财务岗位职责惩罚制度(精选6篇)_财务岗位职责制度

2022-03-11 章程规章制度 下载本文

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第1篇:财务岗位职责、财务制度

财务部岗位职责

一、财务岗位的设置以及各自的职责

严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

财务管理制度

一、预算管理

预算管理是企业(公司)对未来整体经营规划的总体安排,是一项极其重要的管理工作,它是帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价的重要依据,是建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力不可缺少的一项管理工作。

预算的编制

1、预算管理总体要求

①预算编制应采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法。整个过程应为先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标,各分、子公司根据一级管一级的原则据以制定本单位的预算方案。②全面预算管理内容要体现全面、全过程。预算要以营业收入、成本费用、现金流量为重点,投资预算、技术改造预算、大修理预算、采购成本预算等预算要全面。

③全面预算管理工作要建立部门、分子公司主要负责人责任制。全面预算管理是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,各单位、部门必须切实加强领导明确责任、落实措施、把指标落到实处。

④推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。

第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金收支,才能确保各项费用合理支出。

第二,要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标-利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际出发,找准影响企业利润的关键问题,瞄准先进水平,制定降低成本,扭亏增效的目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,降费用,以确保公司利润目标的完成。

二、成本核算制度

公司成本核算的任务是:

1.认真执行国家有关成本开支范围和费用开支标准,合理归集与核算生产经营过程中发生的各项费用,正确计算产品成本并根据公司内部经营管理需要和有关部门的要求,及时准确地提供成本报告和有关分析资料。

2.监督成本费用发生的合规性和合理性。

3.促进企业改善经营管理,降低生产耗费,提高经济效益。

成本核算工作的原则

1.按照统一领导、分级管理的原则,建立健全适应市场竞争和内部管理需要的成本费用核算体制。

2.开展成本费用核算工作,加强对二级核算单位以及班组成本核算的组织与管理。

3.成本费用核算工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行,使成本费用的核算具有可靠的基础。

4.成本费用计算期应与会计核算期一致,规定为每年1月1日到12月31日,每月1日至当月末。

5.成本核算必须坚持权责发生制的原则,应真实准确反映特定会计期间的成本水平的经营成果。

房产公司的成本核算制度与生产型企业有很大区别,房地产公司是按照所开发的项目作为成本核算的对象,在每个核算的对象下设置二级科目、三级科目,分门别类的核算每一个所开发项目的成本。

三、内部审核制度

一个公司的管理状况通过内审是可以看出来的,做内审其实是自检的过程,通过自检发现不足并改善,以提高公司的管理水平.

1.要有年度内审计划,比如一年内审几次,分别在什么时候内审

2.到内审的月份要至少提前1个礼拜做内审计划,并通知各个部门内审日期

3.内审审核表要尽量覆盖全部要素

4.内审开始前要开首次会议,以确保各个部门接到内审通知

5.内审开始,要事实求实填写内审表

6.内审中发现的问题要即使做出不符合通知告相关部门

7.相关部门应在2个工作日内做出改善计划

8.末次会议,讨论检查中的不足,及改善措施

9.根据各部门提供的改善日期,到时候检查改善结果.

10.不符合改善结果的,要求其继续改善,直到符合要求为止.

建议:公司成立投资管理部,专门负责各分公司的内审工作,一般一年两次,即半年度审计;年度审计,通过对各分公司的审计,及时发现问题,提出改进意见。投资管理部也可以对公司所要投资的项目进行风险评估,可行性分析。

四、固定资产管理制度

建立固定资产管理制度是为加强对固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止丢失损坏,充分发挥其使用效益,(1)固定资产的界定

固定资产是指同时具备以下特征的有形资产:1.为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有;2.使用年限超过1年;3.单位价值较高。包括房屋和建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书及其他固定资产。

(2)固定资产的购置和管理

1、固定资产实行分工负责,统一管理,办公室负责固定资产的购置,管理科负责实物登记和管理,财务科负责资产的核算,使用单位负责具体资产的使用和保养。

②各部门购置固定资产应在年初向行政部报送当年购置计划,经总经理同意后报财务科落实经费预算。

③按计划购置的固定资产发票由经办人和总经理审批签字后,报管行政部登记并在发票上签已登记字样,然后转财务科报销入财产账。

④固定资产购置均由财务科统一列支,并按品种数量设置明细账进行核算和管理。行政部按品种数量建立固定资产实物明细账及具体使用单位和地点,并对固定资产实物进行统一编号,同时要落实保管人,以明确责任,加强管理。

(3)固定资产的调拨和报废

①固定资产调出本单位时先由行政部填制“固定资产调拨单”一式三联,一联行政部入账,二联财务科入账,三联交调入单位,属有偿调拨的,财务科还需开具正式往来收据收回价款。

②固定资产的报废应由行政部填制“固定资产报废单”,并按规定分别由行政部和财务科进行有关账务处理。

(4)固定资产的清查

①行政部应当会同财务科对所有固定资产进行定期或不定期清查盘点,一般情况下每年盘点一次,做到管理部门、财务部门和使用单位的账账相符、账实相符。

②固定资产清查采用实地盘点方法并填制“固定资产盘存单”,发现盘亏、盘盈应填制“固定资产清查报告单”一式二联,并查明原因,经总经理审批后,一联财务部门按照《行政事业单位财务规则》规定处理,二联财产管理部门入账。

③资产管理人员工作调动时,必须办理交接手续。

针对公司最近的固定资产盘点结果,差异很大,盘亏的原因大头表现在车辆上,但对盘亏的处理要具体情况具体对待,不是随便可作账务调整的。

六、融资、投资风险评估

风险评估是对风险投资进行风险管理的重要环节,通过分析风险发生的概率及估算风险发生后预期的风险损失,来对投资过程可能产生的危害程度进行一个综合评判。一般采用数学方法和模型,并运用计算机系统,通过预测各风险因素发生的概率,风险程度的大小,借助一定的模型和数量公式测算综合的风险

指数,并与设定的止损位比较,正确地估计自身所承受的风险,从而进行有效的风险管理

具体计算方法

1、方差法

方差法是度量风险投资的常用方法。将风险投资的收益视为一个随机变量,则它的方差就代表不确定程度或者说风险程度。方差是反映随机变量与其期望值的偏离程度的数值,是随机变量各个可能值对其期望值的离差平方的数学期望。

2、β系数与资本资产定价模型

全部风险可分为系统风险和非系统风险;有效的投资组合可使投资者承受的非系统风险为零;系

统风险亦称为市场风险,表示由那些基本影响因素(能影响所有资产价值)的变化而产生的风险。

3、“A计分法”

传统的风险评估采用“A计分法”,即将相夹的风险因素逐一列出,包括宏观因素、技术因素、市场因素、管理因素、退出因素等,根据各因素对项目影响程度大小予以赋值,最后将所有因素的影响值加总,从总体上评价风险度。在这样一个动态的风险评估模型中,风险投资公司可以根据自身的风险承受能力、预期的回报率、外界环境变化等因素,综合判断目前及未来一段时间内的风险状况,从而制定统观全局的风险管理策略。

可针对公司的实际情况,核实全部现有资产,哪些资产已经作为抵押,哪些资产需追加投资,投资金额多少,这些资产的融资额度大约是多少,权衡利弊,把可利用的资产充分利用起来。

第2篇:TCL财务岗位职责制度

tcl文化发展公司财务人员岗位职责

一、公司财务部岗位设置

为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:

财务会计核算会计财务部长财务总监

各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员,TCL财务岗位职责制度。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

二、公司财务部的岗位职责

(一)、财务部长的岗位职责

1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。2.

负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。3.

复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。

4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

5.领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

6.负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。

7.对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。

8.负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

9.负责协调与公司其他部门的关系。

10.10.保守公司商业秘密。(二)、核算会计岗位职责

1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销,管理制度《TCL财务岗位职责制度》。

10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。

11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。

12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

(三)、财务会计岗位责职

1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。

3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。

4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

7、负责与各部门进行业务沟通。

8、负责集团上报资料的收集和编制。

9、保守本单位的商业秘密。

三、子公司财务岗位设置

为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:财务经理核算会计出纳

各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

四、子公司财务岗位职责

(一)、财务经理职责

1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。

2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。

5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。

6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。

7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。

9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。

10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。

11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。

14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。

15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

16、负责协调与其他部门之间的关系。

17、保守本单位的商业秘密。

(二)核算会计岗位职责

1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。

3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

10、及时编制会计报表报送集团和总公司。

11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

13、保守公司商业秘密。

(三)出纳岗位职责

1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。

5、负责员工报销和备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。

8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。

9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。

10、根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析;

协助编制公司现金流量表。

11、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

12、保守本单位的商业秘密。

二00二年九月十八日

第3篇:职责财务制度(财务各个岗位的

会计岗位责任制

根据《会计法》中会计机构,会计人员的主要职责及法律责任的规定,为明确权责,适应本公司内部管理的需要,公司财务部实行岗位责任制。

第一条

根据《公司法》及公司董事会的要求,对公司董事会和公司领导负变动责任。

第二条

建立公司财务会计岗位责任制。做到分工合理,职责明确,又能体现分工协作。根据政策变化及公司内部管理的演化,及时完善修订岗位责任制。

第三条

具体组织和领导财务管理:会计核算,会计分析,会计检查的有关工作,关建立和完善有关内部管理制度。使财务工作科学化、规范化。

第四条

参与生产经营会议及重要经济合同(或协议)的确定。负责利用有关政策,会计信息资料,为经营决策提供依据。

第五条

组织协调资金收支计划的编报及考核工作。收支计划经公司领导审核批准后,运用统计方法控制执行,并将执行情况报送总经理。

第六条

按期向董事会和公司领导汇报财务情况和经营成果。认真审核会计报表,保障数据真实可靠,及时向有关方面报送。

第七条

遵守税收法规,审核各项应交税金,其他应交款项。处理税收的有关事项。

第八条

按照《会计档案管理办法》规定,制定内部会计档案的保管,调阅制度,保障会计档案的完整性,为生产经营服务。

第九条

督办会计工作交接事项。保障会计记录的连续性和会计资料的完整性。第十条

组织财会人员学政策、学政治、学业务技术,树立实事求是,公平公正,遵纪守法的职业道德观,不断提高财会人员的素质。

第十一条 负责或督办公司领导或上级交办的工作事项。

主管会计岗

根据公司内部管理情况,财务部人员编制的需要,制定本岗位责任制。第一条

主管会计的工作,对财务部经理负责。根据总经理或本部经理的需要,提供有关数据资料。

第二条

公司和资产、负债、成本、费用、收入、利税、权益的有关业务和账务处理。

1、有关业务包括:

(1)规定计提、摊配预提费用,各种待摊费用,各项应交款;(2)查帐;(3)结帐;(4)对帐;

(5)稽核材料产品帐;(6)物资盘点查验;(7)装订、保管会计凭证;(8)保管会计档案及有关合同协议;(9)申报、计算、缴纳各项税费事项;(10)综合统计;(11)机的保养和维护;(12)电算化损伤及资料提供。

2、财务处理包括:

(1)办理日常借款、报销,填制审核会计凭证;(2)登记除出纳员经营帐务之外的明细帐;(3)汇总会计凭证;(4)登记总帐;

(5)编制会计报表(包括内部报表)。第三条 会计核算的进度程序及职责。

1、每月3日前完成:(1)预提费用的提取、核对及待摊费用的结转;(2)工资、水电、折旧、制造费用的摊配的帐务处理;(3)完成产成品、在产品的成本核算工作。

2、每月4日前完成销售成本的结转工作。

3、每月5日前完成销售费用、管理费用、财务费用、税金及附加、营业外收支帐项的结转工作及利税结转工作。

4、每月6日前完成会计报表及各种明细帐资料。报送财务部经理审核、签字。

5、每月10日前完成免、抵、退税预申报资料,每季度后25日前完成季报汇总资料。

6、完成报表编制后,即可进行税金的申报、解缴工作,时间要求按税务规定。并复印、保管各种纳税资料。以备审计及审计及税务检查用。第四条 进行的其它稽核工作(在完成报表编制后):

1、审核每月应收应付帐单。

2、各项应收款、其他应收款、应付款、其他应付款明细表。

3、追踪各生产部门成本资料完成情况。

第五条 保障会计信息质量,做到准确,帐帐、帐表、帐实相符。第六条 年度决算,执行公司财务部的规定。

第七条 根据有关规定,负责编报统计报表,并按时报送有关方面。

第八条 发票的购买、保管、领用、注销,要做好登记工作。报告发票管理的有关规定。

第九条 负责本部经理交办的工作。第十条 保管、整理会计档案。

出纳员岗位制度

根据《会计法》、《会计基础工作规范》及银行结算规定和本部编制情况,制定本岗位职责。

第一条 本公司货币资金的核算及保管的相关业务和帐务处理。

1、业务包括:

(1)办理货币资金收、支事项;(2)提取现金和解缴现金;

(3)传递保管有关货币资金收、支的原始单据并及时送主管会计处理帐务;(4)保管现金和各种有价证券;

(5)保管货币资金结算印章和银行印签章、变码器;(6)兑换货币资金;

(7)在归档前保管货币资金明细帐和银行对帐单;(8)货款进帐,通报营销部有关人员;

(9)保管、购买空白单据,做好购进、领用登记手续。

2、帐务处理包括:

(1)办理日常收款和付款手续;(2)正确使用有关印章;

(3)收、支款凭证的填制或输入电脑,经主管会计审核后登记;(4)登记现金、银行存款、其他货币资金明细帐;(5)有关货币资金的查帐、结帐、对帐工作;(6)提供汇率调整资历料;

(7)编报出纳报表和银行帐余额调节表。

第二条 货币资金明细帐按币种、开户行帐号分别进行明细登记;余额与总帐、库存、银行对帐单相符;银行存款明细帐与对帐单不符时,应编制余额调节表。第三条

及时提取现金和解缴现金,根据具体情况,采取按安全措施。第四条

及时登记有关明细帐,不得签发空头支票

第五条

有关货币资历金结算的原始单据,及时传递给主管会计处理帐务;原始单据的传递,必要时要有传递登手续。第六条

及时检查涉及货币资金结算的原始单据是否进行帐务处理,做到不错不漏。情况特殊的,应及时报告本部经理。

第七条

保管好当月会计凭证,适时送交主管会计按月装订。第八条

按月编报出纳报表。

第九条

年终决算,执行公司财务部的规定。

第十条

重要事项的处理:帐实不符,调汇手续,巨额收款或付款,工程及设备维修,税金的交纳,无发票无收据的应付款,有关会计档案的查阅或调出,对本职工作的改进和完善,帐号的借出,资金的转户,销户等,应经本部经理同意后方可办理。

会计凭证的填制及其保管的规定

会凭证是登记各明细帐户的依据,是重要的会计档案资料,其填制审核、传递、保管各级财政机关均有规定,结合会计工作达标要求及本单位情况,特制定本规定。第一条、会计人员对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭征。

一、原始凭证的内容:

1、凭征的名称;

2、填制凭证日期;

3、填制凭证的单位或填制人员姓名;

4、经办人员签名或盖章;

5、接受凭证单位名称;

6、经济业务的内容;

7、数量、单位、金额;

8、本位币及外币币种、金额。

二、凡从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

三、凡从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。

四、自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。

五、职工借款借据,必须一式二联复写,一联自留,一联留财务作会计凭证,报销或收回借款时,不退还借据,但在借据副联上注明报销情况。第二条、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

一、记帐凭证包括收款凭、付款凭证、转帐凭证。

二、收支业务多的单位,可以通用一种记帐凭证。

三、记帐凭证的内容必须具备:

1、填制凭证日期: 年 月 日。

2、按年或按月编号,必须连续统一。

3、原编号凭证作废,可作附件,必要时说明原因。

4、经济业务内容摘要,填写文字简炼全面,便于查帐。

5、填写会计科目。

6、金额有大写小写的,金额要一致。

7、标明附件(原始凭证)张数。

8、经办人签名。

9、填制凭证人、复核、出纳、会计主管要签名或盖章。

四、填制会计凭证,运用会计科目,应避免引起帐户的虚增虚减。

五、记帐凭证必须附有原始凭证。

1、一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面。

2、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

六、结帐时转帐和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证。

七、记帐凭证的更正必须按下列要求:

1、已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证。在摘要栏注明“注销X年X月X日X号凭证”,同时再用蓝字填写一张正确的记帐凭证,注明“订正X年X月X日X号凭证”,如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误数字之间的差额,编一张调整的记帐凭证。

2、发现以前年度的错误,应用蓝字填写一张更正的记帐凭证,情况复杂者,要写更正原因作为附件。

第三条、会计人员填写会计凭证的字迹必须清晰、工整、不潦草。

一、凭证的装订和保管:

1、各种记帐凭证,连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年、月、日、起讫日期,起讫号码,凭证种类,装订人签名或盖章。

2、各种经济合同,存出保证金收据以及涉及文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管。并在有关记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

二、原始凭证不得外借,其他单位如需使用原始凭证,经公司领导批准后,可以复制。

三、向外单位提供的原始凭证复制,就在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。

四、从外单位取得的原始凭证如有遗失,就取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办部门经理批准后,才能代作原始凭证。

五、外来原始凭证丢失,确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由经办部门经理批准后,代作原始凭证。编制会计报表应遵守的规定

会计报表是以数字语言对一个企业的生产、经营、管理的全面总结,也是会计工作循环的最后一个环节,它是编报,又是根据国家规定和主管部门的要求,每月必须按时报送,为了保障编报质量,特作本规定。

第一条、公司按市财政局统一规定的会计报表格式。内容及内部管理的要求 编报。

第二条、编制会计报表,需要数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。第三条、各种会计报表之间,各项目之间,凡有对应关系的数字,应相互一致。第四条、各种会计报表数字应与有关帐户数字一致。

第五条、本期报表与上期报表之间有关数字必须相互衔接。如有变动,应加以说明。第六条、各种会计报表中所规定的补充资料,要填列齐全,不得遗漏。

第七条、会计报表中应填列的计划数字,需经有产部门核定批准的,按核定批准数填报,不经核定的,应填最后上报数字。

第八条、会计报表说明,季度报表、年度报表必须有文字说明,季度说明要简要、有重点,年报说明要全面,分析有重点。第九条、做好编制报表前的准备要作。

一、各明细帐与总分类帐记完后,相互之间核对相符,试算平衡。

二、学习消化当年有关文件规定。

三、组织分工和实施,规定各项工作进度时间。

四、年终所有库存材料、产成品、生产线上已领未用材料,都要进行盘点,盘点日期截止12月31日。

五、清理在建工程,做好新增固定资产的登记工作和帐务处理。

六、做好各种物资盘点盘盈、盘亏的帐务处理。

七、核实各种预提、待摊费用。

八、清理债权债务。

九、参加有关决算编制布置会议。第十条、编制会计报表的程序要衔接。

一、先编制报表草稿。

二、报领导审阅。

三、审阅后修正报表。

四、复写修正稿,加具封面,印章要齐全,报送日期。第十一条 报表的审阅和报送

一、要帐与帐、帐与表、表与表相关数据相符。

二、收入、成本、利税计算正确。

三、债权债务的清理核实。

四、文字说明符合政策规定和实际情况。

五、审阅报表,月报粗审、季报补正、年报细审。做到快准及时,纠正合理。移交会计工作的规定

会计工作移交,在《会计法》中有明文规定,为了保持会计工作的连续性,结合公司情况,特制定本规定。

第一条、会计人员工作调动或离职,必须办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职。

第二条、会计人员离职前,必须将本人所经管的会计工作,在规定的期限内,全部移交清楚。

第三条、接替人员应认真接管移交工作。并继续办理移交的末了事项。

第四条、移交后,如发现原经营的会计业务有违反财会制度等问题。仍由原移交人负责。但属业务处理错误,接替人员应负责按有关规定更正,并附更正理由,加以说明。第五条、会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作:

一、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。

二、尚未登记的帐目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。

三、整理移交的各项资料,对未了解项要写出书面材料。

四、编制移交清册,列明应该移交的凭证、帐簿、报表、公章、支票簿、文件、资料和其他用品的内容。

第六条、办理交接手续,必须有监交人员负责监交。

一、一般会计人员办理移交,由会计主管人员监交。

二、会计主管人员交接,由单位负责人监交,必要时,上级派人会同监交。第七条、移交人员要按照移交清册、逐项移交,接替人员要逐项核对点收。

一、现金、有价证券要根据帐簿余额进行点交,与帐簿不一致时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。

二、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。银行存款户余额对帐单核对相符。必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符或与往来单位、个人核对清楚。

三、移交人经管的公章和其他实物,也必须交接清楚。

第八条、会计主管人员移交时,还要将全部财务会计工作,重大的财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对移交的遗留问题,应写出书面材料。第九条、交接完毕后:

一、交接双方和监交人员在移交清册上签名或盖章。

二、移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方的监交人的职务、姓名、移交注册页数以及其他需要说明的事项等。

三、移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第十条、接替的会计人员应连续使用移交帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。

第十一条、会计人员临时离职或因事因病不能到职工作的,会计主管人员或单位领导必须指定人员接替或代理。

第十二条、本规定没有包括的事项,以国家现行规定为准。会计档案的管理规定

会计档案是企业档案的重要组成部分,是企业各项经济活动的书面证明。同时,对企业在生产、经营、管理中又有多方面的可利用性。因此,管好用好会计档案是一项有重要意义的工作。根据财政部、国家档案局的有关规定及本公司情况,特制定本规定。第一条、会计档案是指会计凭证(原始凭证、记帐凭证)、会计帐簿(包括备查登记簿)、会计报表(包括财务计划)、经济合同、协议等会计核算专业材料。第二条、会计档案由会计主管移交公司的档案管理室。公司未设档案的,由财务部保管。

第三条、移交档案室前的会计档案由会计主管保管。

第四条、会计主管要定期收集、审核各种会计档案。进行整理立卷、编制目录、装订成册。做到存放有序,查找方便。

第五条、会计档案管理要执行安全和保密制度。不得随意堆放,严放毁损,散失和失密。

第六条、借阅会计档案,要严格办理手续。

一、会计主管要设会计档案借阅登记簿。登记内容包括:(1)借调日期(2)借调人(3)借调内容(4)公司领导批准(5)归还日期等项。

会计主管填写(1)(3)等,借阅人填写(2)(5),公司领导填写(4)。

二、借调人员不得将会计档案带出,如遇特殊情况,需要复制或带出的,应经公司领导批准,但不得拆散原卷,并限期归还。

第七条、会计档案保存的期限按国家档案局规定执行。

一、永久保存的会计档案指涉外会计凭证(包括合同、协议)、会计帐簿、年度会计报表,内联企业双方股东投资的会计档案、验资证明及附件。

二、其他会计档案执行国家规定。

第八条、会计档案的移交、销毁等本的事项,执行国家档案的管理规定。

第4篇:财务管理制度及岗位职责

财务管理制度及岗位职责

一、财务管理职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查

监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉

行节约,合理使用资金。

4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。

领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

5、完成公司交给的其他工作。

二、财务工作岗位及职责

1、财务经理:

1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

1.2建立健全企业内部财务管理制度。

1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。

1.4负责财务档案的管理工作。

1.5督促、指导和支援本部门人员工作。

1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。

1.7完成总经理交付的其他工作。

2、会计

2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。

2.2 协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。

2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。

3、出纳

3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

3.5负责核对银行未达账项。

3.6配合会计做好各种账务处理。

3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。

3.8完成总经理或财务经理交付的其他工作。

三、财务工作管理要求

1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

4、财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物、款项相符。

5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门,会计报表每月编制并上报一次。

6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

7、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

8、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

四、支票管理

1、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。

2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。

3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。

五、现金管理

公司可以在下列范围内使用现金:

1、职工工资、奖金;

2、个人劳务报酬;

3、预支出差人员的差旅费;

4、结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;

5、总经理批准的其他开支。

除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确定全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保及其他工作用品应采取转账结算方式。

公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

出纳人员应当建立健全现金科目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账账相符。

六、会计档案管理

凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。

北京市新发京建工贸有限公司2010年4月

第5篇:公司财务部门岗位职责制度

财务部

财务在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助安排和使用好各项资金。

一、财务制度建设

1.负责组织制定公司财务管理办法。

2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。

3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。

4.负责组织制定公司内部审计办法。

5.参与公司其他基本制度的制定。

二、会计核算

1.组织建立完善公司财务核算体系。

2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

4.负责组织公司财务报表分析。

三、资金管理

1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。

2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。

3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

四、预算及成本费用管理

1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。

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2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

五、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

稽核会计岗位职责

1、审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。

2、审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。

3、取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。

4、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。

5、对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。

6、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。

7、在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。

8、记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。

9、会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。

10、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。

11、会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。

12、账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。

13、审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。

14、审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。

15、相关责任人的签字和盖章是否齐全。

16、部门负责人交办的其他工作

总账报表

1、负责公司日常报销业务的账务处理;

2、负责分摊各种费用;

3、按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。

4、按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。

5、按时编制管理会计报表及附注。

6、编制年度预算报表。

7、部门负责人交办的其他工作

资金管理

1、审核各部门资金收支计划。

2、按周编制资金使用计划,报部门经理审核。

3、按月统计分析资金流量。

4、分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;

5、测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。

6、草拟公司年度资金筹措方案。

7、领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。

8、做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。

9、建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

10、负责做好本公司的财务支出,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。

11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实际性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗,节约费用。力求提高资金的使用效率。

12、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

会计档案管理

1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保

存价值的资料均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起

止、号数、单据张数,当会计及有关人员签名盖章包括:制单、审核、记账、主管。由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

支票管理

1、票由出纳人员或总经理指定转人保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,盖印章填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用表上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批,填写金额。完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记表上注销。

3、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。公司财务人员支付包括:公司借用每一笔项款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知。同意后可先付款后补签。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

第6篇:财务规章制度部门岗位职责

财务规章制度-部门岗位职责

一、财务管理科岗位职责(一)科长岗位

1、组织、管理行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置和调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位负责 5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结(二)预算管理岗位

1、年末根据上级主管部门下达的预算指标,结合学校事业发展需要,编制下年预算(一上、二上)

2、年末开展调查研究,向有关部门征求对下年预算安排的意见,并进行分析,为校内预算做准备。

3、根据学校批准的方案,下达年度预算各项指标 4、定期进行预算执行情况分析,编制内部管理财务报告

5、定期向各部门提供指标余额明细表,对超支单位应及时通知并停止报销费用

(二)二级单位管理岗位

1、负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要求,指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。

2、负责监督校内资金结算按期办理,确保当年收入的实现,并做好辅助账的纪录。

3、负责监督后勤部门履行协议,保证及时足额上缴收入。(三)票据管理岗位

1、负责发票、收据购买、领用及核销登记工作 2、负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。3、负责审核校内收费项目,二、综合管理科岗位职责(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位工作负责 5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结(二)文书、档案岗位

1、负责日常文件收发登记,传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作

2、负责统一领用处内办公用品

3、建立文件档案,编写文件索引,保证文件安全,保守文件秘密 4、负责会计档案的管理,保管、移交和院内外查询(二)综合管理岗位

1、负责税收、物价、财务检查和审计等接待工作

2、负责全校财务岗位会计证的核发,配合人事部门做好财会岗位人员配备及业务培训

3、其他交办的工作免费公文网,全国公务员共同天地 三、会计核算科岗位职责(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案 4、对本人承担的业务技术岗位工作负责 5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结(二)出纳岗位

1、严格执行库存现金限额

2、审核现金收支凭证,每日登记现金日记帐,并与电算化数据核对相符 3、保证现金安全,防止收付差错 4、每日盘点库存现金,日清日结 5、严格遵守银行结算纪律

6、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务 7、每日序时手工登记“银行存款日记帐”

8、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不准将银行帐户对外出借,为别的单位或个人办理结算,套取现金

9、保管好现金、有价证券、收据、保险柜密码、印鉴、支票等 10、妥善保管收付款凭证,及时传递(二)审核制单岗位

1、按照国家各项财经制度及学校各项经费报销办法等规定,严格审核各项经费收支业务的原始凭证是否真实合法、合理,对不符合规定或手续不全的凭证,应退回经办人员补办手续或拒绝支付。

2、对审核无误的原始凭证,按规定的会计制度及电算化软件的要求,选择正确的会计科目,及时输入电脑,打印出记帐凭证,并签字负责。发现差

错,按会计制度的有关规定及时更正。3、分清每一笔经济业务的经费来源,并根据学校内部财务管理的要求,对发生的支出,及时核减经费指标,结出经费结余数,杜绝超支现象的发生。4、各项现金、银行结算单据及内部转帐单据尽量在当日处理完毕,及时递交出纳,任何人不得将已编好的记帐凭证带走,以免影响帐目的及时处理。5、对各类往来款项,要按月核对清理,及时进行催收或结付,定期将呆帐、死帐情况向学校领导汇报,经批准后及时按规定作出处理。

6、负责固定资产、材料的管理,做好财产物资帐目的登记,年终余额要与财产物资管理部门核对相符,保证帐、卡、物相一致。

7、负责外汇计划的申报,外汇收支的管理,编制外汇决算。8、按月勾对银行帐并编制“银行存款余额调节表”。9、配合财务管理科积极催收校内应交收入。10、协助财务管理科进行部门指标控制。(三)复核、报表岗位

1、全面熟悉和掌握财务计划、财经法规、各种规章制度以及各帐户的核算内容和核算标准。

2、按序号逐一复核记帐凭证及所附原始凭证,确保原始凭证正确无误,并对所复核的凭证签章负责。

3、核对电脑输入输出的数据并及时处理差错。

4、定期和不定期抽查现金和银行存款,确保资金安全完整。5、审核各月的会计帐表,确保帐帐、帐表之间有关数字的一致性。6、年末组织会计决算,编制决算报表,编写决算说明和财务分析报告。7、保管学校财务公章

8、向上级及其他部门报送各种报表(四)工资核算与管理岗位

1、上级核定的工资基金计划,会同人事部门严格执行工资基金管理制度,按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的支付,分析工资基金的执行情况。2、工资基金台帐,根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况,按照有关规定审核教职工的各项补贴,并汇总编入工资表。

3、微机及时编制打印出工资发放签字总表、明细表、个人工资单等,并于规定日期交出纳签开支票。

4、计算工资总额,按规定计提工会经费、职工福利费等。5、解答工资及各项补贴以及个人所得税扣缴情况的问题。(五)奖贷学金岗位

1、根据学生处提供的名单编制奖贷学金及各种补贴发放名单清册,每月编制汇总表,定期组织发放。

2、根据有关部门通知,随时掌握、调整学生奖贷学金的变动。3、配合学生处作好学生奖贷学金的申请、发放、催收等结算工作。(六)住房资金管理岗位

1、对学校在职职工公积金、购房补贴等进行明细核算,汇缴公积金,办理公积金贷款转帐及对减少人员的公积金退款。

2、定期打印住房资金对帐单。3、配合房产部门作好售房等工作。(七)学费管理岗位

1、建立学生学费软件管理系统,配合校内有关部门催缴学杂费。

2、负责与银行及校内有关部门协调每年学杂费的收取方式,提高工作成效。

3、负责与学生管理部门配合,做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费的等工作。

4、负责提供学生欠交学费名单。(八)会计电算化岗位

1、负责协调处里所有计算机及会计软件系统的网络运行工作。2、正确及时输入输出会计数据,登记机内帐簿,对打印出的帐簿及报表进行确认。

3、复制与保存重要的系统运行程序,备份全部的会计数据与会计档案。4、月终与年末进行结帐并打印相应的会计报表。

5、负责电脑、打印机、英特网终端及配套耗材的采购、维修、保养与使用。四、资金结算部岗位职责(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务。2、保证本科日常工作正常运行。

3、配置调整科内业务技术岗位人员,并报处备案。4、对本人承担的业务技术岗位工作负责。5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。(二)出纳岗位

1、开户单位交存现金时,清点现金并按票面种类整理好后入库。

2、开户单位提取现金时,按所提金额清点现金后交给开户单位,并应尽力满足开户单位的票面配比要求。

3、每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”,并清点库存现金。4、每月月底结帐和年底结帐时配合免费公文网,全国公务员共同天地审核制单将盘库的现金数额与帐面的现金余额相核对。

(二)会计岗位

1、当开户单位办理对外转帐时为开户单位签发对外转帐支票。2、当开户单位收到外部转帐支票时填写银行进帐单交存银行。

3、当开户单位向另一开户单位办理内部支付时通过内部转帐支票将款项划至收款单位帐户。4、当开户单位办理对外汇款业务时,填写电汇凭单和邮电手续费单将款项汇出。

5、每日终了时依据当天银行业务凭单登记“银行存款日记帐”。

6、每日终了时逐笔将当天所有业务输入计算机,并与制单审核的输入相核对。

(三)审核制单岗位

1、每日终了时将当天业务输入计算机,与会计所输业务核对无误后进行打印日结报表。

2、每日终了手工登记“开户单位分户帐”及“利息积数帐”,以备核对。3、每月终了时进行月结,打印月报表,并将当月手工凭证和机制报表装订成册、入盒。

4、每季终了时进行结息,打印结息表和利息传票,并将利息记入各单位帐户。

5、每年终了时进行年终结帐,打印年结报表,清理当年所有会计凭证并移交财务管理科保管。

五、基建财务科岗位职责

(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务,保证本科日常工作正常运行。2、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案。3、对本人承担的业务技术岗位工作负责。4、对本科应岗人员进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。

(二)基建会计岗位

负责按基本建设项目和来源进行明细核算;建立基建项目付款进度备查簿;按照工程进度和合同审核有关付款单据并计帐;负责定期报送基建报表。

(三)基建出纳岗位 负责银行支票的领购、保管;负责银行存款的收付业务;负责日记帐的登记,并逐日进行核对。

(四)基建财务管理岗位

负责每年年初与基建处核实本年度基建计划与投资规模、资金来源与年内进度。保管有关合同、文件和会计档案;负责银行对帐。

精心整理,仅供参考用途(日期:2020年2月13日)

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