入职培训制度_入职培训相关制度
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XX有限公司岗前职前培训制度
新员工的培训又称岗前培训或职前教育,是一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人的过程;是员工从一个团体融入另一个团体的过程;是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能的过程。
一、培训的目的和意义
新进员工的培训称为定向培训,是指以向新聘用的员工介绍组织、工作任务、上级和同事、规章制度等为主的一种培训,新进员工培训的目的有以下几个:
1、减少启用费用
对新员工进行培训就是要使尽量熟悉业务,适应新的工作、新的环境,从而减少由于新员工对业务的不熟悉给企业造成不必要的损失,减少使用新员工的启动费用。
2、减少焦虑与困惑
对新员工进行培训可以减少新员工的焦虑情绪以及对企业的某些困惑,使其尽快融入组织。
3、减少跳槽动机
新员工往往存在与原来工作环境、待遇、业务等方面的对比心理,对新员工进行培训可以使其对企业的一些情况进行了解,从而减少他们更换工作的可能性。
4、确定真实的工作愿望
真实的工作愿望能使新员工尽快融入到本企业的工作当中,使其能够真正地为企业着想。
5、培养积极的态度、价值观
员工的态度如何对群体的士气及企业的绩效影响甚大。必须通过培训,建立起组织与新员工之间的相互信任,培养新员工对企业的忠诚度和工作态度,增强其集体主义精神,帮助其树立正确的价值观。
6、增加工作满意感
通过对新员工的培训,使其对所从事的工作逐渐熟悉,一并增加其对工作的满意程度,从而使新员工能够全心全意地为本企业效力。
二、培训对象
1、企业招聘的新员工
2、进行岗位调整的员工
3、与企业引进的新技术工作相关的员工
4、降职使用的员工
5、升职使用的员工
三、岗前培训主要责任者的确定
部门经理或者一般培训管理者。
四、特殊情况不能参加岗前培训的解决措施
一般情况下,新入职员工都要进行岗前培训。除非遇到特殊情况,视人数多少而定,可安排在下次培训或者借看其他同事培训记录再进行考核。
五、岗前职前培训的基本要求标准
1、培训内容
(1)企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、培训制度、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等;
(2)员工守则:公司规章制度、奖惩条例、行为规范等;
(3)入职须知:入职程序及相关手续办理流程;
(4)财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
(5)介绍交流:介绍公司领导管理层、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流;
(6)在岗培训:部门岗位职责、业务知识与技能、业务流程等。
2、培训时间
新员工入职培训1—2天,人力资源部与所在岗位部门根据具体情况确定培训日期。
3、考核
培训结束后,人力资源部门与相关部门组织考试、测验,考试的成绩作为考绩和升迁的参考。
4、方案调整
根据学员的信息反馈,进行相应方案的调整。
六、培训方法
1、讲授法、角色扮演法、案例分析法、小组讨论法等。
2、培训方式
(1)集中培训:人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式;
(2)在岗培训:新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪评估。可采用日常工作指导及一对一辅导的形式。
七、培训的资金、讲师、场地等培训资源的确定
新员工入职培训一般以内部讲师为主:人力资源部或者部门经理负责,培训场地以公司会议室为主。
八、附则
1、各项培训的举办,应以尽量不影响工作为原则。
2、从业人员的受训成绩及资历可提供给人力资源部门作为年度考核、晋升的参考。
3、本制度呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。