如果司机擅自出车扣发当月20%的工资。
第三十九条 每月30日总经办将各车派车单、行午公里数、油耗统计分析,对行车里程、油耗与派车单不符情况进行查处。
第四十条 驾驶员必须严格遵守公司车辆管理制度,不服从管理者予以100元元罚款,并予警告处分。
第四十一条 专职司机职责:
l、认真学习交通安全规则并严格遵守,要树立文明行车、安全第一的良好风气。对工作认真负责、态度和蔼、服从调度分配。
2、努力学习业务知识,不断提高自身的驾驶、修理等技术水平,注意积累行车经验,保证安全行车,提高车辆使用效率。
3、每天司机必须根据车辆清洁状况和出车任务随时抽空擦洗车辆以保持车辆清洁。
4、负责对车辆的维护保养,每日出车前应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常,发现异常情况应及时处理,不得带故障行车。5、违章行驶造成事故者,后果自负,违章造成的罚款,公司不予报销。
6、不得随意将车辆交给他人驾驶,特殊情况须经有关领导批准,对他人私自将车辆开走有权向公司汇报。上班时间不得利用车辆办理私事,否则视为旷工,由此发生事故由司机负责开按私自开车有关规定给予处理。
7、上班时间内没有出车任务时,司机应擦洗车辆或在总经办等候,不得擅离职守,否则按旷工处理。在总经办等候时不准高声谈笑,不得坐在办公桌上或把脚架在办公桌上。
8、根据工作需要,应遵照主管要求,承担超时工作或节假日加班工作。
9、凡不爱护公司车辆或不能保持车辆清洁者,公司将给予教育,教育后仍不能改正者公司将予以解雇。
第八章 电话管理
第四十二条 以各部、室、分(子)公司为单位,国内外直拨电话管理,实行部门经理负责制。计入本单位费用成本。与本单位对外业务发展不相称或不合理的长话费用支出,由部门经理负责支付,每月进行结算一次。
第四十三条 经公司同意,每位员工每月可用公司直拨电话与家人通话20分钟,但必须到总经办备案,若累计每月通话超过20分钟以上,其超过部分电话费由本人自付,每月从工资中扣除。第四十四条 国际直拨电话(1DD)要严格控制,经批准同意并登记后方可拨打。
第四十五条 与本公司业务无关事宜使用国内外直拨长途电话费用一律由当事人个人负责。
第四十六条 讲文明、讲礼貌、讲道德,长话短说、三言两语把问题讲清楚,不能长时间通话,影响别人使用电话。
第四十七条 各部门因管理不严私用电话费超标又查不清原因,超过规定标准的费用,分别从当事人或部门经理工资中扣收。
第九章 会议管理 第四十八条 董事会会议
董事会会议由董事长召集和主持会议,行驶下列职权: l、审定通过公司经营计划和投资方案。
2、审定通过公司的年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案
3、制定公司基本管理制度。
4、制定公司增加或减少注册资本和发行债券方案。5、决定公司内部管理机构设置。6、拟订公司分立、和并、解散的方案。
7、聘任或者解聘公司总经理、财务总监,并根据总经理提名,聘任或者解聘副总经理及决定其报酬事项。
董事会会议时间:董事会会议每年度内召开一至二次,时间、地点书面通知。第四十九条 总经理办公会议 1、总经理办公会议是公司的最高层执行会议,由总经理召集和主持,行使下列职权: ①制定董事会决议的执行计划。
②制定公司的年度预算报告、利润分配方案及其他会计报告。③制定公司的年度预算、决算报告、利润分配方案及其他会计报表。④制定公司经营、管理人员的工资及奖金分配方案。⑤确定公司部门设置,任免部门经理、分公司经理。⑥确定公司职员的奖金办法及奖惩计划。⑦确定公司的业务立项及其执行主体。
⑧研究公司业务发展中所产生的重大问题并提出解决。⑨议案公司章程规定的其他职权。
2、总经理办公会议分为公例会和临时办公会 ①办公例会每月召开—次,由办公室负责召集。②临时办公会属于研究突发问题的特别会议。
③总经理办公会议由办公室负责通知,通知方式为口头通知。3、总经理办公会议召开之前,总经理所指定的有关部门应做好如下准备工作: ①整理出部门经理会议纪要。
②拟出会议议程。
③将会议议题分为确切性议题和不确切性议题,以便会议作出决定或预测。④整理出会议议题之主体材料和背景材料。
⑤将上述材料提前三日送达与会者,使之熟悉议题。4、总经理办公会议的出席者为公司的总经理、副总经理、必要时由总经理所指定的人员及会议议题相关人员亦可参加。因故不能出席或无故出席者,按弃权处理,但对会议做出的决议须承担相应责任。
5、总经理办公会议由总经办做出记录,并将会议记录整理成纪要,以书面形式下发各部门参照或执行。
6、总经理办公会议的决议为最终决定,各职能、业务部门均应无条件服从。第五十条 部门经理会议
1、部门经理会议是公司的中层执行会议,由总经理或授权的副总经理召集和主持,行使下列职权:
①协调各职能部门和业务部门的关系。②检查总经理办公会议的贯彻执行情况。③审定和通过各部门的年度计划与季度计划。
④研究各部门业务发展中所产生的重大问题并提出解决方案。⑤对各部门经理和分公司、子公司总经理实行奖励或处罚。⑥提出并审议各部门的立项计划。⑦通报总公司发展和业务情况。⑧总公司章程所规定的其他职权。2、部门经理会议分为例会和临时会议: ①部门经理例会每二周召开一次。
②部门经理临时会议属于研究突发问题的特别会议,一般情况下应尽量少开。③部门经理会议的通知方式为书面和口头两种,由总经办负责通知事宜。3、部门经理会议召开之前,总经理或总经理所委托的副总经理应指定有关部门做如下准备工作。
①拟出会议议程和会议议题。
②整理出会议议题之主体材料,如背景材料。③整理心相关部门对会议议题的倾向性意见。
4、部门经理会议的出席者为总公司各职能部门、业务部门和分公司、子公司的经理。因故不能出席或无故没有出席者,按弃权处理,但对会议所做出的决议须承担相应责任。
5、部门经理会议的决议原则上为民主集中制,所有出席者均应积极咨询、答辩、分析、判断。但最终由会议主持人做出旨定或否定的明确决定。
6、部门经理会议的成果形式为战略性决议,即提出解决问题的思路和办法一般情况不得议而不决。
7、部门经理会议的决议应分为建设性决议和执行性决议: ①建议性决议的功能是为总经理办公会议提供决策参考,不具指令性质。
②执行性决议的功能是为各部门工作作下达指令,属于最终决定,各部门必须无条件地执行。
8、部门经理会议应做出记录,由主持人指定专人将会议记录整理成纪要,以书面形式报告总经理办公会议,并发送各部门执行。
第五十一条 职员大会 1、职员人会属于公司的非职权型会议,由总经理或总经理所委托的副总经理主持。
2、职员人会每年召开二次,上半年和下半年各一次,具体时间另行通知。除此之外,一般不召开临时性的职员大会。
3、职员大会分为传达性会议、联谊性会议和综合性会议: ①传达性会议的主要功能是向职员通报本总公司业务发展中的重要情况,以及本总公司改革方面的重要决定,以加强全体职员对总公司的了解。
②联谊性会议的主要功能是娱乐和联欢,以强化全体职员的集体主义精神和总公司的凝聚力为目的。
③综合性会议兼具上述两种功能。
4、职员大会的出席者为本公司全体职员,因故不能出席者,须履行请假手续。
5、职员大会不作会议记录,不展开会议讨论,但所有职员对总公司工作拥有质询权。第五十二条 部门会议
部门会议属于微观操作会议,主要功能是分析、布置、检查本部门的具体工作,原则上应每周召开一次,由部门经理主持,具体会议制度,由各部门制定,并报总经办存档备查。
第十章 计算机管理
第五十三条 为提高公司现代化办公水平,规范计算机的使用和管理,特制定如下管理制度。第五十四条 因业务需要配置计算机的部门,负责本部门计算机的清洁、杀毒、维护和使用,建立文件备份及其目录,并做好文件磁盘保管和保密工作。未经允许,不得使用其他部门的计算机。
第五十五条 因业务需要使用互联网的部门及个人,需认真填写上网登记表。上网期间应注意提高效率、节省时间。未经许可擅自上网或上网未登记者,将给予50-200元处罚。第五十六条 计算机利互联网使用人员,必需按本职业务工作需要规范使用,不得操作与工作无关的内容。
第五十七条 除正式出版的计算机软件外,禁止在公司计算机中使用外界磁盘、光盘。第五十八条 公司各部门利用公司名义及线路对外申请办理互联网,必须上报批准。
投资会议制度 第一章 总则
第—条 为提高企业投资决策的效率和投资效益,增强投资决策的准确性和可靠性,规范公司投资项目的立项程序,实现决策科学化,特制定本制度。
第二条 投资决策会议制度是实现公司战略发展目标的重要环节,是公司决策体制的主要组成部分。建立健全投资决策会议制度,不仅可以规范企业的经营管理行为,增强投资决策科学化的可操作性,而且可以发挥外脑优势,有效避免因非理性投资决策带来的失误所造成的损失,从而为公司顺利实现预期目标提供制度保证。第三条 投资决策会议是公司的最高咨询机构,由与公司投资领域相关的政策法律专家、行业及其管理部门专家及金融专家等专业人员和公司有关经营管理人员组成,是公司董事会及总经理办公会议的参谋和顾问。
第四条 投资决策会议负责对公司所有的投资项目进行投资项目意向研究和项目可行性研究报告评估,并编制《专家意见书》和《评审报告》。
第五条 投资决策会议除对具体投资项目提供上述咨询意见外,还应密切关注和及时提供与公司长远规划和经营活动有关的最新信息情报,辅助公司最高决策层确立经营策略;并就公司投资领域的有关规划研究、行业政策、市场前景以及对策等,提供必要的专业知识和咨询意见。
第二章 会议申请程序
第六条 投资决策会议申请和召开的有关事项山投资项目负责人负责办理:
1、填写《投资决策会议申请表》(附件一),并上报分管副总经理审批。
2、中请获批后,按出席会议人数准备如下规范性书面材料: ●项日建议书 ●项目可行性研究报告 ●项目的各种背景资料汇编 ●项目的行业政策资料汇编 ●项目组人员名单及其分工 3、填写《投资决策会议通知单》(附件二),附上述资料,并提前两天送达该投资项目所涉及的行业管理专家、技术专家、财务专家、金融专家、法律专家及市场营销专家,提前一天通知公司内部需出席会议的有关经营管理人员。
4、准备《投资决策会议签到表》(附件三),并完成其他会务准备 第三章 会议程序
第七条 投资决策会议由项目分管副总经理召集和主持。
第八条 投资决策会议根据《投资决策会议通知书》中提出的内容要求进行逐项评审:
1、项目建设必要性评估:
●项目是否符合国家的产业政策和行业发展规划
●市场调查和预测,对产品市场供求情况及产品竞争能力进行分析比较
●拟建规模经济性分析 2、项目建设条件评估: ●资源供应是否有可靠来源 ●地点、运距是否经济合理 ●环境保护是否有同步建设方案 3、项目技术评估
●产品方案和资源利用是否合理 ●技术方案的综合评价 4、基本经济数据评估 ●固定资产投资和流动资金估算是否正确合理 ●各项经济技术指标计算是否正确可靠
●生产成本、销售收入估算和利润预测是否正确可靠 ●贷款利率和条件是否清楚合理 5、财务效益评估 ●计算财务内部收益率 ●计算财务净现值 ●计算投资利税率 ●计算投资回收期
●计算固定资产投资借款偿还期 6、不确定性分析评估 ●盈亏平衡分析 ●敏感性分析 ●概率分析
7、对有关政策的建议
●材料供应、价格补贴、财政税收、利率、资源开发等影响投资效益的政策分析
8、评估结论
●建设项目是否必要,应建多大规模 ●建设条件和生产条件是否具备; ●经济上是否合理;
●技术上是否先进、适用、安全可靠;●市场容量和销售前景如何; ●对投资来源和筹措方式的建议; ●对方案选择、项目决策的建议。第四章 会议成果
第九条 投资决策会议的咨询意见和评审结果由项目负责人整理编制成下列文件:
1、《投资决策会议专家意见书》(附件四); 2、《投资项目讦审报告》(附件五); 3、《会议纪要》
第十条 上述文件作为会议成果,报送公司经营班子或董事会作为决策的重要依据。
北京赛迪传媒投资股份有限公司 项目评审报告 一、项目名称 二、项目概况 三、项目的基本评价 1、必要性和可行性分析 2、经济技术指标分析: 3、项目尚存的问题及建议。
4、《项目建议书》和《项目司可行性研究报告》的修改意见。总经理办公会议制度 第一章 总则 第一条 为提高企业的科学化管理水平和工作绩效,规范公司经营管理行为,特制定本制度。
第二条 总经理办公会议制度是顺利实现公司既定战略发展目标的关键环节,是公司科学化、民主化经营管理体制的重要组成部分。不断完善和严格执行总经理办公会议制度,不仅可以为企业经营管理层交流情况、统一认识、明确目标、落实责任和提高效率提供有效手段,而且为民主决策、集思广益、群策群力提供了制度保证。
第三条 总经理办公会议是公司的最高执行机构,由公司副总经理以上成员组成,负责安排和组织公司的日常经营管理活动。
第四条 总经理办公会议分为每月办公例会、季度办公会议、年度工作会议和临时办公会议四种类型。公司总经办负责会议通知(附件一)和会务组织事宜(附件二)。
第五条 总经理办公会议的决议为公司经营层的最终决定,各部门均应五条件执行,并及时汇报执行情况,特别是执行中存在的问题更应立即反馈。
第六条 本制度自2001年1月开始实施。第二章 每月办公例会
第七条 每月办公例会是公司经营层为安排组织企业闩常经营管理工作而建立的一种例会制度。
第八条 每月办公例会于每月初的第一个星期一上午召开。第九条 每月办公例会由总经理召集和主持,副总经理、公司高级管理人员参加。根据当月会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。第十条 每月办公例会的主要议题是:
1、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员汇报上月各部门的经营完成情况及其管理状况
2、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员有关当月经营管理计划的安排及建议;
3、制定当月各部门的具体经营管理工作计划; 4、研究讨论上月计划执行过程中出现的问题及改进方案 5、协调各部门之间的关系和工作:
6、根据上月部门和员工的工作绩效,研究讨论奖惩方案 7、其他需要在办公例会上研究讨论的问题。第三章 季度办公会议
第十一条 季度办公会议是公司经营层为研究落实企业中期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十二条 季度办公会议于每季度第一个月第一周的周一上午召开。当月办公例会与季度办公会议合并召开。
第十三条 季度办公会议由总经理召集和主持,副总经理、财务部经理、高管人员参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十四条 季度办公会议的主要议题是: 1、检查总结上一季度经营计划完成情况 2、研究调整企业中期发展目标; 3、研究制定本季度经营计划;
4、确定和调整公司的机构设置及其人员分工; 5、其他需要在季度办公会议上研究讨论的问题 第四章 年度工作会议
第十五条 年度工作会议制度是公司经营层为研究落实企业长期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十六条 年度工作会议于每年年底或下年年初(即12月25日一1月25日之间)召开。
第十七条 年度工作会议由总经理召集和主持,副总经理、高管人员以及子公司和部门经理参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十八条 年度工作会议的主要议题是: 1、总结上年年度经营管理工作;
2、通报董事会有关公司经营战略部署和高层人事安排的决议,董事会决议下一年度的执行计划:
3、制定公司下一年度的经营计划和投资方案,确定公司的业务立项及其执行主体;
4、审定公司年度决算报告、利润分配方案及其他报表,审议下—年度的年度预算;
4、研究公司上一年度业务发展中所产生的重大问题爿:提出解决方案
5、任免部门总经理、分公司总经理;
7、制定上一年度经营、管理人员奖金分配方案,并调整下一年度的工资方案; 8、其他需要在年度工作会议上研究讨论的问题。第五章 临时办公会议
第十九条 临时办公会是研究处理突发事件和紧急业务的特别会议,由总经理根据情况临时召集,副总经理、高管人员参加,总经理指定的相关部门及人员列席。
第六章 会议成果
第二十条 总经理办公会议一般由总经办负责作出会议记录,总经理可根据情况另行指定会议记录人(附件三)。
第二十一条 会议记录人负责将会议结果整理编制成下列文件: 1、《总经理办公会议决议》(附件四)2、《总经理办公会议纪要》(附件五)第二十二条 上述文件作为会议成果,报经总经理审核后存入公司档案并以书面形式下发有关部门和人员遵照执行。
财务管理制度
第一章 计划财务管理若干问题暂行规定 第一条 总则
1、为科学合理地组织财务活动,做好整个公司(包括总部、全资子公司、分公司和控股公司)财务收支的平衡调度工作,充分发挥财务理财功能,最大限度地提高资金的使用效益,特制定本规定。
2、本规定适用于公司总部及各下属公司(包括全资子公司、分公司和控股公司)的各项财务活动。公司各部门及各下属公司应努力贯彻增收节支、开源节流理财原则,使公司的整体效益不断提高。第二条 财务收支计划管理
1、为有效地平衡与调度财务收支,使财务收支在时间与数量上保持平衡,保持资金运动与经营活动通畅进行,各公司必须加强对财务收支活动的计划管理,即认真编制公司财务收支计划,并搞好财务收支的日常管理。
2、财务收支的计划可按年、按季、按月编制。年度财务收支计划总括反映公司全年的财务规模(即资金流入与流出总量);季度财务收支计划是年度指标按季划分的具体化,可与年度计划结合编制年度分季计划;月度财务收支计划是财务收支活动的具体作业计划,它是具体组织财务收支活动的主要工具。
3、年度财务收支计划的编制
●年度财务收支指标的平衡,即为了平衡和调度全年的财务收支,各公司应首先于每年12月份编制下年度财务收支计划,总括地反映公司全年的财务规模,即全年的资金流出与流入总量,其编制应遵循“量入为出”的原则管理制度章 计划财务管理若干问题暂行规定
●财务收支计划中收入部分反映全年的货币资金收入总数,支出部分反映全年的货币资金支出总数,即按“收付实现制”编写。
●年度财务收支计划编制后,还要写出文字说明,扼要说明平衡财务收支的依据、编制计划时所遇到的主要问题和采取的增产节约措施。
●每年元月份,由公司总部主持召开整个公司年度财务工作会议,对上年度整个公司财务计划执行情况进行总结、分析、考评,并对各公司本年度财务计划进行会审。在此基础上由总部财务部汇编整个公司的年度财务收支计划,安排整个公司全年财务规模及构成,报总经理办公会议和董事会审查通过后实施。
4、年度财务收支计划的贯彻实施
● 为保证年度财务收支计划的贯彻实施,公司各部门及各下属公司应把年度财务收支指标根据年内经营活动及财务收支变动趋势,分月作出具体安排,即编制“月度财务收支计划”,以平衡调度各月财务收支。该计划应于上月底25号前编制完成,呈报总部财务部。
● 公司总部根据具体需要,由总经理或财务部经理召集有关方面召开资金平衡协调会议,一方面总结当月财务收支计划完成情况,发现当月财务收支活动存在的问题;另一方面协调各公司经营过程中各种财务关系,安排下月财务收支计划。
●财务收支月度计划指标由各公司财务部加以分解,层层落实以作为各部门进行分管和包干的依据。
每月终了,各公司财务部应对月度财务收支计划执行情况进行分析,编制《财务收支计划完成情况分析表》,以便肯定成绩,总结经验,会同有关部门提出改进财务管理及其它工作的措施。分析结果也作为平衡下月财务收支计划指标提供必要的资料。
第三条 资金运用的管理
1、公司的资金使用必须坚持“计划在先,用款在后”的原则,凡未列入公司财务计划的开支,财务部拒绝安排。特殊情况下的资金需求,用款单位须首先报请总部财务部审核,批准并追加用款计划后财务部才予以安排。2、总部所在地的各下属公司,不独立开设银行帐户,只在公司“内部银行”开设结算帐户,由公司总部统一对外办理结算:异地公司可在银行开设帐户,但必须报公司总部财务部备案,并于每月5号前向总部财务部报送公司各银行帐户“对帐单”(复印件)。
3、可开设银行帐户的下属公司,资金使用必须坚持“收支两条线*原则。具体做法是,各公司应在银行开设两类帐户:收入类和支出类。收入类帐户属总部或异地资金调拨户,各公司对该帐户只有进帐权,没有出帐权。即发生的各项收入均存入该帐户,而且未经总部特许,不得从该户发生任何支出:支出类帐户属各下属公司的业务周转金帐户,它根据业务需要由公司核定限额,并经总部特准后,从该公司收入户中划转。该公司发生的各项支出均在该户支出。
4、各下属公司收入户中的资金,随时接受总部内部银行的资金调拨。
5、公司所有投资业务一律遵守投资决策的程序,向总部申请立项,各下属公司无权直接开展任何项目的投资业务,包括在证券市场上的长中短期投资业务。
6、当总部拨付资本不能满足经营活动的资金需求时,各下属公司可向总部“内部银行”申请内部借款。若向其它金融机构或企业单位融资,需经总部财务部批准备案。
7、各下属公司所有固定资产的购置,必须向总部财务部报送年度购置计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部财务部审查批准后方可实施。未经总部批准,不得擅自购买任何固定资产。8、各公司管理费用、销售费用、财务费用等费用项目,也必须向总部计财部报送年度支出计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部审查批准后方可实施。
9、各下属公司必须保证公司资产的保值、增值,确保其安全性和效益性,并接受公司财务部定期或不定期的财务及经济效益审计。
第四条 利润分配的管理 1、计划利润的制定
计划利润指标的确定采取自下而上、由上而下的原则,即先由各公司依本公司历年生产经营情况、资金占用情况、实现利润情况及市场营销情况等有关资料,确定年度目标利润上报公司;然后由公司据情分析、论证、汇总,进行综合平衡,确定整个公司系统目标利润,由各公司组织实施。
2、计划利润落实的措施 ●组织制度的保证
▲各子公司的经理与公司总经理签订完成计划利润责任状。▲责任人依责任状结合本公司的实际情况合理组织实施。▲公司定期对责任人计划利润完成情况进行业绩考核。检查有无继续履行责任能力。
●经济制度的保证
公司对各公司计划利润完成情况实行奖惩制度,即超额完成计划者奖,完不成计划者罚;
3、利润分配方案 子公司与公司总部签定利润责任状,确定利润分配的方案。第五条 附则
1、本规定,需逐步完善,各下属公司在执行过程中遇到实际可向总部提出书面意见,以便进一步修订完善。
2、在没有新的管理制度出台以前,以本规定为执行标准。3、本规定由总部财务部负责解释。
第二章 计划任务指标的制定、考核及奖罚办法 第六条 总则
1、为使全体员工牢固树立增收节支意识,不断提高公司效益,特制定本办法。
2、为科学合理地制定计划任务指标,特将本公司各部门(包括下属公司,下同)划分为二种类型(也称二种责任中心):
利润中心: 即能直接创造收益的部门。
成本费用中心:即只发生成本费用、不直接创利的部门。它又分为成本中心和费用中心。成本中心既发生日常管理费用,又发生工程成本的部门,费用中心为仅发生日常管理费用的部门。
第七条 各类责任中心基本计划任务指标的制定
1、根据各部门的工作内容及职责范围,将各责任中心的考核指标划分为基本指标和辅助指标。前者为各责任中心的主要或中心指标;后者为其它或辅助性指标,作为基本指标的补充,以全面考核各类责任中心的工作业绩。2、利润中心的基本指标为“利润额”。该指标根据公司年度利润计划和各责任中心业务内容制定,其计算公式如下:
某利润中心 该中心的 该中心的 该中心应交纳的 年利润额 = 总收入 — 直接费用 —— 流转税 其中:
●经营收入:按《企业会计准则》规定的标准确认。
●直接费用:指直接属某责任中心发生,并应由该中心负担的经营费用。具体包括以下几项:
▲应酬费; ▲差旅费; ▲工资及附加;
▲邮电费:包括本责任中心的手机费、长话费、BP机费、对讲机费、邮资费等; ▲车辆使用费:指为某中心所配汽车的一切费用,包括油费、修理费、洗车停车费、保险费、年审费以及本部门的市内交通费等;
▲广告费:指为某中心开展业务而发生的广告费用;
▲资金占用费:指某责任中心从本公司内部银行贷款应支付的利息; ▲其它直接费:指某中心发生的,但不属于以上几项的费用;
▲办公费:指为某中心发生的传真打印复印费,领用办公用品费等。第八条 各责任中心计划任务指标执行情况的考评
公司发生的各项费用,即使属各责任中心预算以内的费用也必须接受财务部的监控,监控的依据是国家制定的政策、法规、制度以及公司内部的各项规章制度,以形成部门内外的双重约束机制,确保节约费用开支。
第三章 费用开支管理办法
第九条 本规定所指的费用开支包括办公费、邮电费、交际应酬费、交通费、差旅费、其它杂费等日常管理费用开支。
第十条 费用开支的审批程序 1、请款的审批程序(见下图)
2、费用报销的审批程序
3、各报销人应将报销单按照规范要求填好后交主管会计,由主管会计安排时间审核,每星期五由报销人持经会计审核后的报销单履行审批及报销程序,其它时间一律不予办理。
第十一条 应酬费管理规定
1、本公司交际应酬费一律实行限额管理,交际应酬费限额按月分部门核定,副总经理分人核定。
2、凡核有限额的人员或部门,其交际应酬费应由本人或部门负责人掌握使用,并严格控制在规定的限额以内。
3、每次开支的交际应酬费,应注明招待的人员/数量及招待的原因。4、每月未完的限额可结转以后的月份继续使用。第十二条 差旅费管理制度
1、为了保证出差人员工作与生活的需要,本着增收节支的原则,结合公司实际情况特制定本制度。
2、出差的审批
职员、职工出差必须经部门经理批准,部门经理以上出差需经总经理或分管副总经理批准,各级领导根据工作轻重缓急从严控制出差人次。出差前须向办公室登记备案。职工经公司派遣赴国外考察学习,其出差补助按职员补助标准的80%报销。3、出差人员乘坐飞机等交通工具的等级标准、住宿标准、市内交通及伙食补助标准如下表:
(1)因工作需要,职级别低的随同人员,可享受同行的高职级别的除市内交通费、伙食补助之外的其他同等待遇。
(2)伙食补助包干在报销时发至个人,但陪同客户外出考察的工作人员及派往办事处的常住工作人员,外出学习参加会议或其他在食宿上已经统一安排的,一律按每天10元发放补助。
(3)市内交通费标准不包括从住宿地到机场、码头、火车站往返的交通费用。4.请款及报销
(1)出差期间,部门经理以上管理人员酌情报销交际费,报销时注明原因,其余人员一般不报销交际费,特殊情况请求上一级领导同意后方可办理。
(2)出差请款时需在请款单上注明出差时间、地点、同行人员、出差原因等,经
批准及在办公室登汜备案后,财务方可办理,请款金额根据实际控制在每天500-1000元之间。不允许借出差之机到其他地方旅游,一经发现要严肃处理。
(3)出差人员返回一周内必须办理报销手续,不得拖欠、占用公款,前帐未清,不予再借,对没有特殊理由拖欠借款,财务有权从工资及奖金中扣款。
(4)出差天数采用头尾均算的原则。(5)境外食宿(含市内交通等零星开支,下同)费用实行包干使用,其每人每天标准见下表:
第四章 财务人员行为规范
第十三条 根据财务工作职权范围及特点,特制定公司全体财会人员的行为规范。第十四条 积极主动地工作
即从财务工作整体出发,按照工作分工,积极主动地安排时间,早日完成自己承担的任务。如:及时审查、制作传票,及时记帐、结帐、转帐、清帐,及时汇总凭证,及时汇编报表并编制财务分析报告,及时操作电脑等等。也就是早动争主动,工作上不能出现等、靠或领导催办的现象。
第十五条 提高工作效率与质量
各项工作要保质保量地按时完成。做到工作不推诿,不拖延,当天的工作当天完成,当月的工作当月完成:减少工作失误或不出现工作失误。如:不错出传票、错误审核、错记帐、错出报表等。
第十六条 增强参与财务部各项工作的意识
财务部的工作既有其专业性,又有其全面性,因此要树立或增加整体工作意识,即除按分工完成本职工作外,从大局出发,针对财务部的各项工作,及时主动地向单位领导提出合理化建议,使公司财务工作处于超前型状态。
第十七条 树立严肃认真的工作态度
根据财务部的工作性质,不管是份内工作,还是份外工作,每一环节都不可忽视,更不能敷衍了事或玩忽职守,必须严肃认真地为公司理好财、管好财。如:审核报销单据等,要严格执行公司的有关制度,制作传票、记帐等做到规范化、条理化。
第十八条 模范遵守公司各项制度,为本部门集体荣誉争光 1、自觉遵章守法。依公司各项规章制度修德养性,提高自身素质,做模范职员。如:工作期间严守公司的行为规范,不代人打卡,有事请假等。
2、搞好内部团结。遇事相互关心,相互体谅,相互尊重。3、工作分工不分家,相互支持,密切合作。如工作上的某种争议或不同意见,要注意相互商量,内部消化,切忌争执
4、凡是影响部门集体荣誉和外部形象的事情,要及时向部门领导反映,提出建议,及时处理。
第十九条 严格资料管理与使用制度
1、财务等各类资料要集中统一、分类管理、责任到人。跨年度的资料,要分类装订,入库管理;本年度的资料,要分类装订,入柜管理。
2、查找财务资料,除公司领导外,任何部门、任何人因工作需要查找有关凭证、帐薄、报表等有关资料,必须经财务部经理批准,并指定专人负责查找。
3、各时期的凭证、帐薄、报表等财务资料属内部使用资料,严禁外借,确需外借的必须经财务部经理批准。
第二十条 严守公司秘密
财务部内部资料多,许多资料涉及公司机密,这就要求财务人员必须从公司利益出发,严守机密。做到内部知道的事情不对部门以外的人员讲: 一人知道的事情,不对第二人讲;不需知道的事情,不打听,不询问;更不可将内部资料私自借出或复印。
第五章 关于加强会计基础工作的几点要求
第二十一条 为了进一步加强会计基础工作,提高财务管理水平和会计核算质量,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用,及时了解和掌握企业的财务状况和经营成果,满足企业内部经营管理的需要,保证会计核算内容真实、数字准确、凭证清晰、手续齐备、资料可靠,使之做到凭证编制规范化,帐薄记录清晰化、核算口径统一化,资料管理档案化,力争在一年内通过整改,使公司的会计工作符合达标升级三级标准,为此,特对公司的会计基础工作制订如下要求。
第二十二条 编制会计凭证时,必须审查经济业务的内容是否合法合理,然后根据该项经济所涉及的帐户名称及性质,确定记帐方向。一般情况下,不能编制多借多贷的会计分录,使帐户的对应关系清楚,清晰地反映每项经济业务的宋龙去脉。
第二十三条 记帐凭证的科目名称必须同财政部颁发的科目名称一致,不能任意简化和添加。记帐凭证不能有文字和数字涂改的形象,以保证凭证的洁净和清晰,同时凭证制单的日期、编号、附件及编制人的姓名均应填写齐全,保证作证的完整性。
第二十四条 收、付款凭证的原始单据要分别盖上现金收讫、转帐付讫的印章。装订时要把银行收付记帐单或现金收、付记帐联放在记帐凭证后的第一面。
第7篇:互创传媒公司管理规章制度
沈阳互创传媒
公司管理规章制度细则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,特制订本公司管理制度。
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和纪律,对任何违反公司规章制度的行为,都要予以逐级追究。公司各项规章制度均不以罚为目的,而是为奖作为依据。
2、公司努力提高员工的整体素质和水平,提供学习、提升的机会和条件,增强全体员工的责任心、事业心、上进心,不断完善公司的经营管理体系,壮大公司实力和提高经济效益。
3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,提高工作效率。员工需以公司为先、团队为先,与公司团队共进退。
4、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,奖罚分明。
5、公司倡导谨小慎微、知错认错的工作作风;倡导员工之间尊敬礼让,部门之间协同作战;倡导员工团队意识,反对个人私利;倡导集体创造精神,发挥团队的凝聚力和创造力。
二、考勤制度
1、公司实行每天八小时(8:30--17:30)、每周六天(周一至周六)工作制。工作时间为上午 8:30—12:00,下午 13:00—17:30,午休一小时。
2、迟到:未按规定时间到达工作岗位的员工,迟到即向部门主管填写假单说明情况。迟到采取“以时换时”制度:
(1)每迟到1-10分钟对应加班半小时。以此类推;迟到但未填写假单说明情况、未加班换时,月底每次扣款50元。每月迟到超过三次以上直接另扣款50元。
(2)迟到超过一个小时,扣罚当日半天工资;
(3)超过两个小时未到工作岗位,扣罚当日全天工资。
3、旷工:未经批准或未按程序办理请假手续而未到岗的员工,旷工每次扣罚三倍当日基本工资,当月旷工三次者辞退处理。
4、脱岗:工作时间未经批准擅自离开工作岗位的员工,脱岗一次扣罚当日工资。当月脱岗三次者辞退处理。
5、签到:工作日上午8:30前、17:30后进行两次指纹打卡签到,忘记打卡未签到者每次扣款50元。公出未打卡,假条需在当日或次日主管签字上交人事。
三、请假制度:
1、准假流程:员工请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准并上报总经理;1天以上的,报总经理批准;部门主管请假,一律由总经理批准。
2、准假原则:除病假及临时性事假电话请假外,其余请假事由需提前一天填写假单并上交人事,否则补假无效。病假及临时性事假到岗销假后及时补假单,销假次日后补假无效,按旷工处理。
3、事假按半天、一天为计算单位,临时性事假当月累计计算。病假凭医院证明每月给假半天,超过半天记事假考勤。工作时段请假、外出办公等除假条外,离岗返岗均需打卡,逾期补假无效。
4、总经理、副总经理安排加班时,需加班当日填写加班单,并最晚次日上交人事,逾期无效;调休单与请假单制度相同。
5、员工按规定享受工伤假、探亲假、婚假、丧假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料
报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
四、办公室管理制度
1、各部门严格执行公司规章制度,整肃纲纪。各部门主管履行职责,各部门员工严于律己。
2、各部门需保持办公环境整洁,员工个人工位需自行保持卫生,办公用品摆放整齐。值日员工需按要求完成值日,不得推脱延后,特殊情况需与部门主管协调。
3、各部门保证工作时段秩序,8:30前员工需解决完毕早餐、值日等事项进入工作状态,营造良好的公司办公氛围,杜绝涣散随意的办公习惯,养成良好的职业修养。
4、工作时间禁止逛淘宝、聊Q及微信,禁止串岗闲逛等做与工作无关的事情。如有违反,发现一次警告、二次扣款50元,当月累计三次辞退处理。
5、工作时间禁止出现吃零食、接私活、耳机听歌等情况,办公室内禁止喧哗打闹、玩扑克,如有违反,发现一次警告、二次扣款50元,当月累计三次辞退处理。
6、重视防火安全,严禁办公室内使用大功率电器、严禁办公室内抽烟、严禁将危险品带入办公区域内。员工下班前需关闭插座等电源,周末节假日离岗关闭电源总闸,如有违反,每次扣款10元。
7、文明办公,爱岗敬业。同事之间不得私下攀比,不得打听其他员工工资薪酬,不得挑拨事端、玩忽职守、弄虚作假、包庇袒护、言语攻击。一经查实处以留职察看或辞退处理。
8、各部门主管对所领导的部门及员工负有管理协调的权限、秉公办事的义务。部门主管违反规定,除扣款外,留职察看,情节严重者换岗或辞退。
9、启用不定期巡查机制,各部门主管按时自查,总经理或副总经理及人事不定期就以上规定进行巡查,公司内通报巡查结果和处理办法。员工违反规定,部门主管双倍扣款。
10、所有罚款作为公司集体活动等员工福利经费。
五、人事管理制度
1、新员工入职:
(1)新员工考察期为一周。一周内主管认为其具备岗位所需工作素质、技能经验,经总经理考核合格后可办理入职手续。在岗未满一周不予发放工资,满一周工时计入当月试用期工资。
(2)新员工考察期结束后,总经理与主管确定其试用期工资、试用期时限。试用期结束后,新员工可签署劳动合同正式上岗,享受公司职工待遇。
(3)新员工考察期结束后,必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度、保密制度等,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人事和部门主管完成。
(4)新员工在试用期内辞职的应向主管提出辞职申请,总经理批准后到人事办理交接手续。
2、员工福利:
(1)工伤:因公负伤,因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发;因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
(2)婚假:员工结婚持结婚证书,享受婚假。
(a)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
(b)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。(c)结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
(d)在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
(e)婚假包括公休假和法定假。
(f)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(3)丧假:员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。
(4)产假、计划生育假
(a)女职工生育享受不少于14周的产假;晚育产假增加60日。难产的,增加产假2周;生育
多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假2周。产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
(b)女职工怀孕未满4个月流产(含人工流产)的,享受不少于2周的产假;怀孕满4个月流产(含人工流产)的,享受不少于6周的产假。
(c)女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假记录考勤;
(d)女员工计划外生育,其休息时间以事假论处;
(e)各处节育、绝育手术按医务部的休假证明准假;
(f)配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受三天的计划生育假;
(g)员工如果一年内做两次人工流产,其中一次按事假记。
3、员工升职加薪、辞职离职:
(1)公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位职责、考勤表现、工作质量、团队贡献等情况综合考虑决定其工资。
(2)公司鼓励员工积极进取,为员工提升创造一切条件。除总经理任命、主管推荐外,公司员工可直接向总经理提出升职加薪要求,提出合理建议,鼓励毛遂自荐。
(3)公司主管均采取竞选聘用制。聘用期内,主管拥有部门管理权限,享受主管津贴,履行主管职责,接受全体员工监督建议。主管任用、解聘、改选、外聘,均由总经理及员工表决执行。
(4)合同期员工必须提前一个月向上级主管提出书面辞职报告,由部门主管签署意见并上报总经理核准。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续。
(5)员工有辞职的自由,公司亦有对违反公司制度规定、工作考核不合格、违法犯罪等行为的员工给予辞退处理的权利。
(6)聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,经总经理批准,可到人事办理终止合同手续。
(7)员工辞职、被辞退、终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事不予办理任何手续;给公司造成损失的,负赔偿责任。
(8)员工离职后或办理离职期间,若仍使用公司账号密码、业务信息等进行各类非授权操作者,属于违法行为,移交司法机关处理。
六、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密和利益。
2、公司秘密关系公司发展和员工利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司经营发展决策、人事决策中的秘密事项;
(2)各员工使用的公司各类账号密码;
(3)重要的合同、客户和合作渠道;
(4)公司非向公众公开的财务情况;
(5)部门主管或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、财务室等机要重地,非财务相关人员不得随便进入翻寻;工作人员不得随意带人出入公司。
6、总经理、各部门主管、全体员工需妥善保管使用相关公司各类文件、账号密码、业务信息、电脑网络、U盘文档等,谨小慎微避免不必要的麻烦,发现问题立即上报。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施,对造成损失的责任人严格追究其责任。
七、工作过失责任追究制度
1、工作过失是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与业务工作,造成工作滞后或损害公司利益的行为。
2、工作人员在实施管理与业务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:
(1)对符合规定条件的申请应予受理、许可、批准而不予处理或处理滞后的;
(2)不予受理、许可不告知理由的;超越权限实施受理、许可的。
(3)对涉及不同部门的事项,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
(4)无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;
(5)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等依据,影响经营决策正确性的;
(6)在履行职责过程中,造成工作失误且屡不承认错误、改正错误的;
(7)其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
(8)工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。
3、工作过失责任情节较轻的给予全公司通报批评处理;情节较重给公司造成不良影响,造成经济损失的,给予有关责任人索赔经济损失和调离工作岗位或留岗察看处理。
4、情节特别严重给公司造成严重后果,造成重大经济损失的,给予有关责任人索赔经济损失和辞退处理。以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。
5、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:
一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;对投诉人、举报人打击报复的;拒不纠正过失行为的;有其他需要加重处分情节的。
本制度最终解释权归本公司,未做具体规定的,可由各部门主管及总经理根据实际情况集体研究处理。本制度同“公司业绩部门奖励制度”互作补充,自2014年1月6日起正式执行。(2014年3月1日修证)
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