库房管理规章制度（精选8篇）_库房管理管理制度

库房管理规章制度（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“库房管理管理制度”。

第1篇：库房管理规章制度

库房管理规章制度

一、总则

(一)仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。

(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。

二、仓库物资储存管理

(一)建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。

(二)要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。

(三)(四)合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。

(五)堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。

(六)(七)

(八)(九)

(十)遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。未经检验的图书，摆放在指定区域。检验合格的图书，及时入库贮存。换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。

(十一)仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。(十二)图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

(十三)严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单

出库，违纪者严惩。

三、图书及物资的出入库管理

一、图书及物资入库：

(一)库管员根据《送书通知单》，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格

型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。

(二)(三)对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位

卡。

(四)及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入

库。

(五)以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核 2分。

二、图书及物资出库：

(一)库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记，配书登记，不准遗漏。

(二)库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名

称，数量。

(三)在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到

打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。

(四)审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发

货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。

(五)打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单的包件。

(六)如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报

领导。

(七)出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点

核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

(八)以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。

三、退货入库

(一)仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好，若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。

(二)根据退货清单进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。

(三)(四)

对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。

四、库存盘点的管理

(一)仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

(二)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘

点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

(三)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘

点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

(四)盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

五、仓库人员的工作态度及作风

(一)(二)按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工

作态度。

(三)仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态

度和作风

(四)下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品

质。.(五)需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下

班之前2小时办理请假手续。

(六)上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧

哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

(七)仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项

核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

(八)仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

六、仓库安全防火制度

(一)(二)仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险

品，不得同一仓库或同室存放。

(三)(四)

(五)(六)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作

业时，必须经过公司有关部门的同意。

(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和

便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。(八)

(九)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打

火警电话119报警，事后协助查明原因，提出处理意见。

七、仓库管理“六要”“六不准”

六要：

(一)(二)

(三)(四)

(五)(六)仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离； 仓库内外要保持道路畅通； 仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐； 仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近； 仓库内电源距物品要有不少于1米； 要提高警惕，防止盗窃。六不准：

(一)(二)

(三)(四)

(五)(六)仓库内不准吸烟； 仓库内不准设灶； 仓库内不准点蜡烛； 仓库内不准乱接电线； 仓库内不准把易燃物品带进去寄放； 仓库内不准无关人员出入。

第2篇：库房管理规章制度及流程

临沂畅想家电内控文件

库房管理规章制度及流程

一、总则为了保障公司的正常运转及可持续性发展，使库房管理管

理合理化、规范化，提高库存周转率，减少库存资金，特制定本管理制度。

二、管理原则

1、库房分区，划分ABCD区，货品力求做到分区拜访、整数摆放，过目成数。

2、所有库存货品分类保证不同型号匪类摆放，出货率高的货物位置接近库房门口，便于搬运，货品出入库控制须遵循“先进先出”原则。

3、库房货品实行货卡制度，每个货品位置明显处设置货卡，与货品编号型号一致，实时记录货品的进出状况，并须保持库区的整洁、有序，利于盘点。

4、同时每种物品，都必须设置有收、付、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收付存结出，以便能及时准确的反映库存。

5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次，必须做到帐卡相符，卡实相符。

三、收货流程

1、货物到达仓库，首先清理卸货区，清点货位货物数量。

2、向送货物流人员索要来货清单，清点车上货物件数。

3、卸货时，要严格检查货物包装是否开启或破损，如有异议当面提出，放到一边查验。如有货物破损，通知财务，核定货损价值，当面索赔或扣除运费。

临沂畅想家电http://

临沂畅想家电内控文件

4、卸货完毕，检查车辆是否卸完。

5、清点来货数量，签回执单。

四、发货流程

1、发货前，看清发货单的货物名称和数量。

2、按开票顺序逐行领取货物，放到待发货区，一单货物取齐，根据货物的多少，衡量打包需要的包装箱。

3、按开票顺序，逐一装箱，再次确认货物名称、型号、数量。

4、包装封好后，有内单的箱子标注“内单”字样，每个箱子都编号。

5、配送车装车后，再次确定出库总数量。

五、仓库安全

1、仓库防火，不得乱用电，人走灯灭。防水、防潮、防鼠。

2、仓库随时锁门。

3、监控24时开启。

4、下班后，锁好门锁，拉下防盗锁扣。

临沂畅想家电http://

第3篇：客房库房规章制度

客房库房规章制度

【篇1：客房部规章制度目录】

客房部规章制度目录

一、客房部员工规章制度条例

二、客房部消防和安全制度

三、客房部钥匙管理制度

四、客房部清洁设备的保养使用制度

五、客房部清洁药剂的使用制度

六、客房部布草报损制度

客房部员工规章制度条例

客房部各位员工在遵守酒店员工手册的同时，还必须严格遵守本部门指定的以下条例：

1.员工必须具有诚实、正直的思想品质，热情积极的工作态度。2.员工不准偷窃酒店财物、客人财物、员工财物，一经发现一律开除。如遇情节严重，送交公安机关处理。

3.员工在当班时间一律不准睡觉，不得在公共场所、走廊内大声喧哗、聊天或做违反酒店行为规范的事情。

4.员工在当班期间遇到客人、领导和同事时一定要有礼貌的打招呼，做到微笑服务。

5.员工在离开客房、工作间、仓库时一定要检查窗锁、门锁，确保其上锁后，方可离开。

6.员工在离开工作区域时，必须把工作车、吸尘器等用具放进工作间或仓库。

7.员工当班期间，不得随意离开工作岗位。如需看病，要马上通知领班，经部门领导同意后，方可离岗外出就医。

8.当班期间，必须养成随手关门、关灯、节约能源的好习惯。

9.在楼层和公共区域工作时，发现可疑人物，应立即通知客房部管理人员，由他们通知值班经理和保安部处理。

10.员工有特殊情况要请事假，必须在24小时以前以书面形式向部门经理申请及批准，否则做旷工处理。

11.员工上岗前必须注意形象，名牌佩带在胸前，穿戴好制服、袜子、鞋子，注意个人卫生。

12.员工上下班记录考勤，必须使用本人电子考勤卡，不得用其他人电子考勤卡，也不得转让他人使用。在部门应做好签到记录。13.在检查退房时，因员工人为原因未查出客房物品损坏或遗失，造成酒店损失，将视物品的价格给予赔偿。

14.爱护酒店清洁用具、机器设备，如属人为的故意损坏，将视情节严重给予处罚。

15.不得随意离岗、窜岗，如发现无故擅自离岗位15分钟以上，将给予一定的处罚。

16.每天下班前将补充第二天的工作必须品，便于第二天他人或自己工作使用。如无故不补充者将给予处罚。

17.员工在酒店任何区域拾获任何不属于自己的物品都不能据为己有，马上报告给领班并尽快交给客房办公室记录、保管。

18.不能乘坐客用电梯，除了工作需要并得到经理的同意方能使用。19.酒店和部门安排的培训不得无故缺席，如果有特殊原因不能参加，必须提前请假并得到领导的批准。

20.除非必要不要使用酒店的电话，外线电话请在自己的时间用指定的电话进行。

客房部消防和安全制度

1.每位员工必须把消防安全要求放在工作首位，且时刻牢记。

2.员工在工作中预防杜绝任何火警的发生，不准在工作时间及工作场所抽烟及使用明火，同时要注意客人是否在规定区域（别墅厨房）外使用电饭锅等电热器，使用明火等，一经发现应立即报告经理并与保安部联系。

3.如发现火警应立刻通知总台和保安部并正确报清火警方位、火势大小以及自己的姓名，火势小应当即扑灭，如火势较大，要组织疏散客人，确保客人的安全。

4.发生停电时，应立即通知总台，就近取得照明工具，并注意有无外人进入客用区域，确保客人和酒店财产安全，做好客人稳定及解释工作。

5.酒店内如发现可疑人物，应立即通知客房办公室，由其通知值班经理和保安部。

6.酒店内严禁赌、嫖、吸毒发生，如有发现立即通知客房办公室和保安部。

7.如发现通缉案犯时，应立即上报保安部组织力量给予抓捕及报案。8.员工在离开客房、工作间、仓库时要检查窗门，确保其上锁，方可离开。9.在没有得到上级领导或前台的通知前，任何服务员不得随意为其他人员开门。

客房部钥匙管理制度

1.客房部所有钥匙和门卡必须存放在专用保管柜内。交接班时必须核对柜内钥匙和房卡。

2.客房部员工均在每天上班前至客房办公室按照所负责的区域及楼层领取相关的钥匙和房卡。

3.每天领取钥匙和房卡后必须在钥匙控制本上签名，以示领取，客房部所有钥匙、房卡由当班领班或者主管负责发放与收回，下班后必须准时准确的将钥匙和房卡还到客房部办公室，并在钥匙控制本上签名，以示归还，客房部领班或者主管将负责检查核对。

4.上一班下班的员工在下班时必须将钥匙和房卡还至客房办公室，按照规定办好归还手续后，下一班的员工方能按照规定领取，不得私自交接。

5.所有员工领取钥匙和房卡后不得随意将其给其他员工用，也不得随意给其他员工开门。不得随意乱放、乱扔和带到工作范围以外的地方。

6.发现遗失钥匙和房卡必须及时上报，以便及时将房卡做挂失处理和更换门锁,确保宾客和酒店财产安全。如有隐瞒不报，将按规定严肃处理，造成重大损失的将追究法律责任。

【篇2：客房部管理制度】

客房部管理制度

一、客房服务人员基本管理制度

二、楼层管理制度

三、楼层安全操作规章制度

四、布草房管理制度

五、房卡钥匙管理制度六、二级仓管理制度

七、查房管理制度

八、值班经理卫生检查管理制度

九、客房布草更换管理制度

十、更衣室管理制度

十一、清洁剂的安全管理制度

十二、培训制度

十三、工作车管理制度 十四、关于员工制服的管理制度

一、客房服务人员基本规章制度

1、所有员工上下班都不得迟到、早退；否则按违纪处理。

2、每天工作时间8小时，每周工作40小时。如遇工作需要加班的，则另计加班 工资或者以调休的方式进行补休。

3、客房部工作人员有30分钟的吃饭、休息时间。不准无故超时。4、每人每天按时上下班打钟卡和考勤，本部门须做好签到和签退记录。

5、一律禁止代他人打卡，否则按违纪处理。

6、酒店为员工提供的更衣柜，只限存放个人衣物，严禁存放零食或者其它酒店相关的物品。个人的一切用品不得存放在楼层和其它工作区域。

7、上班前需穿着整齐的工作制服，检查名牌是否佩带规范。

8、任何事故，包括员工本身以及客人或是客人发病等情况都要及时汇报给部门。

9、工作期间，不准穿拖鞋，不准佩带戒指、耳环等其它装饰品；不准佩带假发。要勤洗澡、修面，勤修指甲；发型自然整洁，不准留长发。男员工不留胡须，勤清理；女员工不准染怪异的头发，不准染红指甲，严禁使用过浓的，且带有刺激性气味的香水。

10、工作中遇到问题，要首先汇报领班，并由其处理解决。11、在工作中不准吃零食，不准做与工作无关的事情。12、不准服务员之间进行非工作交谈。13、工作时不准唱小曲。

14、不准因工作劳累而倚靠墙壁休息，影响整体形象。15、不准在楼层及客房内大声喧哗或谈笑。16、上班时不得有醉态，不准饮酒。17、工作期间及工作场所内严禁吸烟。

18、对待客人要热情有礼，但不要与客人长时间交谈从而影响工作进度。

19、在楼层过道上应靠右边行走，切勿走中间。遇到客人，要主动向其打招呼并 礼让客人先行。

20、只允许在员工餐厅就餐，其它场所严禁吃东西，不准在楼层客房就餐。

21、工作时间内不准擅离工作岗位或私自串岗；不准进入非自己的客房区域。22、员工的亲友不准在楼层和客房内面谈，严禁私自会客。

23、公共区的服务员不准在酒店大厅，客房走廊或在客人使用的公共区停留或者

休息。

24、所有服务员只准使用工作员工电梯，不准使用客用电梯。

25、工作期间不准打私人电话，办理私人事务。严禁拨打客房内的电话。

26、客人走后的遗留物品，一律主动上交，不准私自带出酒店。27、不准在走廊和过道上堆放物品，以免堵塞和防碍交通。28、必须严格遵守安全操作守则。

29、下班后不准无故逗留在工作岗位上。30、严禁穿着非酒店制服进入工作岗位。

31、工作时间内不准嬉笑打闹，影响别人工作。不准诽谤别人，说三道四。

32、不准随地吐痰，乱扔杂物，破坏环境卫生。33、当班时不准睡觉（中夜班）。34、不准穿着酒店的工作制服回家。

35、不准消极怠工，不服从管理人员的工作安排和指示。二、楼层管理制度

（一）、建立客房检查制度（即查房制度）。1、服务员自查

服务员在整理客房完毕后,应对客房设备的完好、环境的整洁以及物品的布置等作自我检查。2、领班查房

对管辖的楼层客房进行普查，并管理好当班员工的具体工作情况。检查每间客房并保证客房质量的合格。3、主管的抽查

为了实施对领班的管理和便于日常工作的分配调节，实行主管抽查制度。主管的查房应保证最低的数量（一般是领班查房数的10%以上）。

4、经理查房

建立部门经理查房制度。这是了解工作现状和控制服务质量最为可靠有效的方法。通过随机查房，既可以加强与基层员工的联系，又能更多的了解客人的意见，对于改善管理和提高服务水平十分有益。

（二）、客房清洁保养管理制度 1、树立正确的清洁保养观念。2、制定科学的清洁保养规程。3、制定合理的清洁保养计划。4、创造有利的清洁保养条件。5、进行有效的清洁保养控制。

（三）、制定科学的楼层绩效考核制度

1、根据每月的住房率考核楼层员工的计件工资。即建立绩效考核制度。

（四）、建立客房计划卫生管理制度 1、安排单项计划卫生的清洁。

2、制定楼层客房周期大清洁计划并实施。3、安排季节性及年度的大清洁。

（五）、建立客房用品的日常管理制度 1、控制消耗品的流失，降低损耗。2、做好每日统计。

3、定期分析，制定每月的耗量分析报表。

（六）、建立物品盘存制度

1、做好每月（月底）的物品盘存和清点。2、建立相关的盘存报表。

（七）、建立客房情报信息管理制度 1、做好客房情报信息服务的内容。2、客房信息咨询。3、客房信息处理。

（八）、客房设备管理制度

1、客房设备的日常管理。正确合理的使用设备，建立完善的客房设备使用制度。

2、客房设备的保养及日常检修。3、客房设备的资产管理。

4、客房设备档案的建立（包括装修资料，楼层设计图，房史档案等内容）。

三、楼层安全操作规章制度

一、消防

1、全体人员必须熟悉和掌握“三懂三会”消防常识；懂得生产操作过程中不安全因素 和火灾隐患；懂得火灾预防措施；懂得扑救初起火灾；会疏散客人及逃生。

2、严禁将未熄灭的烟头倒入垃圾袋或吸入吸尘器，引起火灾。3、如发现客人将衣物晾晒在灯罩上，应及时向上汇报。4、如在客房内发现易燃、易爆等物品及时向上汇报。5、安全通道处不准放任何物品，保证通道顺畅。6、定期检查灭火装置及灭火器等。

7、一旦发生火灾，即刻使用最近的报警装置。听到报警后，有关人员立即赶到现场，首先证实其报警真假。

二、治安

1、员工每天上下班到客房中心凭更衣室钥匙换取楼层钥匙，并在钥匙登记本上签注姓

名，领取及归还的时间。

2、客房服务员工作时将钥匙扣在腰带或栓在腰上，必须随身携带工作钥匙，严禁私自

解下和乱丢乱放。

3、清扫房间时应清扫一间打开一间，不能图省事，一次打开所有要清扫的房间。

4、钥匙绝不能转借或擅自移交给其他员工，不管是何职、何人。5、楼层服务员在没有接到客房中心给客人开门的通知，一律不准给陌生人开门。

6、不得给任何员工开门，除送餐进房和工程部做维修外，店其他员工应主动上前询问。

7、注意观察客房的门是否关上及锁好。如果发现某房间的门虚掩可敲门询问，如客不

在房内可直接进入客房检查有无异常情况；如客人在房内则提醒其将房间的门及时关好。

8、如果发现客人忘记将钥匙从门锁上取下，应将钥匙送还给客人。9、清扫房间时，应将工作车挡在门口，如有客人要进房间要确认客人是否住该房。当

工程部进住房维修时，服务员应随同维修人员进房维修，直至维修结束。

10、客房中心每天必须清点钥匙三遍：每天早班上、下班以及中夜班下班，谁当班谁负 责。

三、安全生产

1、当使用电器工具时，注意其性能良好、安全、避免发生意外。2、在清扫房间时，需要登高作业擦洗玻璃窗的时候，尽量不要把身体扑出窗外，以免

发生重大事故。

3、清洗杯子时要注意已经有了裂缝和破损的杯子，以免割伤到手。4、及时清理垃圾桶、烟桶及吸尘器，以免存在不安全隐患。

5、在清扫房间是，应使用干抹布擦试电热水瓶等电器，避免发生意外。

四、布草房管理制度

1、按照布草的种类和质地进行有效的管理和储存。

2、布草的保养原则：遵循“先进先出”的原则使用备用的布草。3、为提高布草的强度，新布草必需先洗涤后再使用。

4、为散热透气，延长布草的使用寿命，洗涤后的布草应在货架上搁置一段时间。

5、不准将布草随便乱放，以防污染和损害。

6、布草的储存应具有良好的温度和湿度。（温度不超过20度，湿度控制在40%以下为最佳）。7、布草房严禁外人私自出入。

8、必需经常查库房，通风晾晒，并放入干燥剂和防虫剂，以免布草变质。

9、必须经常进行卫生的清洁整理及安全检查。

10、布草应根据用途和质地分类上架并附储量卡；不得与其它物品混放。

11、对长期不用的布草应注意防尘、变色。

12、及时做好布草的周转，维持客房运转与服务质量。13、把好布草质量验收关和洗涤质量关。14、布草的存放必须定点定量。

15、建立布草收发制度。（包括数量控制和质量控制两个方面）。16、正确使用布草，若人为损坏则需赔偿。17、建立布草盘点制度。18、建立布草更新制度。

19、建立布草合理报损制度。20、确定布草的消耗定额。21、做好月底的统计报表工作。

五、房卡钥匙管理制度

1、客服中心负责集中并统一保管所有本部门的房卡和钥匙。2、每一串钥匙上都应相应的做好楼层标记，以免拿错。

3、楼层员工使用房卡钥匙要办签收手续，并注明领取时间和签名。4、下班前交还房卡钥匙要办注销手续，并注明交还时间和签名。5、任何人要使用房卡和钥匙都必须履行正常的工作手续。做到手续清，责任 清。

6、员工只能在当班时领取和使用房卡及钥匙。7、下班离店不能随身带走房卡和钥匙。

【篇3：客房部管理规章制度】

一.客房部管理制度

.1.客房部员工行为规范

客房服务员是酒店中一个非常重要的岗位,她(他)们所负责清洁及提供服务之房间,其房租收入占酒店总收入的一半以上,无论是宾客还是饭店管理者,皆对客房的服务水平寄予厚望,希望他们能够提供清洁的房间,优质的服务,达到星级酒店的高标准,建立并保持酒店良好的声誉,争取更多的客人光顾。

1.在清理客房时,尽量避免干扰住客.最好在客人外出时或住客有特别吩咐时才做。

2.住客喝醉时,须特别照顾患病住客或长时间显示”请勿打扰”牌,或房内下了双重锁而未步出过房间的住客,均须提高警惕,以防意外

事件发生,并马上报告给上司。

3.若房内发生争吵、殴打、聚赌或吸毒等情形,须迅速报告给上司。4.整理房间时,必须打开房门。

5.由于在整理房间时,必须打开房门,故当清理浴室时,要提高警惕,提防任何非该房住客的人进房。

6.当清理房间时,工作车应放在正对房门口,以防他人进入。

7.在整理房间时,若发现住客房内有大量现金、贵重物品、军火、毒品等,应迅速通知上级处理。

8.在客人离店时,要特别留意房内之设备物品,有否被拿走或损坏,如有发现立即报告楼层领班处理。

9.不可向客人索取小费,或私换外币。

10.住客离店时,留意有否房间钥匙留下,若发现应放于房内明显处并通知楼层领班。11.若发现房内家具、电器损坏,应立即报告给楼层领班处理。12.如遇闲杂人员等在走廊徘徊,须特别留意及向上司报告。

13.应注意客人之情绪和精神是否稳定及正常,以防发生不可预料的事故。

14.如在当值期间发现客人中有人从事不法行为,应提高警惕及马上报告楼层领班。

15.应养成良好的敲门习惯,待房内客人回答后才可推门进入,并应随手将门完全打开。

16.不得随意移动房内的行李或物品。17.在对客人服务时,不可表示过分亲热。18.不可用手搭住客人的肩膀。

19.如遇住客有不礼貌的言行或其它行为,千万不要与之争吵或辩白,应婉言解释,要以“客人永远是对”的态度去服务。

20.对客人之询问,如不大清楚或不知道不要随便说“不知道”,只可说“对不起,我不大清楚,但我可以向主管问明白”,问清之后再回答

您。

21.客人有吩咐时,应立即记录,以免忘记,无法处理时须马上报告领班让领班去处理。

22.面对客人说话时,要用规范用语,注意礼貌，不得有粗言秽语。23.未经客人同意不得动客人东西或者抱小孩玩,以免发生误会或不

悦。

24.如发现有病客,立即报告领班。25.不可直接称呼客人名字。

26.不得收取客人现金,代客购买任何物品或食品,以免发生不必要的误会或纠纷。

27.对于残疾客人和畸形之客人不得尾随观看,议论指点。28.工作时不得吸烟，吃东西或阅读报纸。

意。

30.与客人交谈时，声音低须令对方听到即可，不宜过大或过细声。应

清脆、简明，不要含糊不清，注意不要令唾液喷到对方身上,切记

不要用不雅之词。至于同事间之交谈，也不得太大声，否则会骚扰

客人。

31.若发现往客中有患病或老年人,应加倍留意及照顾 2.客房部交接班制度 1.交情况：各区域服务人员在交班时必须将当值时间内的各种情况和接班人对口交接清楚。如房间内的人数加位、洗衣、现金消费。2.交质量：各区域服务员在交接时必须把所管辖区域内卫生等高质量地交给下一班，接班人亲自验收是否合格。

3.交设施设备：各区域服务人员在交接时必须将所辖区域内的设施设备有无损坏、短缺详细对 口交接。

4.交工具：各区域服务人员在交接时应交清各区域的清洁消毒工具，数量齐全、质量完好的交班。

5.交记录：各区域服务人员在当班时间内，做好各种详细记录不能有遗漏，在交班时一定要对口交清并签字认可。

备注：

把所辖房间卫生区域（卫生间等高质量的）如房间达到真的无尘无异味，物品摆放一条线，床单枕头无拆无折棉被四方地毯无杂物。

棉被、床单、电器、衣柜、桌椅、烟缸、暖瓶等有无损坏。

如吸尘器、垃圾桶、消毒桶、塑料桶、塑料盆、刷子、钳子、地巾、清新剂、84消毒液、空调遥控板的等要事先清洁无异味

如借转手库的棉织品、床单、枕头、棉被、浴衣、麻将、象棋、垫子等物，并在所借物品后面签字认可，如客人连续几天不退房，两班都要以此类推进行交接，否则造成丢失，由交班人负责。3.客房部安全须知及防火条例 a.安全须知 1.2.3.4.5.留意有否危险工作情况, 如有发现应立即向主管报告。不得在酒店内奔跑。如须推车请用双手, 以利安全。如须从高处拿取物品, 应利用梯架。如工作地区湿滑或有油污, 应立即抹去, 以防滑倒。不要用损坏的清洁用具, 以免发生危险。

举笨重的物品时, 勿用背骨力, 须用脚力。

保持各用具完整, 损坏的切不可用, 更不可私自修理, 免生危险。

在公众地方的走廊或楼梯, 如照明不良, 须马上向主管报告, 尽快

修理, 以免发生危险。

10.如地板因落尘而导致太滑,应立即抹去,以防滑倒。

11.在工作的地方放臵的工作车、吸尘机、洗地机和洗地毯机等, 须

尽量放臵于路旁并留意 12.有否电线拌脚的可能。

13.所有玻璃或镜子, 如发现破裂必须马上更换, 未能及时更换的,也要用强力胶纸贴上,以防有坠下的危险。

14.在洗地毯或洗地时, 留意有否弄湿电掣及插头, 小心触电。15.在玻璃门当眼处贴上有色字体, 以防客人或员工不慎撞倒。16.浴室地板或浴缸, 不宜涂上滑脂, 以免住客滑倒。17.不稳之台椅, 须尽快修理。18.热水掣须有说明指示。

19.家俱或地毯如有尖钉, 须马上拔去, 以防刺伤客人或员工。

20.在高空抹窗工作或公共地方的地板落腊时, 必须放臵警示牌, 让

途经的人小心留意。

21.员工制服不宜太长, 以免拌倒。

22.不可把手伸进垃圾桶或垃圾袋内, 以防被碎玻璃、刀片刺伤手部。23.如发现地板有洞或崩裂, 须尽快通知工程部修理, 以防跌到。24.如发现鞋底过于平滑, 必须更换。

25.尽量将笨重物品放臵在较低的位臵。

26.当搬运笨重物品于工作车时, 物品高度切莫阻碍推车人的视线。27.清理碎玻璃及瓷器碎片时, 须使用扫帚及垃圾清扫, 勿用手捡。28.关门时, 必须手按门锁手柄, 勿用手按于门边, 防止夹手。29.若发现工作器具损坏时, 须马上维修处理。30.不要将燃着的烟蒂臵于垃圾桶内。31.潮湿时, 切莫接触电器。b.防火条例

火灾是酒店经营中最可怕的一种危险,虽然现代酒店采用一切先进的防火技术但危险依然存在。因住客或员工吸烟过失,而引起火灾的事情占火灾起因的绝大多数,故酒店要求全体员工严格执行消防措施及鼓励员工不吸烟。当火警钟响起,各员工须马上停止各项进行中的工作,并致电总机房询问火警发生确切之地点,若一旦发现是小火发生,须马上以灭火设备将火扑灭,如发现火势不能控制,须马上关闭所有门窗,待酒店当局发出疏散令后,各员工须带领住客从适当之信道离开酒店,并在指定地点集合向上级报告。

平时应注意以下事项：

1.将一切堵塞信道的杂物搬离,以保畅通无阻。2.保持储藏室内的清洁和整齐。

3.保持各防火信道门的关闭,楼层布草房的门也须关闭。4.工作中在倒烟灰碟时,须确定烟灰及烟火已熄灭,以防止发生引燃。5.各员工只能在指定地点吸烟。6.7.8.9.6.若发现有任何电器有不正常的现象或电线出现漏电情况,须马上报告工程部。

7.若发现客房内有插着的电器,而住客不在房间,须马上拔掉插头。8.若发现住客将衣物放在灯罩上弄干,须马上收走挂到卫生间，并通知大堂副理向住客提出忠告。

9.各员工须时刻对烟及焦味提高警觉。

10.若出口灯熄灭,须马上通知工程部尽快修理。11.各员工须牢记各灭火器的位臵及逃生方向。

12.发生火警保持镇静，不可惊慌失措，应寻求附近的同事援助，及时通知电话总机、消防中心，清楚地说出火警地点、燃烧物质、火热情况及本人姓名、工号，并报告总经理及有关人员；

13.在安全的情况下，利用就近的灭火器材试行控制火势，如火势不受控制而蔓延，必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场，切勿搭乘电梯；

备注: 火灾的报警、救火及逃生以保安部统一标准程序为原则。4.客房部卫生检查制度 a.检查制度

1.服务员自查：服务员在整理客房完毕并交上级检查之前，应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布臵等进行检查；

2.领班查房：白班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。领班的工作量较重，要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查，而对长住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关，也是最后一道关，责任重大，因此领班要有高度的责任心；

3.经理查房：客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系，并更多地了解客人意见，为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查。b.检查客房的标准

1.检查房时应有规律地绕客房一周，从天花板检查到地面每一个角落，发现问题应当记录在案，及时解决，防止耽搁和疏漏； 2.日常检查标准： 2.1房间：

a.房门：门锁完好，安全指示图等完好齐全，请勿打扰牌及餐牌完好齐全，安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹； b.墙面和天花板：斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等；

护墙板、地脚线：清洁完好；

c.地毯：干净、无斑迹、烟痕、纸屑等；

d.床：床罩干净，铺法正确，床下无垃圾，床垫按期翻转； e.硬家具：干净明亮，无划伤痕迹，位臵正确； f.软家具：无尘无迹无杂物；

g.抽屉：干净，使用灵活自如，把手完好无损；

h.电话机：功能正常，无尘无迹，指示牌清晰完好，话筒无异味； i.镜子与书柜：框架无尘，镜面明亮，位臵端正；

j.灯具：灯泡清洁，功能正常，烟罩清洁，使用正常； k.垃圾桶：清洁、状态完好；

l.电视：使用正常，频道应设在中央一台，音量调到偏低，画面与音响效果较好；

m.壁柜：衣架的数量、品种正确且干净无污，门、柜底、柜壁和格架清洁完好；

n.窗户：清洁明亮，窗台与窗柜干净，开启灵活； o.窗帘：干净、完好，使用自如；

p.空调：滤网清洁，运作正常，温控符合要求； q.酒吧：清洁无异味，物品齐全；

r.客用品：数量、品种正确，状态完好，摆放符合规格。2.2卫生间：

a.门：前后两面干净，状态完好； b.墙面：清洁，无污迹；

c.天花板：无尘无迹，完好无损；

d.地面：清洁无尘，无毛发，接缝处完好；

e.浴区：内外清洁，镀铬件干净明亮，皂缸干净，浴缸塞、沐浴器、排

水阀和水管开关等清洁完好，接缝干净无斑迹，浴帘干净完好，浴帘扣齐全；

f.脸盆及梳妆台：干净，镀铬件明亮，水阀使用正常，镜面明净，灯具

完好；

g.座厕：里外都清洁，使用状态良好，无损坏，冲水流畅； h.抽风机：清洁，运转正常，噪音低，室内无异味； i.客用品：品种、数量齐全，状态完好。二． 客房部岗位职责

客房部实行上下级直线管理，下级员工对直接上级负责，并接受工作任务，上级负责对直属下级的工作评估，逐级管理。所以制定客房部各岗位的职责范围，明确每人各自的工作范围，对于部门顺畅的运转是非常重要的。1.客房部经理

主要职责-在的领导下确保客房楼层、公卫部及客房中心正常有效地运作, 计划组织指导监查客房部内各部分工作, 以最低的成本支出达到最高的清洁水平及服务水准, 努力促销争取最大的经济效益。3.1 领导确保所有与员工相关信息传达到每一个人 2 建立及保持与其它服务部门良好的工作关系建立及保持与员工良好的工作关系避免激化矛盾 4 激励及保持员工良好的工作热情 5 报告房务总监有关员工的不满情绪 6 与辞职的员工谈话找出原因保持与其它部门主管良好的工作关系与前厅部紧密联系根据客房出租情况调整人手 9 与餐饮部紧密联系根据营业情况调整人手

第4篇：库房的规章制度

仓库管理制度

第一章 仓库管理规定

为了更好地发挥仓库调配功能，规范公司仓库管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误各部门的工作进度，能准确做好订单；项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司资产流失，公司用于所有项目的一切所购买物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接使用的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：外购矫形器类、自制矫形器类、假肢配件类、矫形器材料、工具和耗材零件类、办公劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据物品的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各站点出库帐目。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止各部门主管直接购买，公司直接授权给采购员购买的订单、项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和库存盘点并将盘点情况上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有固定资产进行登记造表，按照库房出入库流程实施登记。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产要及时上报公司财务部销帐。

8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据物品的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把物品预定和报买关。管理员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

13、严把物品验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库物品的品名、等级、规格、产地、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的物品符合要求。如物品不合要求或出现残次现象应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

14、第10、11、12、13条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。第二章 仓库管理作业流程

目前库房有《入库单》、《领料单》、《销售出库单》

1、车间

a、在接到大批量订单后认真审阅，根据订单预算情况和实际进展需求，提前列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名）等提交仓库。b、车间接到订单，根据需求填写《领料单》, 得到本门领导确认后，持单来库房领料 c、车间生产与日常所需的工具、劳保、耗材如是库房没有的，请自行填写采购申请单（注意注明采购原因，物品数量、规格等需要注意的细节），交于库房进行。d、成品进仓时，车间必须做到一单一物，保证订单与入库实物的准确信。

2、各站点

各业务销售员来库房领料，填写《领料单》，待仓库备好后，确认数量、规格、等，签字领出。（单据确认，领出后，如发生问题，仓库概不负责。）

3、关于劳保办公用品的领用

办公劳保物品领用由原来的不定时领用，现改为每月按人数定时发放，月初由各部门自行统计需领物品，经过审核，一次发放。中途领用，部门领导签字，人事负责人确认，方可再领。

第三章仓管员工作职责

1、准确地做好物料进出仓库的帐务工作。

3、不合订购要求的或不合格的物料坚决不予验收。

4、掌握库存信息，及时补充物料

5、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭站点主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各部门做好各项物料管理和保护工作。

第5篇：医院库房规章制度[优秀]

甘肃省武威市博爱医院库房规章制度

1、耗材到医院后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。d)耗材使用期限过于靠近失效期的。

3、耗材入库后，需分类分区码放。

4、库管员对常用或每日有变动的耗材要随时盘点，若发现耗材有无法供应下次领取的情况出现，需及时补充。

5、库管员凭请领耗材人员的领货单如实领发

6、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

7、任何人不办理领耗材手续不得以任何名义从库内拿走耗材，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

8、废品耗材退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，进行销毁处理。

9、为防止工作失误出现耗材有过期、损坏等行为，必须每月对库房进行大盘点一次。

上报公司文档不对外部印发

第6篇：档案库房安全规章制度

档案库房安全规章制度

1.档案库房安全管理规章制度 2.档案库房安全防火管理规章制度

3.档案库房卫生安全防护管理规章制度 4.档案库房安全防火管理规章制度

1、档案库房安全管理规章制度

根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动（禁止在库房内吸烟、吃东西）。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全，定期检查（由大厦后勤负责人负责）。

七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

二0XX年八月一日

2、档案库房安全防火管理规章制度

一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45％～60％之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

3、档案库房卫生安全防护管理规章制度

1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。

2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值（温度保持在14-24℃之间；湿度保持在45-65%之间）。

3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库；最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：

①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整；

②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作；

7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育；第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度；三次以上的，待岗察看处理。

8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存；档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。

4、档案库房安全防火管理规章制度

一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45％～60％之间。

五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。

八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。

九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

十、消防工作联系人：XXX

第7篇：库房管理制度

沈阳市东北制药装备制造安装有限公司

材料组管理规章制度及流程

(样本）

目录

第一章 总 则

一、目的：为使本公司的库房管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理的要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

二、适用范围：本制度适用于本公司外购材料、成品、半成品的入库、出库、库存、退库管理。三、职责：

保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，收发迅速，控制库存，降低费用，加速资金周转。

1.组长：负责材料组日常管理，仓库的整体规划，库房相关数据的汇总、上报。2.库管员：负责材料库的收、管、发、物料摆放、物料标识、帐物登记等工作。

第二章 日常管理制度

一、材料组人员工作应爱岗敬业，有热心、耐心，坚持原则，对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决；

二、仓库内一律严禁烟火，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯； 三、保证库房清洁、通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防尘等工作；

四、未经许可，无关人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留；

五、严禁随意动用仓库消防器材；

六、日常工作做到“日事日毕、日清日高”，提高工作效率；

七、做好材料保管工作，确保材料质量完好；

八、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

九、异地材料组之间一定要勤沟通、勤协调；

十、仓管人员如有变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。

第三章 库存管理制度

一、询料

1.对于《工程材料明细表》上查询的材料，材料组应仔细、认真核对库存，在一个工作日内完成材料查询工作，及时反馈给生产调度，对于有疑问、是否可以替代的材料要说明。

2.对于为《工程材料明细表》工程所准备的材料，不得给其他部门使用，并将材料存放到相应使用单位的“临时存放区”，防止混料，便于发料。

二、备料

1.对于常用低值物资，如：螺栓、密封垫、弯头等材料，如库存低于最低库存线，材料组应通知相关部门备料，避免影响生产。三、整理材料

1.根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。2.仓库区域划分明确、合理，进出道畅通，物料标识清楚。

3.库存材料摆放做到“四号定位”、“五五摆放”、整齐美观，存取方便。

4.做好各类材料的日常核查工作，保证库存数据准确，做到账账相符、帐物相符。5.板材、管材、型材提高材料利用率，尽可能利用边角余料。

6.随时追踪工程材料耗用情况，做好相关记录，合理摆放相关材料，做到专料专用，避免混乱。

7.在保证材料供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

四、外借材料

1.严禁用白条从仓库借用物品。确需借用，需相关领导或其授权人员批准、签字并写清归还日期。

2.归还时，材料组要检查归还材料外观、质量，保证无损坏。五、盘点材料

1.材料组每月底进行内部盘点，发现盈余、短少或残损，必须查明原因，提出处理意见，及时写出书面报告。

2.材料组积极配合财务部门组织的不定期盘点。

第四章 入库管理制度

一、材料验收管理制度

1.材料送达后，进入“待检区”待检。

2.只有《工程材料明细表》所备材料方可验收。严禁无《工程材料明细表》收货，因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理，但调度必须在一个工作日内补下订单；

3.应认真核对接收材料与《工程材料明细表》上所备材料的名称、规格型号、材质、数量、长度、重量、外观质量、《合格证》、《材质单》等项目。如与《工程材料明细表》不符，材料组可拒绝验收入库。

4.对于贵重、不常用、非标等材料，应通知采购部、技术质量部、使用部门，现场确认材料是否正确。

5.材料核对无误后方可签字验收，供货方只留一份验收单。

6.外观检查合格后1小时内，报技术质量部进行检查，并将《合格证》、《材料材质单》签字后取走，通知使用部门领取材料。

7.材料验收由“待检区”进入到相应使用部门的“临时存放区”。8.材料验收后在《工程材料明细表》标记验收情况。9.成品入库应有《成品入库单》，符合成品入库手续。二、入库走账管理制度

1.采购员办理入库，材料组应第一时间进行走账工作，做到日清月结，不得拖延。2.材料组应仔细认真核对入库单、送货单、和耗料单，做到账本清晰无误。3.每月25号前汇总账本交到财务科，同时递交电子账本，电子账本应和纸质账本内容完全一致，做到账账相符。

第五章 出库管理制度一、二、发料时按“推陈出新，先进先出，按单发料，节约用料”的原则发料。

严格按照《工程材料明细表》发放材料，所发放材料不得超过《工程材料明细表》的范围与数量。

三、领料人应持《工程材料明细表》按先后顺序依次领料，无材料组人员允许，不得擅自进入仓库，更不得自行取料。四、五、六、七、仓管员应先填写耗料单后再发料。耗料单应填写完整、清晰。

包工包料工程应使用专用耗料单，各项内容、签字应填写完整方可发料。仓管员应在《工程材料明细表》记录发料信息，核对数量。成品出库需有《成品出库单》，符合成品出口规章制度。

第六章 退库管理制度

一、退库管理制度

一般情况，材料一经领出不允许退库。因工程变更、规格或材质变更等原因须退库的材料，按以下步骤办理：

1.施工单位提出申请，列出材料明细； 2.生产部审核批准；

3.材料库验收，办理退库手续。

4.退库单位负责将材料放回原处摆放整齐。

退库的材料要保证完好无损。边角料、废料不得退库，非公司领取的材料不得退库，已经改变材料原来形状的不得退库，因施工单位责任造成备料过多而剩余的材料不予退库。二、退货管理制度

1.对于贵重、非标、不常用材料，材料组一旦确认使用单位不再使用，应通知相关部门组织退货，避免出现呆滞料。

2.对于质量有问题的不良材料，材料组应第一时间通知相关部门，并做好记录。3.对于未办理入库的材料，退货时应撤销或修改相应送货单；对于已经办理入库的材料，退货时还要办理退库手续。

4.对质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。

第8篇：库房管理制度

重庆兴富吉实业有限公司

库房管理制度

一、产品的入库管理

1、产品（主要指产品的外购（协）件）入库须由检验人员出具合格证，库管人员方可办理手续，将产品入库。

2、库管人员须对入库品核准产品名称、数量和质量状态，不合格的器材不允许入库。

3、库管人员应对入库产品及时上账管理。

二、仓储管理

产品仓储管理，要求做到储存系列化、保管科学化、仓储整洁化和五清六分批进行管理。

（1）储存系列化

产品应分类、分型、分批、分炉、分规格、按系列存放保管，堆码摆放，大件摆下小件摆上，分隔装箱，不论系列的大件可根据具体情况确定摆放方法存放。发放时，按照从右到左、从上到下、先进先出的顺序。

（2）保管科学化

按照各类产品的不同性质，储存环境的规定进行科学保管，切实做好防锈、防潮、防雨、防震、防热等预防措施，执行永续盘点，做到月小盘，季大盘，定期检查，维护保养，不霉烂变质、不锈蚀损坏。

（3）仓库整洁化

产品摆放整齐，成线成行，标识明显，数字清楚，一目了然，库内杂物，料架无灰尘，过道无阻碍，工具用品摆放整齐，库内产品定量准确，图物相符，确保安全。

（4）五清

产品批次清、质量状况清、原始记录清、数量清、炉批号清。

（5）先进先出

分批投料、分批加工、分批转运、分批入库、分批装配、分批出厂。

（6）其它

1.在保管中，产品出现数量的盈亏，应由库房人员每半年填报一次，经单位领导或有关人员鉴定后，报公司主管领导审批处理。

2.台账单据及产品材料质量证明文件等，妥善保管，保存期为三年以上。

三、产品的出库管理

1、凡是出库产品，必须凭有关手续，产品才能领用或调拨。

2、库管人员应严格按有关手续明确的产品、数量等核准发料出库。

3、库管人员应严格执行先进先出，分整发零，不少发，不多发，不错发。

4、严格控制产品的储存有效期限，超时产品应重新复检，不合格产品应按《不合格品管理》要求办理。

5、出库产品，双方必须认真当面核实点清。

四、严格执行库房安全管理要求，无关人员不准进出库房，库管人员未经单位领导（或公司领导）允许不得向无关人员介绍仓储情况，做好防盗、防丢损等工作。

重庆兴富吉实业有限公司