行政部规章制度(精选7篇)_行政部管理规章制度
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第1篇:夜总会行政部管理规章制度
夜总会行政管理规章制度
一、工作守则
1、按时上班、下班、签到,工作时间内不得擅离职守,下班后无事不得在工作场所逗留。
2、所有员工上下班必须走员工通道。
3、酒店制服非工作时间不得穿着外出。
4、上班时间内不得打、接非工作电话,不得会客。
5、上班必须穿着整洁的工作服,佩戴好工号牌,皮鞋要擦亮。
6、上班时间要梳理好,不能留怪发型、不能染发,男士不能留胡须、长指甲,女士不能浓妆艳抹(可化淡妆)
7、注意自己的仪容、仪表、仪态,不可嘲笑残疾人士。
8、站岗时间内不准随意走动,不准在工作场所内大声喧哗、摇晃及做与工作无关的事情。
9、站立时姿势要自然,两手不得插进口袋,站岗时不得呆板不动,依墙靠壁,行走不得摇头晃脑、拉手、搭肩、奔走、追逐。
10、要服从公司的行政管理,绝对服从上级安排的工作,按时、按质、按量的完成上级的指令,做到先服从后上诉。
11、不得随意吐痰、丢杂物、果皮等。
12、上班时间内不得偷吃公司的食物。
13、不得在上班时间内和在工作场地内打架、争吵、粗言秽语、赌博喧哗。
14、不得偷取客人的物品和将客人的遗留物品占为己有。
15、不得对客人和同事粗暴及不礼貌。如小人故意施暴、威胁或
不礼貌。
16、不得泄露公司的业务机密。
二、考勤制度
扣罚标准:(1)旷工一天扣三天工资
(2)事假一天扣二天工资
(3)病假一天扣当天工资
1、上班时间为8小时:下午6:00——凌晨2:002、按时签到、打卡,迟到5分钟内,扣10元,30分钟内,扣当
天工资,30分钟以上,将扣当天工资外另扣休假一天。
3、员工不得私自涂改考勤表,违者扣50元。
4、不准代人打卡或签到,当月累计三次扣休假一天。
5、如因出差、外勤、加班等原因未能打卡者应向主管说明原因,由主管或经理签卡后方生效,否则扣10元/次。
6、未经同意不得私自调休或请假,违者一律按矿工处理。
7、无故矿工或借故病休者,除扣罚当天工资外,另扣休假2天。
8、一个月迟到、早退累积3次者,除按规定罚款外另将扣一天休
假。
9、员工入职后,累计不得超过三天旷工,否则当自动离职处理。
公司不作任何补偿,当月工资和押金也作充工处理。
10、休假必须提前一天以上申请,不接受电话请假或委托他人请假,违者按旷工处理。
11、请事假必须提前申请,经有关主管以上权限批准后方有效,违
者按旷工处理。
12、请病假必须出示病历、药费单、病假单,经主管以上权限批准
后方可休息,否则按旷工处理。
三、劳动管理条件:
1、所有应聘人员必须经过严格培训、考核合格后方可录取。
2、凡经录用的员工均需经过三个月的试用期,公司可根据员工的工作表现及员工的工作能力适当缩短或延长试用期。
3、试用期内,员工不称职或犯严重错误,公司给予辞退,试用
期满后,对符合公司要求的员工给予转正及签定合同。
4、公司根据工作需要,调动工作岗位,员工应服从,本人一般
不可申请调换工作岗位,调动后工资随之变动。
5、所有员工均有机会提升,主要看员工表现及各方面素质以及
职位是否空缺,升职后需试用三个月,试用合格者正式聘用。
第2篇:行政规章制度
行 政 管 理 制 度
目 录
1、工作纪律 2、采购管理制度 3、办公用品和礼品管理办法 4、车辆管理制度 5、印章使用管理规定 6、打印、复印管理规定 7、档案管理制度 8、电话、传真、通讯管理规定 9、公司会议管理制度 10、公司卫生管理制度 11、合同管理制度 12、库房管理制度 13、收发文管理制度 14、员工餐管理制度 15、员工外出管理规定
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工作纪律1、2、按时上下班,不迟到,不早退。
坚守工作岗位,非工作原因不要串岗,因事外出时,需要填写《外出登记表》 3、4、5、6、7、8、不要因私事,长时间占用电话。
未经允许,不要使用其他部门或者个人的电脑。办公桌上应保持整洁,并注意保持办公室的安静。爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。
对上级领导交办的工作,要及时办理,做到不拖延,不推诿。要不断提高自身素质,对于来电,来访要热心接待,保持公司形象。9、工作时间段尽可能不交流与工作无关的话题。
10、工作时间段尽可能不浏览与工作无关的网页。11、工作时间内禁止使用QQ聊天。
采购管理制度
为加强公司规范化管理,确保公司购买到高品质低成本的产品,从而达到降低采购成本的目的,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、目的 1、选择合格的供货商,并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规格要求。二、适用范围
本制度适用于公司各种物料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,本公司的各种采购均依照本制度执行。三、权责 1、2、由办公室负责公司行政办公方面的物料采购工作。
工厂方面原材料以及各种应用物料的采购,由生产部门根据生产需要具体提出产品的相关技术要求,质量保证条件等,经工厂采购主管、厂长、总经理、董事长审核同意后,由工厂采购方面按公司采购程序进行采购。3、库管人员负责对采购回来的物品进行验收工作。
四、采购计划的制定 1、公司行政办公用品的采购由办公室根据公司的经营计划以及物品的库存情况,编制《月采购计划》,经总经理审核批准后,列出《采购单》实施采购。2、工厂方面的采购由工厂厂长根据工厂的生产计划,生产任务进行的情况以及工厂物料的库存情况,确定每月所需要物料的品种,规格,数量等方面的实际缺口后,编制《月采购计划》上报公司总经理,经总经理批准后,列出《采购单》,财务根据《采购单》安排采购所需资金后,由工厂采购主管实施采购。五、采购的实施 1、采购人员应挑选至少三家以上的供货商进行询价作为比价、议价的依据,并在实际工作的过程中,根据具体情况,进行适当的议价,并逐级汇报后,从中寻找出最适合的供货商。2、已核定物料的购买,采购人员必须经常分析或收集资料,以降低成本。公司各部门均有责任提供价格信息,以作为参考。已核定物料如发生采购单价大幅上涨或降低,应及时汇报,说明原因。3、在采购所需的全部条款都同供货商达成一致后,与供货商签订《采购合同》(主要应用于工厂采购),并将合同交财务部存档。合同下组织的每次订货,应正式填写《采购单》按公司采购程序进行购买。(注:《采购单》上必须列出所购买物料的品种,规格,数量,单价等,并要求对方为需要提供质量及技术要求保证的产品提供相应的证书及质量说明书)。
4、《采购单》经总经理审核批准后,由办公室保存,库房复印一份作为收货依据。六、验收及付款
1、购买物料将根据相关的入库规定进行验收。2、依财务管理规定,办理供货商付款工作。七、物料采购申领流程
1、各部门每月25日前向办公室提交本部门当月的采购计划,由办公室根据实际需要编制公司《月采购计划》,经总经理批准后,实施购买。2、办公室根据《月采购计划》所购买物料买回入库后,各部门可根据工作需要在每周五向办公室提出申领,并在《物品领用登记表》上签字。
办公用品和礼品的管理办法
一、目的1、为加强公司办公用品、礼品的管理,控制费用开支,规范办公用品及礼品的采购与使用,特制定本制度。二、适用范围
1、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材及礼品等的管理。
三、办公用品及礼品的采购
1、集中采购由办公室负责并管理。
2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒、日记本、各类笔墨等。礼品则由各部门根据情况需要确定种类、规格、数量等。
3、实行定期计划批量采购供应。即:每月26日前各部室向办公室报出当月所需用品计划,由办公室统一采购。26日后所报全部列入下月采购计划。
4、特殊办公用品以及礼品可以经办公室同意授权各部门自行采购,但在采购之前应对所购物品进行询价比价,确定价格后填写《采购申请单》按采购程序审批后,再进行采购。5、各部门若临时急需采购办公用品或礼品,可由部门专人填写《采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门审定同意后,交办公室、总经理审批同意后,方可实施采购。6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。四、办公用品的分发领用
1、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,经部门经理签字后,去办公室进行申领。
2、接到各部门的《办公用品领用单》之后,办公室有关人员要进行核对,并做好登记工作。然后将各部门所申领的全部用品备齐,分发给各部门。
3、办公用品分发应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,并由各部门负责申领人员在《办公用品申领单》上签字确认。五、礼品的申领
1、各部门领用礼品需要填写《礼品领用单》,经部门经理签字后,去办公室进行申领,并在《礼品领用登记表》上签字确认后,方可申领,部分贵重礼品需要经过总经理签字确认后才可领出。六、办公用品的管理
1、新进人员到职时由部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
2、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。3、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
4、对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
5、办公用品(价格在30元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
6、公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政部负责。七、礼品的管理
1、公司因工作需要所购置的各类礼品一律由行政部专人进行保管。
2、礼品价格在100元以上的,入库与出库时,应特别注明,申领人,用途以及申领时间,并由总经理签字后,方可申领。
3、礼品的库存情况,行政部每月要进行一次清查,以确定保质期和数量,以保证有效利用。
车辆管理制度
为规范公司车辆管理,合理的使用各种车辆,最大限度的节约成本,对公司所有车辆的保养和维修进行有效控制,以确保车辆安全,良好的运营,特制定本制度。一、总则 1、为有效的控制车辆使用,真实的反应车辆的实际状况,使车辆的使用更加合理有效。二、适用范围 1、本公司所有车辆。
三、车辆使用管理 1、公司车辆由办公室统一管理,派遣及使用。并对各部门用车进行审批,协调,安排,以保证车辆的合理使用。2、公司各部门用车应按照“先急后缓”“先生产后行政”的使用原则,按照同一方向集中派遣,以减低车辆的派出频率。3、各部门申请用车时需填写《用车单》,将时间、地点,事由,全部填写清楚,由申请人签字,并报部门经理,办公室主任签字后,由办公室负责派车。4、驾驶人员接到出车任务后,应先检查车辆状况和油量状况,然后按《用车单》上的时间出车,并填写《用车单》上的相关数据(公里数,油量数等)。出车回来后,将《用车单》交回办公室存档。5、公司所有车辆的钥匙由办公室统一保存,驾驶人员出车前去办公室领取钥匙,并在出车回来后将交回办公室。四、车辆用油管理 1、办公室负责对公司车辆用油进行控制,监督,管理。财务部配合监控管理。2、3、公司所有车辆统一用油卡加油,实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止用现金加油,若确因特殊原因需要现金加油的,需要经过办公室主任同意,并确定加油的金额、数量后方可用现金加油。4、公司办理加油卡后,应固定每辆车的油卡号,并将该车的车牌号与油卡号进行登记备案,每月定期进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到因油卡意外坏了等特殊原因,驾驶人员应立刻汇报办公室,由办公室负责相应处理。5、油卡由办公室进行保管,只在车辆需要加油时,由驾驶人员签字领出进行加油使用,用后,即时交还办公室。6、办公室应及时掌握油卡中油量的多少,当油卡中所余油量不足500元时,办公室应及时按照程序申请充值,充值请求经总经理批准后,办公室应派出专人去财务部按照财务规定办理支票领取或现金借支,等充值完成后,将充值明细与发票一起交财务入帐。五、车辆的维护管理 1、办公室应安排专人定期对车辆进行维护,并保留相关的凭证,维修质量和维修信息等。2、3、驾驶人员应定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。办公室应对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免发生机械事故。4、车辆日常补胎及小零件的更换,必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不许抵票报销。5、6、驾驶人员应该严格按照车辆相关规定定时对车辆进行保养。车辆的保养维修在指定的厂家进行。驾驶人员不得自行选择修理厂。7、驾驶员通过车辆运行里程,认真填写运行记录,经行办公室核查后,安排车辆的保养时间。8、车辆发生驾驶员无法排除的故障后,驾驶员应及时汇报,由办公室具体安排车辆维修相关相项。六、车辆罚款及赔偿管理 1、驾驶员在驾驶车辆行驶过程中,应该尽量避免违规罚款类的事项发生,一旦发生此种情况,办公室应根据实际情况,对该罚款进行适当的处理。2、驾驶员在车辆使用过程中,应该慎重选择停车的地方,对于不当的停车罚款,公司不予以承担,由驾驶员个人承担该项罚款。3、车辆发生交通事故,驾驶员应该及时联络保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。4、驾驶员应及时到保险公司指定的修理厂将车修理好,尽量避免耽误更多的工作。修理费由驾驶员凭借保险公司开据的事故受理单向公司借支。5、驾驶人员应妥善保管好保险公司所开据的事故理赔单据,并将公司的正确名称,帐号告之保险公司,并在事后及时敦促保险公司及时将理赔款项汇之公司帐户。6、公司收到理赔款项后,驾驶员应尽快去财务部办理修理借支费用的冲帐手续。
印章使用管理规定
为规范公司的印章管理,明确使用印章的规定和权限,特制定本制度。
一、目的加强印章的统一管理,凸显印章在工作中的作用,规范印章的使用流程,明确印章使用的权限。二、适用范围 1、本公司所有印章的雕刻和使用。
三、职责 1、公司的公章、合同专用章,法人章,股东私章由董事长指定专人保管。2、公司的财务章由董事长指定专人保管。
四、使用 1、各部门因工作需要使用公章时,须填写《印章使用审批单》,写明用印部门,时间,申请人,事由等各项内容后,将待用印文件附在《印章使用审批单》后,交部门经理审核。2、经部门经理审核同意,在《印章使用审批单》上签字后,申请人将用印文件及《印章使用审批单》呈交总经理审核。3、行政文件、普通合同等一般性文件经总经理审核同意,在《印章使用审批单》上签字后,申请人可直接该文件将拿到印章管理人处用印,重要合同类文件,申请人还需要将该文件连同《印章使用审批单》一起呈交董事长审核,待董事长审核签字后,方可将文件拿到印章管理人处进行用印。4、印章管理人须认真核对《印章使用审批单》上的总经理、董事长签字后,方可用印。同时让申请人填写《印章使用登记表》,并签字确认。5、印章原则上不允许带离公司,如确因工作特殊需要,必须由董事长签字认可后,方可带出。6、任何情况下都不允许盖空白单。
五、印章销毁 1、印章有破损,字迹不清,或因机构名称改变时,办公室应及时申请雕刻、更换新的印章,同时将作废印章登记备案用,由公司发表声明并定期销毁。
打印、复印管理规定
一、目的1、为规范公司打印、复印管理,有效节约公司耗材。二、适用范围 1、本公司所有文件及所有相关资料。三、打印、复印管理办法
1、公司打印机、复印机由办公室负责保管使用,打印,复印文件资料仅限于工作用途,不得在打印机、复印机上打印、复印个人资料。2、要坚持节约原则,严格掌握打印,复印范围和数量、并对所有打印、复印的文件资料进行登记。
3、公司复印机由专人操作,保管,并定期检查、维护和保养。4、外单位人员要使用公司复印机时,需要有关领导批准。四、打印、复印文件范围
1、以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
2、由办公室、财务部等部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)工作计划和一个时期全公司性的工作安排以及重要专题会议的纪要等。
3、不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
4、打印、复印时,办公室人员应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全,书写不符合要求的文件,办公室人员有权拒绝打印、复印。
5、办公室要建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印,复印;打印的文件要做到快速、准确、排版合理美观。
6、办公室要爱护打印、复印设备和物品,按规定做好维护和打印、复印的统计工作。五、耗材管理
1、公司的耗材管理统一由办公室负责。2、工厂的耗材管理由工厂行政人员负责
档案管理制度
第一章 总则 一、目的档案是公司企业文化的重要部分,为了加强公司的档案管理工作,特制定本制度。二、管理部门
办公室是公司文书档案的管理部门,其主要职责如下: 1、2、3、4、5、制定或参与制定档案工作的规章制度。
对公司其他部门文件资料的归档工作进行监督和指导。做好公司档案的收集,整理,保管和利用工作。做好永久性档案向有关机构移交的工作。
提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理的现代化和科学化。
第二章 公司档案管理 一、归档范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须阅卷归档,具体分类如下: 1、办公文件包括公司的各种请求与批复文件、各种申请文件(如申请用印文件)、公司对外发文(公司发出的工作计划、方案、安排、总结、汇报,简报、通知等文件)、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事务、处理纠纷等具有保存价值的文件。2、证件性文书资料包括法人营业执照,各种项目许可证等资料,企业和产品获得各种荣誉证书,证明等资料。3、法规性文件,包括上级颁布需要公司执行或者由公司发行的各种标准,规章制度等。4、公司的重大决议:包括由公司会议、总经理办公会及相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。5、计划性文件:包括公司整体计划或规划,开发计划,项目质量计划,营销计划,财务计划等。6、总结性文件:包括公司年度和月度工作总结,下属部门的年度、月度总结工作报告,方向性工作总结调查报告等。7、批示性文件:包括公司种类计划指标,技术指标等以及公司各项任命的指示等。8、凭证性文件:包括公司各部门上报的在日常活动中形成的各种原始记录和凭证,如财产状况等。9、声像制品资料:包括公司在经营活动,或政治文化娱乐活动中,以及在外学习考察时,由外部人员提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料,音像资料等。10、技术档案:技术方面一切需要存档的各类资料。11、会计档案:有关会计工作的方针,政策,制度,预算,计划,总结,报告,合同以及往来文书等都应归档。会计凭证,会计帐簿,会计报表等会计核算专业资料可由财务部门自行存档。
12、人事档案:公司人事档案由部门自行立卷,归档,管理。二、管理部门 1、公司档案工作实行集中与分散相结合的管理体制,由办公室负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。2、公司设立三个档案管理点,技术档案由技术质量部负责建档和管理。会计档案由财务部门负责建档和管理。其他各类档案包括人事档案由办公室负责建档与管理,同时办公室还负责其他部门移交档案的管理。3、各档案点管理的文件不能随便处置,由办公室定期归档,统一处理。第三章 平时归卷
一、各部门要健立健全平时归卷制度,对处理完毕或批存的文件资料,由部门档案管理人员集中统一保管。二、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全,并加以整理,交由部门档案管理人员归档。第四章 立卷
一、立卷要求:遵循文件的形成规律与特点,保存文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
二、归档文件资料的种数,份数以及每份文件的页数要保持齐全完整。
三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的应排列在一起。
四、永久,长期和短期文件应按不同情况填写目录,填写字迹要工整。
第五章 文件质量要求
一、字迹清楚,图物相符,图样清晰,图表整洁,签字手续完备。请求和批复,印本和底稿,正文和附件必须立在一起。
二、复印,打印文件及照片字迹,线条和影像的清晰和牢固程度应符合设备标定质量。
三、录音录像资料应保证载体的有效性。声像档案设立必须详细记录事由,时间,地点,主要人物,背景,摄录者,归档声像资料必须是原版原件,清晰完整。
四、各类实物档案(奖品,奖杯,锦旗,证书,牌匾等)必须原件归档,并保持其完好无损。第六章 档案级别分类 机要档案按照级别分为“绝密”“机密”“秘密”三级。一、绝密档案包括:公司经营发展中的经营策略,经营方向,经营规划,经营项目、经营决策,战略性的合作协议以及合同金额在 元以上的合同。二、机密档案包括: 1、财务资料。2、公司重要会议记录。3、公司经营情况。
4、人事档案,薪资性档案,劳动合同。5、技术档案。
6、金额在 元至 元的合同。三、秘密档案包括: 1、重要项目资料。2、项目合作协议。第七章 档案借阅利用 一、公司内档案利用形式 1、提供档案原件。2、提供档案复印件。二、借阅管理
1、档案主要归本公司使用,外单位人员一律不准借用本公司档案,如遇特殊情况,需经公司总经理特批,方可借阅。
2、各部门工作人员可以借阅本部门业务范围内的档案资料,如查阅非本部门的重要资料或密级档案,须填写《档案借阅单》由部门经理,所涉及部门经理,总经理签字方可借阅。
3、档案的借阅者应保持档案的完整和完全,不得私自影印,复制,不得擅自拆散,调整,抽取,污损,不得转借。
4、对珍贵或易损的档案,应制成复制品加以利用,若有需要,复印件可加盖公章。
5、档案一般不得外借,若有特殊情况,可由借用人填写《档案借阅单》说明情况,由部门经理,总经理批准后,限期借出,到期归还,若延迟归还需要重新填写《档案借阅单》说明情况,若不慎丢失,须及时追查,并报主管部门及时处理。
6、有下列情形之一的,给予罚款或开除处理,情节严重的,可依法追究刑事责任。
A:损毁,丢失,或擅自销毁公司档案。B:擅自向外界提供,摘抄公司档案。C:涂改,伪造档案。D:未及时上报归档者。第八章 档案清理
一、档案管理人员应维护档案清洁。二、对破损档案及时进行修补。第九章 档案销毁管理
一、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。二、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
三、销毁文件必须在指定地点时行,并派专人监销,销毁后,由监销人员在销毁清单上签字确认。
电话、传真、通讯管理规定
为规范公司各部门电话与传真的使用,保证公司工作的正常开展特制订本制度。
一、各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。当部门因工作需要申请新的电话时,应提出专门的申请报告,交总经理审批后,方可按程序报装新电话
二、电话机与传真机的需求由部门填写《申请单》,经部门经理签字后报公司办公室,由办公室检查公司是否有尚未使用的电话机或传真机,若没有,由办公室按采购程序申报总经理后,进行询价,购买。
三、电话或传真安装好后,各部门的电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。
四、上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。五、各部门应严格控制话费的使用,因公事需要拨打长途电话时,应填写《长途电话登记表》,写清时间,事由,对方电话号码等,月底将当月《长途电话登记表》和当月该部电话的《长途电话单》一起进行核对,若有员工违反《电话管理规定》,私自拨打私人长途电话,一经发现,罚款50元,所拨打电话话费从该员工当月工资中扣除。
六、若确有员工因特殊情况需要拨打私人长途电话时,可向部门经理申请,说明理由。该电话费将从该员工当月的工资中扣除。
七、各部门应建立《传真收发登记表》,将每月收发传真情况逐条进行登记,并写明时间、来由,接收和传送人姓名等。
八、员工所发传真应使用公司统一的封面与格式,内容应经部门经理审核无误后再传真。公司员工不能将未经审核的文件传真出去,否则,造成的后果完全由当事人本人承担。
九、各部门应在每月3日前将本部门上月的《长途电话记录》和《长途话费单》,以及《传真收发登记表》送交公司办公室。
十、办公室负责将各部门的《长途电话记录》备案,并根据记录内容,计算员工应当扣减的话费,转交财务部。
十一、各部门电话与传真因项目完成或其他原因需要报停时,由部门经理或其指定人员负责。
十二、电话或传真如出现故障,部门经理或其指定人员应马上通知办公室,由办公室安排专业人员进行维修,部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人与该部门经理共同承担责任。
十三、公司各部门因工作需要发送快递时,应由办公室安排快递公司前来取件,并将所发快件地址、收件人、事由逐项填写在《快递发送登记表》上,同时将所有快递单据保管好,月底统一结帐。
十四、若员工因个人原因发送快递,月底统一结帐时,办公室将根据《快递发送登记表》中的登记,将员工个人发送快递次数,金额分别统计清楚,并转交财务部,在该员工当月工资中扣除该快递费用。
会议管理制度
第一章 目的一、为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章 会议类别 一、公司例会
(1)公司例会是由董事长或总经理本人定期召开的工作例会。(2)参加人员为董事长、总经理及相关的部门负责人。(3)时间原则上定为每周五下午。
(4)例会由办公室发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由办公室负责整理,并于次周呈总经理审阅后发放至各有关部门。二、部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。三、部门联席会议
(1)部门联席会议是由总经理或各职能能门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由办公室转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。四、其他会议管理
(1)办公室每周二之前应将公司下一周例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给公司领导和各部门。
(2)凡办公室已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前两天报请办公室调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。第三章 会议的准备
一、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。二、会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
三、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
四、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
五、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。第四章 会议记录
一、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。二、公司总经理主持公司的例会、临时行政会议原则上由公司总经理助理负责会议的记录工作,公司总经理另有规定的,依据公司总经理指定的办法实行。
三、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章 会议室管理
一、会议室由办公室指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向办公室申请,由办公室统筹安排。二、会议室卫生由办公室安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
三、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
公司卫生管理制度
为营造良好的卫生环境,并不断提升员工的素质修养,结合公司的实际情况,特制这本制度
一、办公室整理 1、办公桌面只摆放必须物品,不摆放其他物品。不用物品应及时收好入柜,不要物品应及时处理掉。二、办公室整顿 1、将不常用的办公文件与常用的办公文件分别整理,并分类编号,整齐放入文件柜。2、将正在使用的文件分为待处理、正在处理、已处理三类,整齐放在办公桌左上角,做到需要的文件可以迅速、准确的找到。3、4、5、笔、墨、橡皮、尺子等用具应整齐放于桌面笔筒或抽屉中。办公桌面、办公抽屉内物品应整齐有序,分类放置。办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物,不许摆放其他物品。三、办公室清扫 1、办公室要整体清扫干净,墙角及墙面要干净,显露本色,无灰尘、污迹。2、室内墙壁及屋角,每周清扫一遍,做到无污染,无爆皮、无蜘蛛网,墙上不许乱贴、乱挂、乱钉、乱画。3、灯具、微机、打印机等电器应表面洁清,无灰尘,各种电器开关、线路无灰尘,无安全隐患。4、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。办公桌上,档板内外应保持洁净,无灰尘、无污迹。5、及时倾倒垃圾,垃圾筒满四分之三时需要更换垃圾袋。
四、办公室清洁 1、2、保持清洁,持之以恒,每天上班前对办公室进行清扫。上班时间注意保持,随时自我检查,对发现的不符合规定的随时更改。3、4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。下班后整理好办公桌上的物品,放置整齐。
五、办公室素养 1、人员应保持良好的精神面貌,上班穿适合办公场所的服装,仪容整齐大方。2、3、4、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
工作时精神饱满,乐于助人,工作安排科学有序,时间观念强。不串网,聚众聊天。
六、办公室节约意识 1、树立节约意识,下班后关闭电脑、空调、电灯、饮水机、打印机等一切电气设备。2、其他低质易耗办公用品按照计划采购发放使用。
合同管理制度
一.目的及范围
1、为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济的损失,特制定本规定。
2、合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订合同。
3、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。
4、本规定所指的合同包括公司采购合同、工程承包合同、以及未列明但与公司业务有关的其他合同,但不包括劳动合同。
5、公司由法律顾问根据董事长的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
二.合同的审批权限
合同原则上由董事长或总经理签订,但经董事长、总经理授权的可以由其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。
1、如无特殊情况,审批程序如下:
⑴、采购合同金额在人民币5万以上的(含5万)由董事长进行审批签署;金额在5万元以内的,由总经理亲自或授权他人签署。⑵、采购合同采购所需预付款在人民币2万元以上的,由董事长审批签署;2万元以内的,由总经理审批签署,签署后按照财务付款规定进行付款。
2、律师合同附签
上述重要合同在交由上述管理人员签字之前应由法律顾问附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。
三.合同订立之前的前期调查
1、在签订合同之前应当尽可能对交易对方的以下情况进行了解: ⑴、要求对方提供其主体资格方面的法律条文,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;
⑵、交易公司的背景和相关历史; ⑶、对交易公司的营运状况进行分析;
⑷、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;
⑸、对交易公司的资信了解,包括是自有房屋还是租用他人房屋,相关财产是否抵押等。
2、欲签订的合同在经济上的可行性交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,可以在合同草拟稿中说明,并由财务部经理签名。
3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。
四、合同的订立步骤
1、当经办人与其他公司达成经济往来意向,协商一致时,应订立书面合同。
2、合同由经办人自行拟稿,合同内容包括金额,数量和质量标准,以及交易履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择在公司所在地进行。
3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的,双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在同对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。
4、格式化的合同由经办人按双方谈好的事项填写。5、重要合同由法律顾问负责拟稿。
6、拟稿完毕,经部门经理审核后,交由律师进行法律审查,法律顾问根据法律对合同稿审核并签署意见,之后由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。
7、法律顾问对合同稿提出异议的、应向经办人说明情况并退回合同稿。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层级上报上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再次审查。
9、董事长对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有最终核定权。
五、合同的执行
1、合同在签订之后,应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到对合同的内容、每一个细节都要有充分的了解。
2、当合同在执行过程中出现任何新的重大事实情况时,经办人应及时地向上级领导汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。
3、合同在执行期间如发生经办人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员继续负责;有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料。新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。
4、如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下来,并充分说明整个合同的执行情况,经该部门确认无误的,方可办理离职手续。
5、合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。
六、入档管理
1、合同签章生效后,正本由财务部归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。
3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的文书、图表、传真件以及其他相关资料等。
4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。
5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。
七、责任 1、凡因经办人越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
2、经办人故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
3、如果乙方在合同执行期间违约,经办人应及时向公司汇报并按照公司规定进行处理,同时追究乙方违约责任。
库房管理制度
一、入库验收:库管员接到购进物料时,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后方可按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
二、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,将物品名称、规格、数量、单价、入库时间等如实填写在入库单上(不得涂改原始凭证),库管员签字确认。入库的物料存放要合理科学,清洁整齐,防止因积压损坏,虫蛀发霉等原因造成不必要的损失。
三、出库管理:各部门需要领用物料时,要填写《领料单》并由库房主管签字批准后,方可到库房办理出库手续,库管员在办理出库时,应将实际物品名称、规格、数量、单价、出库时间及用途如实填写在出库单上(不得涂改原始凭证),库管员和申领人员同时签字确认后方可进行出库。
四、库管员在发放物料时,应按《领料单》所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物料出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
五、库房盘点:每月28日库管员应对库房进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经库房主管审核签字后,于下月1日前上报公司办公室。如盘点出现误差,库房主管应领导库管员认真调查落实后书面报告公司行政部。
六、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物料按不同日期依次进行入库登记
七、仓库物料的摆放应按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
八、仓库所存物料应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、保质期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物料通过标签清楚地反映出库存情况
九、仓库保管员应对所管物料的完好负责。应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向项目经理汇报所保管的物料的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
收发文管理制度
一、发文
发文是指公司发出的一切关于公务的文件、信函、及其他材料,主要是指编号文,发文处理工作一般包括拟稿、核稿,签发、编号,登记、打印、校对、用印、封发、归卷等程序。1、拟稿:根据工作需要,由办公室或各部室依据《公文处理办法》进行,文件发送范围要明确,具体。2、核稿:拟稿完成后,办公室应根据文稿的内容,格式进行审核,以保证文件质量,节省总经理审阅时间,然后由总经理审批签发。3、编号登记:文稿经总经理审批签发后,由办公室人员进行发文登记。4、5、打印校对:文件的打印校对工作由行政文员负责,用印封发:文件印好后,应由具体承办人按照公司的《印章管理制度》进行用印申请,用印前要核对定稿,确定无误后方可用印,用印后,应将该文复印存档,原件由承办人员封发。二、收文
凡是从外部送达本公司的文件、信函和其他各种文字材料都属本公司收文,收文一般按照签收、拆封、登记、分办、传阅、承办|、归档的程序由办公室人员进行处理。1、2、3、签收:签收文件时,要做到认真细致,不能马虎大意。拆封:拆封应由指定人员进行,其他人不得随意拆封。登记:依据合理、简明、实用的原则,按《收文登记表》的栏目,清楚完整的做好收文登记。4、分办:所有收文由办公室人员根据来文单位及来文情况呈报给总经理审阅,或分送给各相应部室承办。5、承办:对各部室承办并已经办结的文件,办公室应及时注明,并尽快归档。6、归档:办公室人员在做好来文的登记工作后,应定期进行公文处理的统计和归档工作。三、网上收发文
1、公司的网上收发文工作由办公室负责管理,要及时处理文件的相关信息,并做好登记工作。
四、本制度解释权归行政部,总经理批准后开始执行。
员工餐管理制度
一、工厂设专职伙食管理员,负责安排员工餐食材的购买,以及监督三餐的烹饪工作。
二、员工用餐标准为每人 元/天,由伙食管理员按照员工餐标准,每周日拿出下周菜单,交给厂务内勤,并按照菜单每日进行菜蔬等食材的采购,秋冬季节时,也可根据实际情况,一次性采购两到三天的食材,但要注意食材的质量,预防出现腐烂发霉现象,以确保员工的健康。
三、每次采购完成后,伙食管理员应将购买食材种类,数量,价格,以及所花费金额逐项列清,交给厂务内勤,对于米面粮油等有相关单据的,也一起交给厂务内勤。
四、厂务内勤每周对伙食管理员所交的单据进行一次统计,并于每月5日前将上月工厂员工餐费统计清楚,上报公司办公室。五、员工应在工厂规定的用餐时间在指定的员工餐厅用餐,并自备餐具,以保证卫生,避免发生疾病传染。
六、员工应根据自己的食量合理盛装饭菜,不得“多盛少吃或已盛不吃”造成不必要的浪费。否则,一经查出,将对当事人处以每次20元的罚款。
七、员工中午用餐时不允许饮酒,以免影响工作,若有违反者处以50元每次的罚款。
八、伙食管理员应身体健康,责任心强,无传染性疾病。并认真做好卫生工作,员工用餐结束后,应及时将餐厅地面清洗干净,盛放食物的器具也应定期做好消毒工作。
九、伙食管理员应确保员工用餐安全,做灭蝇防鼠工作,不得将已经发霉变质或已过保质期的食品投放使用,否则,一旦发生食品中毒事件,责任由饮食管理员个人承担。
十、工厂有外来人员用餐时,应由工厂接待人员填写《外来人员用餐登记表》写清外来人员单位,人数,并由厂长签字认可。月底时由厂务内勤人员将该《外来人员用餐登记表》随员工餐费统计单一起上报公司办公室。
十一、不经厂长许可,禁止非本公司人员前来工厂用餐,若有违反,对伙食管理员处以每次20元的罚款。
十二、公司为加班员工提供加班伙食,伙食管理员应为加班员工预留部分饭菜,并做好保鲜、保温工作。
十三、伙食管理员应根据每日用餐人数合理调配饭菜数量,不得出现员工用餐饭菜不足,或剩余饭菜过多现象。
员工外出管理规定
为规范公司管理,有效管理员工出行,提高工作效率,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有员工。
二、员工在工作时间内有下列情况之一者,可在当班时间内申请外出:
1、上级交代的必须马上办理的事情。2、偶发事件,必须立刻处理的。3、行政或业务方面计划办理的事情。
三、员工外出须填写《员工外出登记表》写清姓名、部门、外出时间、事由,经主管领导审核后,方可外出。具体审核权限如下:
1、经理级以下员工外出,由部门经理审核; 2、经理级以上员工外出,由总经理审核。四、交通费用
1、员工外出办事,可向办公室申领市内公交卡一张,乘坐地铁、公交等交通工具使用。
2、若因特殊情况,需要乘坐出租车的,须向主管领导申请后方可乘坐,并索要发票,写清事由,时间,作为报销凭证。
五、《员工外出登记表》由办公室负责管理,每月1日前,办公室将根据上一个月《员工外出登记表》上的登记,统计整理每个员工的外出记录,与员工考勤相结合,作为员工当月出勤依据。
第3篇:4.行政部保安管理规章制度
保安管理规章制度
1.目的:加强公司员工管理、考勤监督,安全卫生及物资、车辆出入管理,特制定本制度。
2.作业内容:
2.1保安必须认真学习并熟悉公司的《保安管理规章制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理规定》等公司相关管理制度及通知,自觉遵守并负监督执行的责任。
2.2保安的日常工作主要包括人员及考勤管理、出入管理和厂区安全、卫生等监督管理。
2.3人员及考勤管理:
2.3.1引导员工遵守公司各项规章制度,并制止不法行为的发生,维持工厂秩序。
2.3.2公司规定员工上下班出入厂区必须及时打卡,负责管理员工上下班的考勤打卡。
2.3.3负责监督员工打卡,禁止代替别人打卡,发现代打卡应及时记录报告人事部。
2.3.4因机械故障或其他原因不能打卡的,保安应及时报告人事部,并配合人事部进行相应处理。
2.3.5上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
2.4出入管理:
2.4.1员工出入厂区,应佩戴厂牌,对于无厂牌人员,保安可以拒绝进厂。如确实该员工忘带厂牌,保安应记下其姓名并上报行政部可以让其入厂。员工上班时间外出时,需按规定填妥员工上班外出证明单,保安监督出厂时间,并在员工回厂时签入回厂时间。
2.4.2有外来人员来访时,保安人员应先询问其是否有联络人。如有,电话确认后,按联络人员要求予以接待;否则一律请示行政部决定。
2.4.3外来人员来访、外来车辆进出一律进行登记。
2.4.4节假日加(值)班人员或因有事需要进办公室及车间、仓库者,需进行登记后进入。
2.4.5物资出厂时,必须出示物资出门证明,出门证明应有该部门主管出具,并由相关人员签名,凭出门证明单查验无误后放行。
2.4.6公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者,应凭行政部开立放行单放行。携带一般随身用品,由保安人员查验后放行。
2.4.7物资出厂,保安如果有疑问不能判断是是否周准许时,应及时报告上级。
2.4.8应管制入厂人、物、车辆、对非本公司人员及客户或未办理入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携带的违禁品入厂。
2.4.9对进入公司的车辆要求停放在指定的位置。做到整齐、美观。
2.4.10负责对公司各种报刊、信件及邮件的签收,并及时交给收件人。
2.5厂区安全卫生管理:
2.5.1除车间及办公区外,保安人员有义务进行安全卫生监督管理。负责对公司监控的查看,并对监控系统进行定期检查和维护保养。
2.5.2保安应安排巡逻路线,定时或不定时进行厂区巡逻,深夜当班的人员还必须不定时对厂区各要点及宿舍进行巡查。处理及排除一切安全隐患并做好相关记录。如有下列情况,保安应及时处理,并报告上级部门。
2.5.3.1打架斗殴者;
2.5.3.2生产车间内吸烟者;
2.5.3.3食堂或宿舍区违规用火或用电者;
2.5.3.4擅自处理、搬移、损坏公司财物者;
2.5.3.5严重影响公司形象、违反公司管理制度的其他行为;
2.6紧急事件的处理
2.6.1发现盗窃时,在以收回失窃物为首要的同时需注意防护个人的人身安全,立即报警并呈请上级处理。
2.6.2紧急事件发生时应镇静,以最有效方法将灾害减少至最低限度,不可以慌张误事,视情况按下列程序处理:
2.6.2.1判断情况若尚可消除时,应迅速采取行动,报告领导。
2.6.2.2如事态有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。
3.保安工作守则
3.1着装、佩戴齐全,按规定上岗交接班。
3.2认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
3.3应服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私,损害公司利益。
3.4平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正。
3.5对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。
3.6值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。
3.7应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
3.8保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。
3.9维持厂区内、外周围的环境卫生。
3.10对待同事或来访者,态度恶劣,言行不端者,记大过。
3.11由于保安工作疏忽导致公司财产损失,公司将按照相关规定给予经济处罚。
3.12保安带头违反公司规章制度。造成严重不良影响者,即予解雇。
3.13有未尽事宜者,参照其它规定办理。
第4篇:部规章制度
重庆金隅大成茶园项目售楼部工程
项 目 部 规 章 制 度
二○一二年二月
规章制度目录
1. 安全管理网络图 2. 义务消防小组网络图 3. 卫生管理网络图 4. 脚手架检查监护网络图 5. 塔吊检查监护网络图 6. 机电管理网络图
7. 工地治安综合管理奖惩制度 8. 项目经理安全生产责任制 9. 技术员安全生产责任制 10. 安全员安全生产责任制 11. 施工员安全生产责任制 12. 财会员安全生产责任制 13. 材料员安全生产责任制 14. 班组长安全生产责任制 15. 工人安全生产责任制 16. 安全管理处罚条例 17. 技术管理制度
18. 职业安全卫生环境管理补充方案 19. 请假制度 20. 办公制度
21. 项目财会财会管理制度 22. 现场点工管理制度
23. 项目办公用品财产管理制度 24. 器材领取制度 25. 材料入库制度 26. 仓库保管制度
27. 临时探亲访友人员制度 28. 人员进出场制度 29. 夜值班制度 30. 门卫制度 31. 定期检查制度
32. 安全生产培训教育制度 33. 文明施工守则 34. 场容场貌管理制度 35. 现场保卫制度 36. 食堂管理制度
37. 工地宿舍及卫生管理制度 38. 浴室管理制度 39. 特殊工种管理制度 40. 安全活动日管理制度 41. 安全生产制度
42. 三级动用明火审批制度 43. 重点部位防火制度
44. 职工劳动保护用品发放制度 45. 施工现场用火管理制度 46. 施工现场用电检查制度 47. 夜间施工报批规定
48. 施工人员严禁酒后上班的规定 49. 机械使用保养管理规定 50. 安全教育培训具体措施
工地治安综合管理奖惩制度
为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定次制度。
1、体职工必须自觉遵守[建设工程安全生产管理条例][安全生产法]等相关法律、法规、,做名合格职工。
2、每个职工必须热爱自己所在岗位,安心工作服从管理,听从指挥,圆满完成上级下达的各项施工任务。3、职工之间、班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁用脏话骂人有打人等粗暴行为,违反上述规定而吵闹打架者,要根据动手的先后,是非程度及认错态度好坏,视情节轻重处于50-300元的罚款,对团伙性的群架行为,带头闹事者处于200-1000元的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈交公安部门处理。4、在工作过程中,不服从项目部领导指挥,甚至对上级领导进行打击报复者,一经查实,处1000元以上的罚款。情节严重者,送公安机关处理。5、严禁在工地内赌博,或以娱乐为借口的变相赌博活动,否则,一经查实,无论赌博程度大小,一律没收其赌具、赌资,并视情节处以50-500元的罚款。6、为了确保工地内和生活区的用电安全,全体职工都不得使用电炉,否则一经查实,除没收电炉外,再视态度好坏处罚款50-500元。7、严禁使用钢锯条等土制品接电烧开水,违者,一经查实,处以当事人员罚款100-500元,若出事故,一切后果自行负责。8、本工题地内和生活的任何临时用电,必须由本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私拉乱接电线及私装灯头或插座,如特殊情况需临时装用,须经工程部批准后,由工程部派人安装,违者,视情处当事人罚款20-200元,如出任何事故,一切后果由当事人自负。9、严禁在灯头上或电线中段上挂钩用电,违者每次给当事人处罚20-100元,如发生安全事故,一切后果自行负责。
10、在新建高层或多层楼梯间及其他通道的照明灯泡,任何人都不得随意摘取,除本工地固定值班电工外,违者每次处罚款100-500元。11、每个职工都要爱护工地和他人的财产,对偷窃工地和他人财物者,处于偷窃价值5-10倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并逐出工地。
12、全体人员都要有高度的集体主义思想,公私分明,严禁把工地材料随意拿来做它用或私做家具和个人用具,违者视情处于罚款50-200元,严重者加倍处罚。
13、全体人员都要爱护安全防护、防盗设施,破坏本工地防盗设施及安全防护设施者,视情节轻重处于罚款50-300元,情节恶劣者,呈交公安部门处理。
14、本工地全体人员,严禁和社会上的流浪人员里应外合进行盗窃,或给工程造成损失或施工阻碍,违者除按本制度第十条规定处罚外,再视情 15、节轻重罚款300-1000元。情节严重者,呈报公安部门处理。16、本工地职工无论是在工地内或在工地外,都要遵纪守法,如在工地外社会上违法乱纪,被有关单位或司法部门查至本工地,其一切后果由当事人负责承担,且项目部根据情节轻重做相应的处罚。17、安全帽是职工用来保护安全的,任何人都不得随意借用,如外来人员借戴安全帽混入工地,一经查实,借出安全帽本人罚款50-100元。18、全体人员都有责任做好工程的成品保护工作,如破坏已粉刷好的内墙,踏步门窗及玻璃,已安装好的各种管子,已穿好的各种电线及其它,经查实,除损坏的材料和人工工资由其当事人承担外,再视情罚款50-200元。情节严重者送公安部门处理。
19、严禁无关人员随意动用机械设备,擅自开动或损坏机械设备者,每次处罚款50元,造成损坏者照价赔偿,认识态度较差者视情重罚。若出现安全事故,交公安机关处理,并追究刑事责任。
20、为了确保工地和宿舍区的用火安全,严禁在工楼内烧柴火做饭,或用明火及碘钨灯取暖,违者每次罚款50-100元,造成恶劣影响者严加惩处。
21、要保持楼内的清洁卫生,严禁随地大小便,违者小便每次罚款20元;大便每次50元,并清扫所有大便,不听劝阻,屡教不改,态度恶劣严加惩处。
22、工地宿舍内严禁男女混住,甚至过夜,违者处当事人罚款每次50元,造成恶劣影响者严加惩处。
23、禁止随地乱倒剩饭剩菜及其它废物和废水,严禁在阳台或窗外泼水及倒废水,违者每次罚款20-50元,态度恶劣者加倍处理。
24、家用电器、电炒锅、电饭锅、电水壶、电热杯、热得快等未经许可,严禁使用。擅自使用者,视情处罚款50-200元。
25、严禁用饮用开水洗脸、洗脚等不正常的随意乱用开水现象,违者每次处罚款10-30元,或视情处理。
26、每个职工都必须严格遵守本工地的作息时间,宿舍内无特殊情况,每晚十一点必须关灯,否则,一经查实,每次处同室人罚款5-30元。27、严禁翻大门或围墙进入工地,违者每次罚款50元,情节严重者交公安部门处理。
28、非本工地人员严禁进入施工现场,不听劝阻者视情论处。29、临时来本工地探亲访友人员应经门卫许可进行登记,办好手续后再进入,否则经查实,视情处被应访人罚款20-50元。
30、女工及本单位职工的家属,须经工程部项目经理批准后方可进入单位。否则劝其退场或视情处理。
31、未成人,原则不予进场者,必须有法定监护人上报安全监护或保证书,经工程项目经理批准后,方可进入本工地。
32、女工,家属及未成年儿童,未经许可而班组长自行接受者,一切后果由接受班组长承担,职工自己擅自叫其进场者,视情处罚或责令其退场。
33、班组长应模范贯彻执行各项规章制度,在职工中以身作则,作好表率作用,积极支持,主动配合项目部的各项工作。
34、班组长要努力履行自己的职责,对职工(特别是新收职工中)及时传达工地各项规章制度和条例。使工地和各项规章制度制度人人皆知。35、班组长发现自己班组的职工有违法乱纪现象要及时制止或纠正。如有违纪事实,职工中又不愿说出违纪人,则处违纪的有关人员每人罚款50-500元。或视情违纪程度大小酌情处理。
36、各班组长必须按公安部下达的社会综合治理的要求,管好自己的人,办好自己的事,及时、安全、圆满地完成项目部下达的各项施工指标及任务,否则,将按有关规定给予经济处罚,完成出色的应予奖励。
37、班组长如触犯本工地的有关规章制度,除按有关规定处罚外,再视认识态度好坏,另处罚款30-100元,情节严重,造成重大后果者,送交公安部门追究刑事责任。38、全体人员必须积极支持和主动配合门卫,炊事员,固定值班电工,工程部清洁等的相关工作。干扰其他正常工作或与无理取闹者,按本条例第三条规定处理外,再视情处理。
39、对检举揭发的举报人员进行打击报复者处罚款50-300元,或视情惩处。
40、全体人员都要养成做好人好事风气,要有敢干同坏人坏事作斗争的勇气,对检举揭发或抓获坏人阻止坏事的有功人员,工程部要按其功绩大小,给予相应的经济奖励和精神奖励。41、奖励细则; a)b)抓获破坏防盗设施及安全设施者,奖30-100元或视情奖励。抓获偷窃私人财物者,奖给被偷价值的50%(以新品计价),不足20元的以20元计价。c)抓获偷窃工地材料者,奖励被偷价值的20%,不足30元的按30元计发。d)抓获破坏工程成品(如已砌好的主体,已粉刷好的内外墙,已做好的地坪,已装好门窗等)者,发给奖金30-100元或视情奖励 e)f)g)h)抓获破坏工各水电成品设施者,奖励30-100元或视情奖励。抓获破坏已作好的油漆成品者,奖励20-50元或视情奖励。抓获破坏机械设备者,奖励30-100元或视情奖励。
发生火灾时能积极投入灭火,成绩显着者,奖励50-200元,或视情奖励。i)在外来扰乱人员或工地内职工争吵及打架时能积极劝阻,效果显着,奖励30-200元,或视情奖励。j)k)l)抓获在楼内大小便者奖励20元。拾金不昧者酌情奖励。
对其他违纪行为或案件,能及时制止或及时举报者,经组织核实确有其事的,则按本细则规定进行对应的相应条款奖励。m)所有罚款及奖励金按有关规定,办理手续报经理签字,由财务从每月工资中扣加。本制度从制定之日起施行
***省建工集团总承包公司 ***市***区人民法院项目部
2005年3月
项目经理安全生产责任制
1、认真执行国家、政府部门和企业的安全生产规章制度。
2、坚持管理生产必须管安全,以身作则,不违章指挥,积极支持安全专职员工作。
3、针对生产任务特点,制定和实施安全技术措施。4、定期对职工,尤其是特殊工种职工进行安全技术和安全纪律教育。
5、每月组织安全生产检查,对发生重大事故和险肇事故苗子及时上报,认真分析原因,提出和落实改进措施。
6、改善劳动者条件,注意劳逸结合,保护职工和身体健康。
技术员安全生产责任制
1、严格按照国家安全技术规定、规程、标准、编制设计、施工工艺等技术文件,提出相应的技术措施,编制安全技术规程。
2、编制施工组织设计时必须编制具体的安全技术措施,防止各类不安全因素发生。
3、对安全设施进行技术鉴定,负责安全技术科研项目及合理化建议项目的研究审核和技术核定。
4、对本项目落实劳动保护和安全设施和措施,并做好三废治理工作。
安全员安全生产责任制
5、执行安全规章制度,做好职工的安全思想,安全技术知识、安全标志、安全规章制度以及时安全用电、防物击、防随落、防机伤、防中毒、防风的教育工作,负责新工人的安全知识培训,合格后才能上岗。6、按照施工组织设计方案,落实安全技术措施,负责安全技术交底。7、监督职工使用三宝。
8、经常检查施工现场搭设的脚手架、四器防护,用电机械设备及其防护装置的安全情况,所有防护装置须验收合格后方可使用。
9、坚持安全第一的原则,若生产和安全发生矛盾时,应服从安全,不违章指挥,并监督工人按章作业。10、发生安全事故,应立即进行保护现场,及时上报,并积极参加调查和处理,重伤或死亡事故应及时上报公司。
11、积极组织开展“安全事故活动”,促进安全生产。
施工员安全生产责任制
1、认真执行各项安全生产规章制度,落实上级制定的安全技术措施,加强团结施工生产现场管理,搞好文明生产。
2、组织工人学习安全技术操作规程和规章制度,坚持交生产任务的同时交安全交底,检查和监督班组安全作业。
3、正确处理生产和安全的关系,不违章指挥,组织施工人员和班组开展安全活动,认真消除事故隐患,对坚持违章作业的班组必要时可强制停产整顿。4、对生产施工现场搭设的脚手架,井架和安装的电气、机械设备等安全防护装置,组织验收,合格后方能使用。
5、发生工伤事故,立即组织抢救,迅速上报,并保护好现场及参加调查处理。
财务员安全生产责任制
1、按照规定提供劳动保护技术经费,并督促其合理使用。2、对企业审定的劳动保护技术安全措施计划所需的经费,列入年度计划,按需要支付。
材料员安全生产责任制
1、确保供应施工生产中安全技术措施所需的物资。2、在发放现场使用的脚手架、脚手板、高凳、吊钩、安全网、安全带、安全帽等安全设施和配件时,要认真检查,不合格的及时报废更新。
3、加强仓库人员教育,执行有关危险的运输、储存、发放等规定。
班组长安全生产责任制
1、组织班组安全作业,模范遵守安全生产规章制度。2、安排生产任务时,认真进行技术交底,严格执行本工种安全操作规程,有权拒绝违章指挥。
3、上班前对所使用的机具、设备、防护用具及作业环境进行安全检查,发现问题立即采取整改措施,及时消除事故隐患。
4、组织班组安全活动,开好班前安全生产会,并根据作业环境和职工的思想、体质、技术状况合理分配生产任务。
5、发生工伤事故,立即抢救,及时报告并保护好现场。
工人安全生产责任制
1、牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一”的思想,积极参加安全生产竞赛活动,接受安全教育,提高自我防护知识。
2、认真学习和掌握各种的安全操作规程及有关安全方面知识,积极参加新工种、新工人培训,努力提高安全技术,自觉遵守安全生产的各项制度,听从安全员指导,做到不违章作业,不冒险蛮干。
3、正确使用和爱护用品或安全设施、工具、安全标志、服从分配,坚守岗位,严格遵守操作规程,禁止随便开动他人使用的机械电力设备,无证不操作特殊工种作业。
4、经常检查工作岗位的环境及使用的工具,做好文明施工,发生事故或发生未遂事故应立即逐级上报,进行事故分析,提出合理化建议。
5、职工有权越级报告安全生产的一切情况,任何人不得阻挠、打击报复或压制。6、职工有权拒绝违章指挥。
安全管理处罚条例
为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,实施施工现场标准化管理,做到安全生产,文明施工,特制定本条例。
1、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不带安全帽上班者罚款20元/人次,班组长管理人员加倍罚款。2、施工中上下乱抛掷材料或工具者,罚违章人10元/人次。3、不懂电器设备而玩弄者,使用电炉,乱拉乱挂电线出现事故者,责任自负。并罚款50-200元。4、酒后作业罚款按有关条款处理。
5、穿拖鞋、高跟鞋、赤脚赤膊操作者罚款20元/次。6、未经施工负责人同意而擅自拆除脚手架、防护设施、安全标志、警告牌、脚手架连接铅丝或连接件者,处以100元罚款。7、发现对坐在脚手架护栏上休息和脚手架上睡觉者罚款30元/次。
8、未经项目负责人同意,施工现场禁止使用明火,违者罚款20元/次。
9、木器厂工棚、仓库等禁烟场所内吸烟处以罚款10元/次。10、在宿舍区,施工现场设置的灭火器等消防器材及安全设施禁止乱动和拆除,违者处以50-300元罚款,并赔偿所有损失。11、具体内容见工地治理综合管理条例。
技术管理制度
一、施工图纸会审
施工图纸会审是为使施工技术人员全面熟悉和掌握设计内容,设计要求和特点;解决图纸中存在的问题;处理各专业,各工种之间的矛盾,协调各单位之间的关系,以便顺利进行施工。1、初审,联审和会审。
(1)初审,由经管部门技术人员负责人组织的队伍审查。
(2)联审,在初审的基础上,经管部将初审结果上报公司总工程师负责组织汇总复审。
(3)会审,由建设单位主持,设计单位建立单位和施工单位共同参加的图纸终审,参加会审各方均要盖章签字。
(4)未经图纸会审的工程不得施工。2、图纸审查会议的主要任务
(1)初审是对各专业,各工种所提问题进行探讨,消除误差,集中问题,为联审提供材料。(2)联审会议是针对初审提出的问题进行复核,并确定会审参加仍员。
(3)联审会议主要由设计单位做技术交底,解答施工单位提出的问题。
(4)各级图纸审查会议均需做好记录。3、图纸审查会议的程序
(1)签定工程承包合同后,施工队应及时与设计单位,建设单位联系,确定图纸会审日期。
(2)联审必须 在会审前进行,施工队应在联审前一星期将图纸交给公司总工程师审查,并通知联审和会审日期。
(3)初审必须在联审前进行,初审前一星期,施工队将图纸交给有关人员熟悉和自审。
4、图纸审查内容
(1)审查各专业图纸和文字资料是否齐全,不足部分应联系补齐。
(2)全面熟悉图纸,掌握整个建筑物的概貌,搞清各专业。
请假制度
为严格队纪队规,保证工作正常次序,掌握施工进度,提高工作效率,根据本项目部实际情况,特制定本制度。1. 本项目部所有管理人员,职工应具备热爱本岗位思想,请假必须根据施工进度,服从项目部统一安排。2. 因公出差,事假等均应履行手续,管理人员必须由项目经理同意,班组职工由班组长同意,方可安排出差或休假,财务凭手续考勤,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。
3. 项目部根据请假人员请假事因性质的情况,给予考虑,一般有急事的职工给予优惠安排,一般请假做统一安排。
4. 项目部管理人员一年一次探亲假(来回七天),探亲前应经负责人同意,要服从工程进度安排。
办 公 制 度
1. 准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。2. 为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。
3. 经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料放置要整齐,看完报纸随手把报夹挂回架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。
4. 职工一般不能进办公室内玩耍,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。
5. 本项目部决定于每星期五召开本周工作工作总结及下周进度计划,安全等工作安排会议,任何人不得缺席,如确有特殊情况,应提前向工地主管部门请假,否则将处于50-100元罚款。
现 场 点 工 管 理 制 度 为了加强对现场点工的管理,特制定本制度: 1.有关点工的班组,必须当天实事求是上报给有关管理人员,根据点工的部位,人数,时间和工作量给予签字认可。
2. 现场点工的使用必须由经手人事先填写点工单,交经手管理人员认可签字,送项目领导审批,签字后方为有效。
3. 有关点工的班组所做的点工必须于月底上报项目主要负责人。
4. 经项目经理审核后给予结算。
5. 点工以8小时/工计算,班组承包范围内的工作内容不得列入点工,一经查实,给予经办人罚款10-50元/8小时。
项目办公用品,财产管理制度
为了加强对项目办公用品,财产管理,特制定本制度: 1. 全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。2. 对有意损坏办公用品和财产者,要进行处罚。3. 实行项目办公用品和财产(包括检测工具),谁使用谁负责的原则,损坏或遗失要追究其责任。4. 办公用品,财产不得挪用和移宿舍使用,一经发现处以50-1000元的罚款。
5. 购置办公用品及财产,必须由领导签字同意,方能购置。
6. 项目负责人要指定专人做好对所有办公室用品和财产的登记手续,并把使用情况,完好程度,维修过程,使用人,进货,库存等登记表存档,以便备查。
器 材 领 取 制 度
1. 施工现场所需器材,领取人必须先填写“领用单”。
2. 器材保管员根据“领用单”所填写的规格、型号、数量及时付给领取人,“领用单”应由器材保管员妥善保管。待器材收回后废除。
3. 器材领取后,使用人应以热爱集体财产为原则,慎重使用保管,并做到及时交还,以便调节使用。4. 使用人若损坏器材或丢失,应及时向保管员汇报,并赔偿损失。
材 料 入 库 制 度
1. 施工当中所需的一切器具,材料进入现场,仓库保管员必须先凭采购员提供的工地负责人签字批准的“进料单”入库。
2. 所进入现场的器具材料,由仓库保管负责清点,对其质量进行验收,对数量不符或质量不合格者不能入库。3. 经验收合格后,对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档。4. 入库的材料应分类堆放整齐,并挂上标签。5. 在器具或材料未用尽前需继续使用的,应及时向工地负责人或材料员提供情况,以便及时准备采购,以免脱节。
仓 库 保 管 制 度
1. 材料器具入库“进料单”和验收合格后,建立材料登记手册。
2. 入库材料应分类分项堆放整齐,并标上标签,对易燃易爆物品应隔离存放。
3. 领取材料器具,必须经过出料登记,方可领取。4. 器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象的,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。5. 仓库保管必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟,聚会娱乐。
6. 负责及时发放劳动保护用品,领取数量需经安全员签字核实后方可发放。
7. 每月盘存,核对材料库存情况,上报领导。
临时探亲访友人员进场制度
1. 外来临时探亲访友人员进场进,必须持有本人身份证,进场时身份证压在门卫间,一般会客均在门卫室。2. 探亲访友人员,在三小时内不离场者,经门卫许可办好有关手续方可进入,三小时以上者,必须经保卫组批准。
3. 外来探亲访友人员原则上不允许在本工地住宿过夜,特殊情况要求在本工地过夜住宿者,上交押金每人100元,并经保卫组批准。
4. 进场人同必须按规定内容堵塞登记表,签后方可进入,私闯门卫,不听劝阻者,每人每次处罚20-50元,无理取闹者报保卫组处理,情节严重造成后果者移送派出所处理。
人员进出场制度
为了健全工地管理,严格控制无关人员随便进入工地,使该退场的人员及进而正常的退场,特制订以下制度: 1. 未经门卫许可,任何人不得进入工地和宿舍区。2. 经批准在工地录用人员由接收班组的班组长先带到门卫登记,并上交本人身份证和一寸脱帽照片六张,无身份证原则上不予接收,特殊情况须经保卫科批准,否则按有关规定处理。未办理好有关手续的,不作为项目部的职工,一切后果自行承担。
3. 录用人员进场后7天后必须与接收班组签订劳务协议书,并上报工程部备案,否则将不予录用。4. 录用人员必须听从工地管理人员和班组长的指挥,服从领导自觉地严格执行本工地的各项规章制度。5. 持他人证件或假证件进场者,一经查实,视情处罚款50-100元后予以清退,情节严重者送派出所处理。6. 经组织批准的退场人员,由所属班组的班组长申请,经施工员签字,在门卫处领取本人身份证和本人在此工地应得的未领工资。
7. 任何人退场时或持行包出门,门卫都有必须在门房履行行包检查手续。凡与门卫无理取闹者,按工地的综合治安管理奖惩订例有关规定处理,情节恶劣者送派出所处理。
夜班制度
为了使工地财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:
1. 值班时间,每天晚上7:00至次日早上7:00。2. 值班员必须在每天上班前,熟悉场内所有材料的位置。
3. 上班期间必须做到:耳灵,眼亮,脚勤,注意方法,巧妙巡逻。
4. 发现情况必须迅速向保卫科或上级领导汇报,以便及时处理。5. 上班期间必须坚守工作岗位,不打瞌睡;不看书;不随意在自己房间内逗留。
6. 台夜值班人员玩忽职守或里应外合,盗窃工地财产的一经查实,严肃查处,情节严重的依法追究责任。7. 夜值班人员在每天下班时,必须关掉照明灯,与门卫工作人同碰面,交代好有关事项,作好值班记录。8. 视具体情况工程部将安排有关人员进行轮流值班,任、何人不得无故拒绝,如确有特殊情况,应提早向负责人提出。
9. 夜值班人员应按作息时间表,及时关掉多余的电灯照明,检查职工宿舍的作息情况,督促其熄灯睡觉。
门卫制度
为了严格控制无关人员随便进入 本项目部,健全本项目部人事和财物科学管理,确保财物不随意外流,特制定本制度。
1. 非本工程施工人员未经门卫许可,任何人不得擅自进入本项目施工现场,需进场人员必须 向门卫说明来意并出示证件。经许可后,按规定办好手续方可进入。2. 外来人员进场后的任何交通工具的放置,必须听从门卫保安人员的指挥,严禁将其接入施工现场。3. 本工地的任何材料,未经项目经理批准,严禁出场,违者按偷窃论处。4. 门卫保安人员必须做到:说话和气,服务耐心周到,不断提高工作质量,严格执行人员进出场制度和临时探亲访友人员进场规定。
5. 严格履行退场人员的物品自查手续,做好组织规定的个项工作。
6. 门卫保安人员必须听从上级领导,坚守岗位,不玩忽职守,否则,将视情处罚。
定期安全检查制度
1. 工地每个星期五定期进行安全检查,由项目负责人,安全员负责组织有关人员进行检查,发现问题及时整改。
2. 对施工用电每月检查二次,在每月上旬和中下旬,由项目负责人,安全员组织现场施工人员进行检查,出现问题要定人定时定措施进行整改。
3. 井架、脚手架等每一个月检查二次,在全貌10日,25日,由项目负责人,安全员组织现场施工人员进行检查,发现问题要定人定时进行整改,在使用前必须经过安全员检验合格后方可使用。
4. “三宝”“四口”“临边”防护,施工现场场容场貌,卫生,安全,防火等每月检查二次,在每月10日25日,由项目负责人。安全员负责组织各班组长进行检查,检查后发现的问题,应落实到班组,由各班组长负责进行定期整改,并由安全员进行复查。检查标准(必须按JGJ59-99规定项目进行检查)
安全生产培训教育制度
为全面提高施工现场全体人员的安全意识和安全知识,保证他们能得到适当的教育和培训,特制订本制度。1. 严格执行安全教育和培训要体现全面、全员、全过程的原则,确保只有经过安全教育的人员才能上岗。2. 严格执行建设部门建教F1997183号文《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求,针对性组织各职能人员参加培训。
3. 定期组织项目部人员参加安全知识学习和参观交流活动。
4. 新工人或调换工种的人,必须按规定进行安全教育和技术培训,经考核合格后方准上岗。
文明施工守则
1. 遵守国家“七不”规范。2. 不随地大小便。3. 不损坏安全设施。4. 不准野蛮施工。
5. 不污染场内外道路和环境。
6. 不随意报国掷建筑材料,建筑垃圾,旧料和其它杂物。
场容场貌管理制度
为了工地每个职工的身体健康,创造一个舒适的工作环境,保证工程的顺利进行,根据上级有关部门的规定,结合本项目部的实际情况,特制定本制度。
1. 施工现场严禁随地大小便,一经发现一律罚款50元。2. 生活垃圾,剩菜剩饭应倒在指定地点,违者罚款5-10元/次。
3. 厕所做到专人清洗,每天不少于两次,同时经常喷药,消灭蚊蝇。
4. 办公室、职工宿舍、食堂及时清扫,棉被、物品须析叠,堆放整齐,做到窗明地净。
5. 各工种材料,成品及半成品,构件应整齐堆放,并堆放到指定地点,不服从管理,乱堆乱放者,罚工种负责人每次20-100元。
6. 由炊事员负责清扫,排通食堂边的污水沟,保证废水外排通畅。
7. 每个职工必须爱护公物,保护建筑成品,不浪费建筑材料。
8. 泥工落地灰,木工扣件模板钢管、钢筋工成品钢筋等,随清、随收、做到建筑物内外清洁。
9. 由项目部每月一次组织有关人员对场容场貌、卫生情况进行检查,检查出来的问题进行“三定”整改。
现场保卫制度
为了维护项目部的治安秩序,保护本项目部及职工的利益,使工程能顺利进行,根据上级有关部门的规定和本项目部的实际情况,特制定以下制度:
1. 没有得到项目部负责人的同意,门卫应阻止外来人进入 工地,进入工地人员需按规定办理有关手续。2. 职工家属或亲友来工地,必须在门卫室登记,要留宿者必须 报项目部保卫科同意,否则将10-50元罚款。3. 门卫负责关启大门,平时由小门出入,车辆进出开启大门,未办理出入证的一律不准开门放入。职工晚上外出应预先向门卫打招呼,在22:00前返回工地。4. 出现特殊情况,回工地应叫门卫开门,发出夜间爬门,爬围墙者,有工地保卫人员负责,以盗窃罪处理,罚款50元/人,情节严重者交公安部门处理。5. 工地内严禁赌博,打架每发生一次视情罚款50-1000元,情节严重者交公安部处理。
6. 施工人员进出应主动出示出入证,不服从管理的由安全保卫科签发罚款单,罚款为每次10-50元。7. 工地内发生偷盗行为的,由安全保卫科视情处理。8. 上班期间无特殊情况,职工不得到宿舍会客,一般由门卫通知职工到门卫室会客见面,客人视情经同意而定。
食堂管理制度
为了搞好食堂伙食,改善职工生活,保证职工身体健康,使大家能吃到卫生可口饭菜,心情舒畅,顺心工作,特制定食堂管理制度如下: 1. 炊事员对职工必须热情服务,礼貌待人。
2. 提高烹饪水平,不偷工减料,不弄虚作假,作到饭菜多样化。
3. 食堂购菜专人过称,作到钱物相符,物美价廉,不买变质蔬菜。
4. 炊事员应作好自身的清洁工作,同时保证食堂清洁卫生。勤打扫,及时清理残菜剩饭,搞好各项除害措施,作好蚊蝇,老鼠,蟑螂的灭杀预防工作。5. 酷暑施工时,食堂保证茶水的足够供应。
6. 食堂炊具,物品不得擅自占用,损坏照价赔偿,各种调味品私用应上交菜票。
7. 食堂坚持为工人服务的方针,做到准点开饭,排队买菜,节假日不停炊。
8. 每日买进菜的数量,价格,需经有关人咒登记备查。做好成本核算,每餐记帐,月底结清,公布亏赢情况,当日不用餐,提前向炊事员打招呼,以免浪费。9. 遵守秩序排队买菜。
10.炊事员及家属不得搞特殊化,另开小灶。11.节约用电,水及柴火。
12.炊事员与职工之间相互关心帮助,共同办好食堂。
工地宿舍及卫生管理制度
为了健全宿舍清洁卫生及安全用电管理,确保职工住宿安全舒适,有一个良好的休息生活环境,特制定本制度: 1. 每个宿舍必须选定(或班长指定)一名负责人,督促管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项,确保室内整洁。
2. 遵守作息时间,不开天亮灯,不大声喧哗和嬉闹,特别是夜间加班回来时,不影响他人休息,不赌博或以娱乐为借口的变相赌博。
3. 不随意到剩余菜饭或泼水,作好个人卫生,衣物整洁,摆放整齐。
4. 不损坏公物,损坏公物照价赔偿,有意破坏者,按有关规定处罚。
5. 为了安全起见,严禁在使用的电线中或灯头上挂钩用电,违者按工地治安综合管理奖惩条例第八条规定处罚。
6. 未经组织审批,严禁任何人随意私装插座或灯头,违者按工地治安综合管理奖惩条理第七条规定出发。
浴室管理制度
为创建国家卫生城市和文明工地,搞好浴室卫生特制定以下管理制度:
1. 浴室要每天及时打扫,由专人负责保洁。2. 每个职工都有使用和保洁的义务,要节约用水。3. 每价目职工要爱护浴室内的器材,严禁任意拆除。
特殊工种管理制度
1. 各电工、焊工、架子工等特殊工种,必须经有关部门培训后方可挂证上岗操作。
2. 严格遵守劳动防护操作规程,上岗前必须接受“三级教育”。
3. 执行企业安全制度和现场劳动纪律。
4. 利用各种机会学习本工种的新技术、新方法和安全知识。
安全活动日管理制度
为了能使工程顺利进行,应积极开展安全活动日活动,使职工能多了解一些安全知识:
1. 有安全员、班组长每星期组织一次安全活动日。2. 积极宣传有关安全知识、操作规程、国家规定等。3. 认证检查各种电动机械、脚步手、架井架、配电箱、卷扬机等,确保机械能政常运转、使用。4. 坚持阻止职工违章作业的不安全行为。
安全生产制度
1. 所有人员进入施工现场必须戴好安全帽,系好帽带,正确使用个人劳动防护用品,遵守安全生产六大纪律,如有违反,按违章条例扣罚。
2. 两米以上的高空悬空作业,必须有安全网等生产安全防护设施,经安全员检查合格后方能使用,生产工人系好安全带和保险钩,杜绝冒险操作,如有违章条例扣罚。
3. 高空作业,必须保持紧张、严肃、认真的态度,不准向左右、上下乱扔杂物等,不准相互开玩笑、逗乐,以杜绝意外事故的发生,一经发现,按违章条例扣罚。4. 使用电器和机械,必须实行定人、定位、杜绝带病运转,超负荷作业,同时必须要有可靠的接地接零和避雷装置,杜绝不符合安全的隐患及非专人操作现象。5. 高空或吊装作业范围内,必须要有严格的劳动组合,杜绝非施工人员入内,每层平台接料口、楼梯口、预留洞口、电梯口、通道口必须有安全防护设施。6. 施工现场的危险区域必须要有警戒标志,杜绝他人操作塔吊,井架必须按规章操作,杜绝吊蓝载人,发现一次按违反条例罚款100元。
7. 各种机械和电器设备以及临时用电必须经现场专业电工安装、拆除,任何人不得乱拉、乱接,否则由当事人负责一节后果。
8. 一经发生事故要立即采取有效措施及时处理,并向主管单位和项目部报告事故经过,对事故进行全面调查分析,吸取教训,并按照“三不放过”的原则制定防范措施,防止重大事故的发生。
三级动用明火审批制度
1. 在非固定的无明显危险因素的场所进行动火作业,均属于三级动火。
2. 三级动火作业必须由班组提出申请,由工地项目经理批准。
3. 三级动火申请人应在动火闪三天提出,批准后最长有效期限为七天,期满后应重新办证。4. 严禁无证动火。
5. 动火作业必须定动火作业人及动火监护人。6. 安全员必须持证上岗。
重点部位防火制度
一、食堂:
1,食堂内必须配备十公升泡沫灭火剂不少于2只。2,食堂必须与施工场所、防火场所、职工宿舍等间距不少于15米。
3,食堂内柴火,不得堆放过多或过高。4,食堂内应挂防火制度及日夜值班巡逻人员。5,食堂负责人必须每天对食堂内防火措施、器材进行检查,发现隐患及时处理,并上报防火领导小组。
二、木工棚:
1. 木工棚内必须挂防火制度、禁烟牌。
2. 木工棚内每30m2备置十公升灭火机不少于2只。3. 木工棚内必须保持整洁,及时清理废料,木屑等杂物。
4. 木工班长必须每天检查落手清及有无职工在木工棚内吸烟或动用明火,对违章职工每发现一次罚款10-50元。三、氧气、乙炔:
1. 对使用氧气、乙炔,应有严格审查手续。2. 作业时应有监护人。
3. 发现违章情况,对违章人进行每次10-50元的罚款。4. 氧气瓶、乙炔瓶放置间距不得少于5 米。
职工劳动保护用品发放制度
为了更好地加强职工劳动保护用品发放,进一步的提高施工能够顺利的开展,特制定以下职工劳动保护用品发放制度:
1. 每个职工进场开始上班(特殊工咱除外)队了一人一个安全帽外,还有平均每月每人发放两双手套。
2. 电焊工进场干活发放等每人一个安全帽,其他还有电工鞋、绝缘手套。
3. 架子工进场上班发放每人一个安全帽,每月二双手套,还有保险带。
4. 油漆工进场上班发放,每人一个安全帽,每月两双手套及两个口罩。
施工现场用火管理制度
一、施工现场的动火作业,必须执行审批表。二、凡属于下列情况之一的属一级动火。1. 禁火区域内。
2. 油罐、油箱、油槽车和储存过可燃气体、易燃气体的容器以及连接在一起的辅助设备。3. 各种受压设备。
4. 危险性较大的登高焊、割作业。
5. 比较密封的室内、容器内、地下室等场所。6. 现场堆有大量可燃物质的场所。
三、一级动火作业由所在班组负责人填写动火申请表,编制安全技术措施方案,报公司安全部门审查批准后,方可动火。
四、凡属于下列情况之一的属二级动火。
1. 在具有一定危险因素的非禁火区域内进行临时焊、割作业。2. 小型油箱等容器。3. 登高焊、割等用火作业。五、五、二级动火作业由所在班组负责人填写动火申请表,编制安全技术措施方案,报本部门项目经理审查批准后,方可动火。
六、凡在非固定的、无明显危险因素的场所进行用火作业,均属于三级动火。
七、三级动火由所在班组填写审批表,经经理批准后,方可动火。
施工现场用电检查制度
为加强团结施工现场的用电安全管理,保障职工的人身安全和电器设备的安全,根据国家有关电器安全技术规程,结合本实际情况,特制定本制度:
1. 施工现场的电器设备必须具有有效的安全措施,若无有效安全技术措施的设备不准使用。
2. 必须经常对现场的电器线路和设备进行安全检查。结电器绝缘,接地接零电阻,漏电保护器等开关是否完好,必须定期测试。结现场所用各种线路老化、破皮、漏电现象及时更换,并做好书面记录。3. 发现使用碘钨灯和家用电热水器(电炉、热得快、电热杯、电饭堡)取暖、烧水、烹饪情况,责令停止使用,按供电局规定处以50-500元罚款,该费用在当事人中扣除。
4. 发现私拉电线,违章用电及时制止,切断。违者按工地治安综合管理奖惩制度第七条处罚。5. 夜间施工必须有电工、机修班派员值班,及时安排施工作业区域的照明用电。
6. 施工现场电器设备及上述内容由电工、机修班履行专职并予检查监督。
7. 各职工严禁在使用的电线上随意挂晒衣服,违者每次罚款10-50元造成后果者,一切责任自负。8. 为确保安全,严禁在使用电线中段或灯头上挂钩用电,违者按工地治安综合管理奖惩制度处罚。
夜间施工报批规定
为加强施工现场安全生产管理、文明。管理、保障职工人身安全,根据国家环保局管理条例,结合本工程实际情况,特制定要规定:
1.除特殊情况,夜间施工必须在22:00前结束。2.项目部应根据施工进度安排提前向有关部门申报夜间施工的有关手续。
3.各班组考虑工期、工程质量等因素,估计当天22:00前不能停止作业的班组,各班组长应提前办好夜间施工申请手续,及时上报项目部经理室审批,经项目部审批后方可进行夜间施工。申请书内容包括:作业部位、作业人数、照明安排、申请作业时间、值班负责人安排、职工安全技术交底情况等。
4. 夜间施工必须遵照国家及南昌市安全生产管理条例,严禁盲目施工不准安排年老体弱、带病、疲劳及一切不适合夜间作业的工人进行施工。
5.对未经办理夜间施工申请手续的班组,一经发现,项目部将对该班组进行200-500元罚款,并追究有关人员责任。
施工人员严禁酒后上班的规定
为确保每职工的人身安全,保证工程安全生产,顺利施工,根据施工安全有关条例,项目部对施工人员严禁酒后上班,特作以下规定: 1. 严禁酒后班。
2. 班组长、班组安全员应对每个职工进行安全教育,发现酒后上班的职工责令停工,同时对其处以50元罚款,罚金上交项目部财务组。
3. 项目部管理人员发现职工酒后上班现象及时制止,对违反规定者责令其停工教育,并对当事职工,所在班组长,班组安全员处以100元罚款,罚款从工资款中扣除。
4. 对管理人员,班组长,班组安全员有酒后上班现象,班组职工有权进行举报督促,对违反本规定者处以10-100元罚款,举报有功者奖励20元。
5. 本规定处公布之日起严格执行,对违反规定并不服从或者不服从管理无理闹事者处以500-1000元罚款,情节严重者交治安全机关处理。
机械使用保养管理规定
为加强本项目部机械设备管理,提高机械的完好率,利用率,根据项目部的实际情况,结合公司机械管理的有关规定。特制定如下制度:
1. 使用机械设备做到定机定人,任何职工不得擅自使用,对非操作人员使用机械,罚款10-50元/次,出现后果自负。
2. 操作人员要做好“日常维修保养记录”,反映“调整、润滑、坚固、清洁、防腐”十字作业状况。3. 任何机械不得超负荷运转、作业、操作人员不准擅自离开岗位,更不能私自换人,否则对操作规程人员处10-50元/次,并做好检查记录,反映安全操作和保养规程的执行情况,对机械保养有一定成绩者进行一定的表扬奖励。
4. 机械出现事故,应立即请机修人员进行检修,机修人员要及时对出现故障机械进行修理,机械绝对不允许带病作业。
5. 严格按机械操作规程作业,不得马虎。安全教育培训具体措施
1. 新进工人必须经过三级安全教育,并贯穿始终,全过程、覆盖地进行安全教育培训,教育的重点是安全技术和职工自我保护意识。
2. 每周定期召开班组安全会议,每月定期召开全体施工人员安全大会,进行安全教育、安全技能培训,以及安全技术交底。
3. 在事故多发期、节假日及上级部门下达指令时,进行针对性的教育。
4. 结合本市以及全国范围内最新发生的重大安全事故实例进行分析、总结、培训、教育。
5. 采取多样化的培训教育形式,如黑板报、宣传标语、座谈、录像等形式进行安全培训教育。
6. 由执安组吴巍负责安全培训教育工作并做好记录,建立起职工劳动保护卡。
第5篇:行政人事部规章制度
行政人事部管理制度
公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:
一、行政方面岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。
一、人事方面
1.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
2.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。3.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。6.做好员工保险、福利工作。
7.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。9.其他需要配合完成的工作。
三、行政人事相关制度
一.物品领用管理制度 1.物品类别
(1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2)公用物品:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。2.领用原则
(1)办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。(2)公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
二.清洁卫生管理制度
1.本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。3.值日人员须按如下标准进行清扫:
(1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透;
(2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色;(3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐;
(4)玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净;(5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢;
(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理;
三.个人卫生执行、行为规范管理制度:
(1)办公室人员在公司内一律穿工作服;(2)办公司人员上班必须佩带工作卡;
(3)保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前10分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁;
(4)在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等;(5)中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准;(4)其他需个人注意的卫生事项; 四.档案的分类及管理制度
1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料;
2.档案管理由行政部负责,保证原始资料及单据齐全完整; 3.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
4.分公司相关行政制度、员工档案,集团公司下发的相关文件、制度等,合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅; 5.其他需要存档的文件; 五.保密制度
公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏;公司机密包括下列事项:
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策;
2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表;
4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料;
5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输);
6、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到部门主管的批准;
7、对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准;
8、公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理;
9、严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密;
10、违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利;
六.岗位设置:
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政部将会补发相应的制度及规定。
保利德汽车销售集团 2014年X月X日
第6篇:公司行政规章制度
公司行政规章制度
公司规章制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。公司行政制度
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到
日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随
时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
二零一二年三月二十四日
第7篇:公司行政规章制度
行政规章制度
一、执行总则
为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到 日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
二零一零年九月二十四日
行政部规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编......
公司行政部规章制度在现实社会中,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的公司行政部规章制度,欢迎大家借鉴与......
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