商会规章制度（精选4篇）_商会管理规章制度
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第1篇：商会规章制度
商会规章制度（草案）
江门市***商会入会须知（2016年6月)
入会条件：
凡在江门五邑地区投资兴办的**籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发的法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献，经过批准，均可成为本商会会员。入会程序:
（1）填写《江门市**商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印件、企业证照复印件交会员部。
（2）理事会审批。
（3）按规定缴纳会费，（收费后开具收据）
（4）颁发会员证（理事和理事以上的加颁发职务名誉牌）
会员的权利
1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。
2、参加本会组织的活动。
3、享有本会服务的优先权。
4、享有对本会工作的批评、建议和监督权。
5、优先享有本会援助的权利。会员的义务
1.遵守本会章程，执行本会的决议。2.维护本会声誉和合法权益。
3.积极参加本会活动，完成本会交办的工作。
4.按规定缴纳会费。
5.向本会反映情况，提供有关信息。会员缴费标准：
1.会长会议职责（2016-06）
一．会长会议是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会的日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。二．执行会员大会的决议。三．筹备召开会员大会。
四．向会员大会报告工作和财务状况。
五．提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。
六．决定会员的吸收或除名。
七．决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
八．决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。
九．领导本会各机构开展工作。
十．制定内部管理制度。
十一．拟定本会终止、清算的方案。
十二、决定其他重大事项。十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决通过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议；情况特殊的也可以通讯形式召开。
理事会职责（2016-06）
一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每年至少召开两次，特殊情况的可以通讯形式召开。
二．执行会长会议决议。
三．制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。
四．审批秘书长提出的商会办事机构。
五．选举和罢免常务理事、理事。
六．决定重要事务。
七．理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开，理事会的决议由出席理事成员半数以上表决通过，方能生效。
商会会议制度（2016年6月)
商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤，是商会有活力、有组织的体现，特定如下会议制度：
一．会长办公会议每个月至少召开一次，理事会议每年至少召开两次，会员大会每届三年，会员大会如——庆典、联欢等视情况而定。
二．参会人员按照通知准时参会，不迟到、不早退、不缺席；开会时注意会议纪律，无关人员不得参加。
三．会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与会人员。
四．因事、因病不能参加会议，会长办公会议必须向会长请假；理事会议必须向执行常务副会长请假；会员代表大会必须向秘书长请假。的确不能出席会议的，可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。
五．不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其所作的批评。
六．对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。
七．无故连续三次缺席会议，不履行会议决议和义务，经提醒后也不作情况说明的，视为自动退会、退职。
八．会议指定专人做好会议服务和会议记录，原则上由秘书处负责安排。
商会办公室工作制度（2016年6月)
一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二．商会专职工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。
三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。
四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。
六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。
八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。
十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一体）
十一、商会专用设备职工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。
商会人事管理制度（2016年6月)
第一章
总 则
第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。
第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。
第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。
第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。第二章
人员聘用
第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。
第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。
第七条 商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。第三章
人员解聘
第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。
1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；
3.由于个人失误给商会造成严重损失者；
第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。
第十条 员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。
第四章
劳动合同管理
第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。
第十二条 员工劳动合同每年签订一次。第五章
员工考核
第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。
第六章
员工档案管理
第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案。
第十五条 员工档案由秘书处保管。第七章
薪酬和福利待遇
第十六条 工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。
第十七条 其它福利和补贴
1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。
2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴。
3.已转正的员工每天可享受5元午餐补贴。第八章
考勤管理
第十八条 工作时间 ：商会执行一周40小时工作制（周一至周五，每天8小时）
第十九条 作息时间 ：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。
第二十条 商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。
第二十一条 假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家有关规定给予办理。第九章
附 则
第二十二条 本制度自会长办公会议通过之日起实施。
第2篇：商会规章制度
2020年4月19日
商会规章制度
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商会规章制度（草案）
江门市***商会入会须知（6月)
入会
条
件
：
凡在江门五邑地区投资兴办的**籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发的法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献入，经过批会
准，均
可程
成为
本
商序会
会
员
。:（1）填写《江门市**商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印 件（、企2业）证
照理
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会审
员批部
。
（3）按规定缴纳会费，（收费后开具收据）
（4）颁发会员证（理事和理事以上的加颁发职务名誉牌）会
员的权
利
1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。
23、参享
加有
本本会会服组务
织的的优
活先
动权
。
4、享有对本会工作的批评、建议和监督权。
会5、优先员
享
有
本的2020年4月19日
会援助的义
权利。务
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1.2.遵维守本护
会本
章会
程声，执誉
行和
本合会法的决权
议益
。
3.积极参加本会活动，完成本会交办的工作。
会 1.4.5.向本员按会
规反缴映
定情
况费
缴，提
纳供标
会有
关准
费信
息
。：
会（-06）长会议职责
一．会长会议是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会的日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。
二．执行会员大会的决议。
三 四．．向会筹员
备大
会召报
开告
工
会作
员和
财
大务
会状
况
。
五．提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。
六．决定
会
员的吸
收
或
除
名。
七．决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
八．决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。
九 十．．领导制
本定
会内
各部机
构管
开理
展制工
作度
。
2020年4月19日
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十 十一二．拟、定决
本定
会终其
止它、清重
算大的事
方案项
。
十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决经过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议；情况特殊的也能够通讯形式召开。
理（-06）事会职责
一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每年至少召开两次，特殊情况的能够通讯形式召开。二．执
行
会
长
会
议
决
议。
三．制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。
四．审批秘书长提出的商会办事机构。五．六选．举
和决
罢
免定
常重务
理要
事、事
理务事
。
七．理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开，理事会的决议由出席理事成员半数以上表决经过，方能生效。
商（6月)会会议制度
商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤，是商会有活力、4
2020年4月19日
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有组织的体现，特定如下会议制度：
一．会长办公会议每个月至少召开一次，理事会议每年至少召开两次，会员大会每届三年，会员大会如——庆典、联欢等视情况而定。
二．参会人员按照通知准时参会，不迟到、不早退、不缺席；开会时注意会议纪律，无
关
人
员
不
得
参
加。
三．会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与
会
人
员。
四．因事、因病不能参加会议，会长办公会议必须向会长请假；理事会议必须向执行常务副会长请假；会员代表大会必须向秘书长请假。的确不能出席会议的，能够委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。
五．不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其所作的批评。
六．对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。
七．无故连续三次缺席会议，不履行会议决议和义务，经提醒后也不作情况说明的，视
为
自
动
退
会、退
职。
八．会议指定专人做好会议服务和会议记录，原则上由秘书处负责安排。
商（6月)会办公室工作制度
一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二．商会专职工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和
外
2020年4月19日
表形象。
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三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各
项
任
务。
四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用
礼
貌
用
语。
六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行
为。
七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务
水
平。
八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。
十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一
体）
十一、商会专用设备职工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。
商（6月)会人事管理制度
第一章
2020年4月19日
总 则
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第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。
第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。
第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。
第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。第二章
人
员
聘
用
第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。
第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。
第七条 商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。第三章
人
员
解
聘
第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。
1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者； 3.由于个人失误给商会造成严重损失者；
第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。
第十条 员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品第四章
劳
动
合同
管
。理
第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合7
2020年4月19日
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同 第第十二条
五章
》。
员工劳动合同每年签订一次。
员
工
考
核
第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议第六章
审
员
工
定档
案
管
。理
第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案。
第第十七五章条
员薪工
档酬
案
由和
秘福
书
处利
保待管
。遇
第十六条 工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。第十七
条
其它
福
利
和
补
贴
1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。
2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用
补
5贴。
3.已转正的员工每天可享受第八章
考
元午餐补贴。勤
管
理
第十八条 工作时间 ：商会执行一周40小时工作制（周一至周五，每天8小
时）
第十九条 作息时间 ：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。
第二十条 商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。
第二十一条 假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家有关规定
给
予
2020年4月19日
办理。
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章 附 本制度自会长办公会议经过之日起实施。2020年4月19日
则第九 第二十二条
第3篇：商会规章制度
衢州市绍兴商会工作管理制度
?目录? 一关于加强商会建设的若干规定 二关于印信使用与管理的规定 三礼仪规范
四商会秘书处工作制度
五商会关于列席会议的有关规定
六商会各级组织的人员组成及职权
七商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、会长助理、理事职责职权
八商会财务制度
九会员登记管理制度
十会员身份识别制度 十一会员准入管理制度 十二文件收发管理制度 十三档案管理制度
一关于加强商会建设的若干规定
为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定： 一、商会会员要遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：
1、触犯国家法律、法规，受到刑事处分的； 2、参加非法组织，拒不悔过的； 3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏温籍人声誉的；
4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的； 5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的； 6、侵占、挪用商会财产资金的； 7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组织成员，解除其一切商会职务：
1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的（包括授权代理的）；
2、拒不执行商会各级组织决定的； 3、不接受商会工作任务的；
4、在商会各级组织会议后，散布与会议决定精神相对立的言论，造成不良后果的；
5、其他对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：
1、不胜任本职工作要求的；
2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；
3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；
4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的； 5、不服从领导指挥的； 6、严重违反劳动纪律的； 7、泄露商会机密的；
8、以商会名义为个人谋取私利的； 9、对商会团结起消极作用的； 10、不遵守商会礼仪规范的； 11、其它对商会建设有不利影响的。
二关于印信使用与管理的规定
为了强化商会印章和介绍信的使用与管理，促进商会管理工作的规范化，特对商会印章及介绍信的使用与管理工作规定如下，望严格执行：
1、凡以商会名义印发的文件、材料均需经会长（或会长授权的副会长）审核，加盖公章后下发或报送。
2、商会内部各部门办公用公章，由主管部门提出，会长审核签字后，送办公室盖印。盖印章实行签字制度，由经办人注明所加盖公印的具体事项内容，并保存3年。
3、个人使用公章，实行会签制度（个人申请，部门负责人签字，办公室负责人签字，会长批示）。
4、公印要妥善保管，不准外带。遇有特殊情况确需外带时，必须由部门主管报请会长，经领导审核签字后办理。
5、各部门对外联系工作需持公司介绍信时，应经部门领导审核，到办公室办理。介绍信必须填明去向、人数、事由、时间等，严禁开空白介绍信。
6、用公章或介绍信，必须要有认真负责的态度。对于字句不通、文理不顺、材料失实、字迹模糊、无签字人及违反国家政府规定的文件或材料，监印人有权拒绝用印。
三礼仪规范
为了弘扬真诚待人、礼貌待客的风尚，塑造大连市总商会温州商会的文明形象，以中华民族优良传统和现代文明的要求为准则，特指定此规范。
礼仪准则：
尊重领导、长者、客人，礼让女士；待人真诚、热情、体贴、周到；不卑不亢，体现人格尊严。
行为准则：
着装得体，适应职业环境或交际场合；讲究个人卫生，形象整洁；举止端庄，站直、行稳、坐正，没有不良姿态；谈吐得体，语言文明；语气温和，语音大小和语速快慢适度；交谈时，要目视对方的眼睛；交谈的用语和语气要体现对对方的尊重。
迎送规范：
迎送客人时，上楼要在前面引导，下楼让客人先行；进出电梯时均需礼让对方；就坐时，礼让客人先坐并敬茶、端水；交谈中不要看表；送别时要欢迎对方再来并送至门口或车旁；要目视对方离去并招手示意。
问候规范：
要先于客人问候对方；对客人的称呼要用尊称（如姓氏加职务、姓氏加先生或女士等）；问候时要用敬语如：您好！见到您很高兴等；问候时要热情、自然。
握手规范：
当领导、长者和女士首先伸手示意后方可与之握手；与领导和长者握手时要用双手，身体微向前倾；和女士握手时间不可过长，力度不可过轻过重；当自己因某种原因不宜握手时，要向对方说明原因并表示歉意。
交换名片规范： 交换名片时要站立，并用双手送、接；接到名片后要认真阅看，有不清楚的地方可向对方询问；如无名片和对方交换，要表示歉意。
交谈规范：
要善于倾听，不要自己滔滔不绝，不给对方谈话时间；要注意选择对方感兴趣的话题；不要打断别人的讲话；必要的插话要把握时机，时间不宜过长；当有非温籍客人在场时要讲普通话；不要冷落参与交谈的任何人；对不熟悉的客人不问年龄、不问个人经历、不问收入、不问婚姻状况；不同意对方的观点，要采取对方易于接受的方式表达；如有主谈人，不可喧宾夺主。
赴约规范：
严守约定时间，体现对对方的尊重；如不能按时赴约，要尽快通知对方并诚恳道歉；邀请他人时，应比对方早到约会地点；应邀赴约时，既不可迟到也不可到的过早。
参加会议规范：
参加会议要准时，要将手机、寻呼机关闭或转为振动；要携带笔、本认真记录；不得在会议进行中和别人交谈；坐姿要端正，不得打瞌睡；不得在会场随意走动；必须离开会场时，要向主持人请示，经同意后方可离开；迟到或提前退出会场，要注意不发出声响。
参加宴会规范：
除遵守上述规范外还应注意以下几点：突出主请人和主宾的中心地位兼顾其他与宴人；安排菜肴要考虑他人的饮食习惯和身体状况；敬酒不强酒；饮酒要量力而行，避免酒后失态；要吃身前菜；不可在菜中掀、翻、挑、拨；为他人布菜要用公用餐具；咳嗽、打喷嚏要避开餐桌，并用手巾或纸巾遮住鼻口；擤鼻涕和吐痰要到餐厅外；剔牙要用手遮挡；客人饮酒过量要陪送到家；时间过晚要确保女宾安全到家。
接打电话规范：
接打电话时要先说：“您好，这里是××单位，请问您找谁？”如对方找的人在，答：“请稍等”如不在，答：“对不起，他不在，请问我可以帮忙吗？”如对方要求转达，应认真记录，并说：“我姓×，一定转达到。”对方致谢时，答：“别客气，再见。”要等对方挂断电话后方可挂机。向外打电话时，如对方没有表明单位要先确认，然后说：“麻烦您，我要找××。”挂机前向对方表示谢意。打电话要简明扼要，不可时间太长。
四商会秘书处工作制度
第一条：商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：1、全权负责组织落实主管部门的要求和会长办公会的决议、决定；2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；4、受会长委托，代表商会表态、签约；5、处理其它日常事务。
第四条：根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
第五条：秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合民主理财小组的工作。
第七条：会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。第九条：秘书处副秘书长的编制为6人，1名专职副秘书长，5名兼职副秘书长，兼职副秘书长必须由副会长兼任。副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条：秘书处下设五部一室，即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。兼职副秘书长分别担任五部的部长，办公室主任由秘书长兼任。专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
第十一条：五部的工作职责
五部一室的负责人在商会日常工作中要各司其职、各负其责，遇有重要会务工作或重大商会活动要分工不分家，紧密配合，协同作战。
财务部：负责制定商会年度综合预算草案和专项会务活动预算，对商会财务人员进行工作监督，对报销凭证和购货价格进行审察。会员部：负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工作，配合监事会做好增补理事、副会长人选的资格审定工作。项目部：负责项目的信息收集、可行性分析和项目洽谈等工作，负责项目运作的前期工作。
维权部：负责会员来访和走访会员的工作，努力为会员排忧解难，依法维权。
公关部：调度商会内部各方面“社会资源”，上对政府有关领导和部门，下对商会各成员单位，为项目立案、公关，要求政策优惠，各类难题闯关等事项与社会方方面面建立“绿色通道”，为商会求发展，为市场求发育，为会员求发财服务。
第十二条：副秘书长人选由秘书长提名，会长办公会任命。副秘书长的解聘，由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈，由会长办公会决定。
第十三条：五部的组成成员人选由副秘书长提名，秘书长确定。第十四条：专职工作人员人选由秘书长提名，经会长同意后即可聘用。专职工作人员解聘需经会长办公会讨论决定。专职工作人员的工资标准由会长办公会决定，奖金标准由会长办公会决定。? 五商会关于列席会议的有关规定
为加强商会内部的信息沟通，促进商会的团结，增强商会的凝聚力，进一步推进商会决策的民主化、科学化进程特作此规定。1、商会召开理事会、会长办公会、常务会长办公会会议时，可酌情安排非会议组成成员列席会议。
2、列席会议者根据主持人的要求方可就会议的议题发表意见建议，列席者无表决权。
3、列席会议者不得不经主持人同意发言，不得干扰会议进程，不得破坏会秩序。
4、列席者如对会议决议有意见可向会长反映，不得向其他人散布不满意见。
5、会议对列席者的正确意见应积极采纳，如不能采纳列席者的意见应加以说明，给列席者以应有的尊重。
6、列席各种会议的人数限定：列席会长办公会的理事每次不超过4人，列席理事会的会员每次不超过10人。
7、?由秘书长根据轮换制的原则和非会议组成人员的意愿选定列席人员。? 六商会各级组织的人员组成及职权? 商会各级组织的组成人员均有发言权和表决权，列席人员有发言权无表决权。
一、常务会长办公会
由会长、常务副会长组成，不定期召开。秘书长、专职副秘书长列席会议。其职权：
1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神，结合商会建设的实际情况，制定工作目标、工作标准，限定工作任务完成的时限；
2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案； 3、定期听取秘书处的工作汇报；
4、决定召开理事会、会长办公会，提出会议议程草案； 5、任命副秘书长。确定商会专职工作人员的编制及奖金。决定解聘专职工作人员；
6、增补理事；
7、决定开展费用在5万元以下（含5万元）的各种商会活动； 8、其他需常务会长办公会决定的重大事宜。※常务会长办公会需要提前二天以上通知。※特定条件下，可用电讯形式召开常务会长办公会。二、会长办公会
由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成，每年召开2次以上。专职副秘书长列席会议。
其职权：
1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的会议文件草案；
2、向理事会提交商会各项规章制度的草案；
3、提出增补副会长的人选名单，提交理事会表决通过；
4、决定开展费用在5—10万元（不含10万元）的各种商会活动； 5、决定专职工作人员的工资标准； 6、听取秘书处的工作汇报；
7、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的事宜。※???会长办公会需要提前二天以上通知。三、理事会
由全体理事组成，每年召开一次。其职权：
1、执行会员代表大会决议；
2、选举或罢免会长、副会长、秘书长； 3、筹备召开会员代表大会；
4、审议通过年度工作报告和财务收支预、决算报告； 5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构； 6、制定内部管理制度； 7、决定其他重大事项。
※召开理事会需提前三天以上通知。五、监事会的职责职权
监事会由理事会选举产生，在理事会领导下开展工作。会长办公会、常务会长办公会和会长个人不得以任何形式影响监事会独立开展工作。监事会组成人员以常务副会长、副会长和理事身份参与商会活动时，要遵守常务会长办公会的决议、决定精神，服从会长的领导，发挥先锋模范作用。
监事会依据商会的章程和各项规章制度对商会各级领导班子成员、商会日常和临时工作机构的负责人进行监督，对常务会长办公会、会长办公会进行工作监督，并负有维护会长办公会、常务会长办公会、会长领导权威的职责。监事长因故不能参加常务会长办公会或会长办公会时，应由会长或秘书长于会前向其通告会议的议程，会后向其通报会议的结果。监事会可以由监事长动议召开常务会长办公会，提议罢免理事及商会日常、临时机构的负责人；动议召开理事会罢免副会长。监事会在得到政府主管部门同意后，可以由监事长动议召开理事会提议罢免会长、常务副会长、秘书长。
监事会可以由监事长动议召开理事会，提议对规章制度进行修改、补充，对出现重大失误的负责人提出处理意见和建议。
监事会必须有半数以上监事同意方可提出动议和提议。监事会在动议和提议不被接受的情况下，可以向政府主管部门报告。
监事长代表监事会行使建议权、动议权和报告权的结果要向监事会报告。
监事会对提名为理事、副会长的候选人进行考核，并提出考核意见（对会长的考核由政府主管部门进行）。
在得到政府主管部门批准并得到理事会半数以上理事同意的情况下，方可罢免监事长。
理事会对监事会成员调整的人数不得超过监事会成员总数的三分之一（监事自动辞职的不计算在内）。
监事会的全体成员亦是民主理财小组的成员。监事长兼任民主理财小组的组长。
六、会员（代表）大会职权
1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告； 2、选举产生理事会；
3、会员代表名额的确定和分配，代表的产生，由理事会根据情况协商确定。七商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事职责职权 一会长的职责职权
1、对贯彻落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神，对商会的建设及商会的会务、商务、政务工作全面负责；
2、主持理事会、会长办公会，召集并主持常务会长办公会； 3、在时间紧迫的情况下，对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权，并要对自己的决策承担相应的责任，事后向常务会长办公会报告；
4、签发商会下发、抄送、抄报的文件； 5、代表商会签署协议、协定等重要文件；
6、对商会的专职人员有聘用权，解聘专职工作人员需常务会长办公会决定；
7、依据商会的理财制度，对商会的费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；
8、其他需会长决定的事宜。二常务副会长职责权限
1、参加常务会长办公会，有发言权、表决权；
2、根据常务会长办公会的分工，对分管工作进行检查、监督和调研；
3、对发现的问题，如属于商会已有明确规定的，和会长沟通，由会长处理，处理结果要反馈；如属于商会没有明确规定的，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会长处理；
4、受会长委托，代表商会出席重要社会活动，表态签约； 5、应会长要求，指导帮助秘书长处理疑难问题。三副会长职责职权
1、参加会长办公会，有发言权、表决权；
2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会，有发言权，无表决权；
3、根据常务会长会的决定，任职副秘书长； 4、应秘书长的要求参与商会活动的组织工作； 5、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。四秘书长职责职权
1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会和会长办公会的决议、决定；
2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；
4、受会长委托，代表商会表态、签约； 5、处理其它日常事务。五理事职责职权
参加理事会会议，有选举权、被选举权、发言权、表决权。根据秘书长的决定，任职秘书处工作部成员。
八商会财务制度
本商会财务制度经2011年8月13日会员大会审核通过。本商会财务制度分为:1、关于财务工作责权关系的简要说明；2、民主理财制度；3、招待费、捐资费、礼品费使用制度；4、会务活动费使用制度；5、差旅费使用制度；6、日常办公费使用制度；7、财务工作程序；8、财务人员工作制度。一、关于财务工作责权关系的简要说明
会长是我会法人代表，有权利和责任根据我会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单，其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度，监事会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。在常务会长办公会及会长的领导下，秘书处财务部制定财务预算、决算报告和商会财务状况报告，检查监督财务人员遵守财务制度情况，并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力，发现问题不及时，秘书长和财务部领导要负相应的责任。
民主理财小组对会长、财务部长负责人和财务人员实施全面监督，并审查财务的预、决算报告和商会财务状况报告。
财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作布署。但是，因为商会的财务人员需要兼职，所以对他们的日常管理及兼职工作的分配，由办公室负责。
二、民主理财制度
商会成立民主理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员，监事长兼任组长。
民主理财小组在理事会的领导下开展工作。民主理财小组的职权：
1、审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告；
2、依据商会的财务制度，对商会各项费用的使用情况进行监督检查；
3、审议商会向理事会提交的商会财务收支情况的报告。三、招待费、捐资费、礼品费使用制度
1、上述费用年使用额度在6万以下由会长决定，6万元以上由常务会长办公会决定。2、商会宴请各级领导有如下原则：一、不得用商会的资金以个人的名义宴请客人；二、不得用商会的资金为个人办事宴请他人；三、宴请标准：省市四大班子领导人均500元，市级委办局领导人均300元，其他客人人均200元；四、宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪，原则上陪客人数不得超过客人人数；五、对衢州各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。
3、对下列人员安排工作餐：
1）帮助商会工作的非专职人员；2）帮助商会处理事务的外单位人员；3）到商会检查指导工作的机关工作人员。
工作餐标准：对第一种人员，人均不超过10元；对第二种人员，人均不超过20元；对第三种情况酌情而定。
四、商会会务活动费使用制度
商会专项活动费用在5—10万元（不含10万元），由会长办公会决定；5万元以下由常务会长办公会决定，10万元以上提交理事会决定。活动预算经相关会议批准后，由秘书处负责开展工作。
五、差旅费使用制度
下列情况下，差旅费的使用由会长决定：按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议；根据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差人如果超过2人需经常务会长办公会决定。
在下列情况下，差旅费的使用由常务会长办公会决定：到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。
出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。六、办公室日常办公费使用制度
办公室日常办公经费的管理由秘书长负责，但购买办公设备需经常务会长办公会决定。办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十，秘书长要分别向常务会长办公会和民主理财小组打书面报告说明原因。办公室日常办公经费三年预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后，要将其列为专项资金，任何人不得以任何理由挪用，以保证商会正常运转。
七、财务工作程序 1、财务工作报告程序
财务工作报告（草案）由秘书处财务部撰写，在征求监事会意见后，交会长审阅，由会长提交常务会长办公会或会长办公会通过后，提交理事会审议。
2、财务工作检查程序
监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前，财务部要提前做好应检的准备工作。
对监事会所提问题的处理程序：如属于财务人员工作不规范的问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违反财务制度的问题，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会长处理；如属于财务部负责人工作问题，由监事长通报秘书长请示会长处理；如属于秘书长违反财务制度问题，由监事长通报会长处理；如属于会长违反财务制度问题，由监事长和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。
3、商会经费使用程序
商会经费支取和报销的通用三原则：会长最后签字；手续齐全；白条子原则上不入帐（在下列情况下白条子可入帐，每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经会长同意，事后有2人以上签字，且每月不超过两笔的）。
商会活动经费的使用程序：先由秘书处或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神，制定预算，交财务部审核，经秘书长请示会长批准方可使用。商会活动经费的报销程序：出纳员按财务制度相关规定，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部负责人审核并签字，再由秘书长签字，最后经会长签字同意后方可报销。
招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。
旅差费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。
工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。
办公室日常办公费使用程序：办公室房租费、物业费，专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职工作人员奖金费，在经办人签字后，还必须由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购买物品需2人以上签字）。
八、财务人员工作制度。1、财务基本制度
1）严格遵守财政制度和财经纪律；
2）认真执行严守商会秘密，不得向无关人员泄露有关财务情况； 3）按照银行制度的规定合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；
4）维护商会信誉，确保资金安全，保证商会工作的顺利开展； 5）保管好财务方面的一切有关档案资料；
6）遵守《会计法》和相关制度，遵守职业道德，严守工作纪律； 7）按照会计制度的规定计帐、算帐、报帐。2、收款业务制度 1）审查支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小写金额是否相符，字迹是否清楚有无涂改； 2）所收款项金额应与开具收据相符，并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记帐；
3）收到现金应及时存入银行帐户，不得半途用于购物支出或调换掺混；
4）收到款项清点审核无误，应当即开具收款收据。3、付款业务制度
1）付款前首先复核原始凭证； 2）是否有正规发票；
3）发票内容是否属实并填写清楚； 4）有无领导及经办人签字。
5）付款报销后，经办人须在凭证上签字；
6）收入款项不存入银行，不得对外支付；支付时，需到银行取款再行支付；
7）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票； 8）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用帐户搞非法活动。4、复核对帐制度
1）核对帐款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；
2）加强与银行核对业务，发生未达帐项应立即与银行调帐，保证银行与商会往来帐款相符；
3）银行对账单要加盖银行公章；
4）会计、出纳经常对帐，发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。5、库存管理制度
1）出纳现金库是保管现金的专用金库，必须严格管理； 2）出纳现金必须做到帐款、帐实、帐帐相符。6、财务公开制度
1）定期向商会报告财务管理工作情况； 2）如实向商会及理事提供财务有关收、支情况； 3）定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。
九会员登记管理制度
1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；
2、所有入会单位及个人，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；
3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查； 4、会员登记时用《会员登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；
5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；
6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象； 7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息；
8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；
9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；
十会员身份识别制度
一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度； 二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；
三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；
四、《商会会员证》使用须知： 1、《商会会员证》简称《会员证》；
2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用； 3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；
4、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带《会员证》入场，以证明其会员身份；
5、如果会员未按《衢州市绍兴商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；
6、《会员证》的有效期为3年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的《会员证》； 7、《会员证》的外观设计版权及解释权归衢州市绍兴商会； 五、《会员证》要作发放登记，并进行防伪码建案管理（《衢州市绍兴商会会员单位编码规则》），防止伪证影响商会声誉；
六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；
七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;
八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。
十一会员准入管理制度
1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；
2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户自愿申请加入我们的商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；
3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及具有中国身份的自然人均可；
4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；
5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性； 6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；
7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；
8、本制度归口管理部门为商会办公室；
十二文件收发管理制度
1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；
2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；
3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；
4、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理； 5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；
6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；
7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；
十三档案管理制度
1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;2、商会会员的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；
3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；
4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；
5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；
6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；
7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；
8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；
第4篇：商会规章制度
商会规章制度
1.商会规章制度 2.商会规章制度 3.县总商会规章制度 4.商会管理规章制度
5.县总商会财务管理规章制度
1、商会规章制度
会长办公会制度
为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度
根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。
六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。
七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。
八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。
印章管理和使用制度
一、印章管理
1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。
2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。
3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。
二、印章使用
1、印章使用要经本会会长批准。文件用印，以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。
2、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
5、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
秘书处工作职责
商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。主要职责有:
一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。
二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。
三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。
四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。
五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。
六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。
七、完成商会交办的其他工作。
计划财务部工作职责
计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有:
一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。
二、做好商会年度财务收支预算，并报请理事会审批通过。
三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。
四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)
五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。
六、完成商会交办的其它工作。
维权服务部工作职责
维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。主要职责有:
一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。
二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。
三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。
四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。
五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。
六、认真完成商会交办的临时性工作。
会员联络部工作职责
会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。其主要职责:
一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。
二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。
三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。
四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。
五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。
六、完成商会交办的其它工作。
合作发展部工作职责 合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主要职责有:
一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。
二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。
三、根据商会年度工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。
四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。
五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。
六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。
七、完成商会交办的其它工作。
宣传教育部工作职责
宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。主要职责有:
一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。
二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。
三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。
四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。
五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保年度各项工作付诸实施。
六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。
七、完成商会交办的其它工作。
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
2、商会规章制度
山西省浙江商会会长、副会长职责
1.在理事会的监督下，坚持原则，组织领导本会各部门（处室）正常运作认真实施党和政府路线、方针、政策及理事会各项决策和部署，搞好本会的自身建设。
2.负责部署本会的年度计划，定期检查计划的实施情况，不断总结经验、教训、推动工作的有效完成
3.负责协调各部门（处室）关系，解决本会中出现的重大问题。
4.在政治上，思想上与党中央保持一致，坚持民主集中制，主持会长办公会议、常务会议，坚持集体领导，坚持民主作风，一经决议，坚决贯彻执行。
5.审批各部门干部的考核、培养、选拔、使用。
6.定期或不定期地向省委统战部及有关上级汇报工作，介绍情况，主动取得他们的支持。
7.组织研究制定各项工作办法，了解工作情况，加强本会工作的管理，使工作不断前进
8.在日常工作中，要抓重点，树典型，做到以点带面，推动工作全面开展。
9.常务副会长在会长的领导下，协助会长做好工作，并完成自身分管的部门工作。
山西省浙江商会秘书长职责
1.在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长会议或常务会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，安排日常会务活动。
2.实践“三个代表”重要思想，遵照党和政府的方针、策略，当好本会领导的参谋和助手，协助领导做好机关员工及各部门干部的思想工作。
3.负责收集情况，拟定会长会议及常务会议研究的议题和议程，并督促、检查各项决议的贯彻执行
4.负责年度计划，总结的起草工作
5.负责起草本会各项规章制度并负责检查各项规章制度情况，并监督落实实施。
6.负责接待和处理上级领导，兄弟单位，会员同志的来人来函，负责上下级函电公文的阅示。
7.认真掌握本会财经制度，严格执行财经纪律，负责审定本会机关财经预算计划。
8.提出本会机关工作人员任免，调动，离退的建议。
9.负责本会领导的自身建设，督促每个员工的政治理论和业务学习，不断提高每个成员的素质。
10.经常调查研究，解决本会工作中的问题。
山西省浙江商会会费管理办法
根据山西省民政厅、山西省财政厅【晋民管字（20XX）104】文件精神，本真民主监督、公开透明、勤俭节约、量入为出的原则，现将山西省浙江商会会费管理办法制定如下：
一．严格遵守国家的法律，法规和有关政策规定，按照国家统一的会计制度进行会计核算，并按上级部门的规定认真做好每年的财务审计和年检工作。
二．本会的经费支出必须用于本会章程规定的业务范围，首先保证本会工作的正常运转，并接受全体会员的监督和指导。
三．根据国家和山西省有关政策规定，建立严格的财务会计制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整、不弄虚作假。四．配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员严格按规定进行，会计核算，实行会计监督。每月盘点一次，详细做出每月的会费收支报告，并报会长办公室进行审议、通报。
五．财会人员在调动工作或离任时，必须与接管人员办清工作交接手续。
六．根据省民政厅、省财政厅关于“社会团体可根据核准登记的章程对规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准“的有关规定，具体会费标准另定。
七．会费缴费时间：会费由本会秘书长下发缴纳会费的通知，通知中明确规定缴纳会费的标准和时间，各会员单位按通知要求缴纳会费。
八．本会会费标准的制定和修改须经会长办公室会议提出方案，提交理事会讨论通过后，方能生效。
九．会费开支实行严格的审批制度。每笔开支在秘书长审核、会长审批的同时，每月由值班的常务副会长核准后签字：在众人把关的基础上，确保开支合理，精简节约。
十．本会秘书处每年年初参照上年的收支情况和下半年的工作部署，详细编制当年会费收支计划，该计划经会长办公室会议讨论通过后，严格按计划组织实施。
以上办法中的未尽事宜，经会长办公室会议研究确定，必须时提请理事会议研究决定。
财务规章制度
一．认真做好财务的预算、核算以及收支情况登记工作，做到并做好月月小结，每半年总结一次，并及时向领导汇报商会财务状况。
二．对商会的收支要有严格的把关，切实将经费的使用落到实处，处处以为会员服务作为工作的宗旨。
三．本会的会费必须用于商会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
四．巨额的财务支出需要经过会员代表大会表决通过，来自国家拨款或社会捐助的必须接受审计机关监督，任何单位和个人不得私自挪用、侵占、私分、违者追究其法律责任。
五．要坚持做到财务公开，做到公平、公正。六．会计不得兼任出纳，会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
七．财务部负责人随时有权过问和清点账目，经费情况。
3、县总商会规章制度
第一章总则
第一条本团体的名称：上杭县总商会（以下简称“本会”）
第二条本会的性质：本会以上杭籍公民在县内外从事生产营销活动和来杭投资兴业的非公有制经济组织或个人为主体自愿组成的非盈利性民间组织。
第三条本会的宗旨是：高举邓小平理论伟大旗帜，贯彻落实科学发展观，认真履行统一战线人民团体和民间商会的职能，在《中华全国工商业联合会章程》指导下，依据国家法律、法规和政策，积极主动地开展外引内联活功、卓有成效地做好组织协调和综合服务工作，为会员服务，为繁荣上杭经济服务，为促进非公有制经济健康发展贡献力量。
第四条本会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为准则，接受业务主管单位和社团登记管理机关上杭县民政局的监督管理。
第五条本会的住所：上杭县临江镇解放路398号。
第二章业务范围
第六条本会业务范围：
（一）宣传贯彻党和国家的方针政策，团结、帮助、引导、教育会员爱国、敬业、诚信、守法，为上杭的经济发展和繁荣作贡献；
（二）密切与会员的联系，畅通反映意见建议的渠道，表彰宣传他们中的先进典型，向县委县政府及各级党政部门做好工商界代表人士政治安排的推荐工作，搭建会员参政议政和建言献策的政治平台。
（三）加强与当地政府和有关部门的联系和沟通，协助当地政府做好会员企业的管理服务工作，反映会员的意见、愿望、建议和要求，依法保护会员正当的经营活动，维护会员的合法权益。
（四）为本会会员所属企业提供咨询、信息、培训等服务，组织会员开展形式多样的考察、学习、交流活动，推动会员所属企业的沟通交流和团结协作，抱团发展。引导会员按照科学发展观的要求，转变经济发展方式，节约能源资源，重视生态环境保护，建立和谐劳动关系。
（五）引导会员弘扬中华民族传统美德，致富思源、富而思进，积极承担社会责任，鼓励会员投身光彩事业，参与扶贫攻坚和各项公益活动，宣传有突出贡献会员的先进事迹，并向政府有关部门和社会团体推荐表彰。
（六）接受政府的委托，组织会员所属企业承办和参加各种经贸交流活动，承办政府和有关部门委托的其它事项。
第三章会员
第七条本会会员：凡上杭籍县内外及来杭投资兴业的非公有制经济组织和个人，均可自愿申请入会，成为本会会员。
第八条申请加入本会会员必须具备下列条件：
（一）承认本会章程，履行会员义务;
（二）热心本会工作，奉献本会事业;
（三）奉公守法，依法经营，信誉良好。
第九条会员入会的程序是：
（一）填写会员登记表；
（二）经理事会审议通过；
（三）由会长发给会员证。
第十条本会会员享有下列权利：
（一）享有选举权、被选举权和表决权;
（二）参加本会组织的有关会议和活动;
（三）优先获得本会提供的有关资料和信息;
（四）有权对本会的工作提出意见和建议、并实施监督;
（五）入会自愿、退会自由。
第十一条本会会员履行下列义务：
（一）遵守国家的法律、法规和本会章程及有关规定;
（二）执行本会的有关决议、决定;
（三）维护本会的合法权益和声誉，关心本会的建设和发展;
（四）完成本会委托办理的事项;
（五）按时缴纳会费;
（六）向本会反映情况，提供有关资料（商业机密除外）
第十二条本会会员如有严重违反法律和本章程的行为、经本会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。会员企业如因违反国家法令、政策被取缔，或经营管理不善倒闭、则取消会员资格。
第十三条会员要求退会的，应提前书面通知本会秘书处。会员一年内不缴纳本届会费或从不参加本会活动的，应视作自动退会。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十四条本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表采取协商方式推荐产生。会员代表大会的职责是：
（一）制定和修改本会章程;
（二）选举和罢免理事;
（三）听取和审议理事会的工作报告和财务报告;
（四）讨论决定本会的工作方针和任务;
（五）决定本会的其他有关重大事项。
第十五条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条会员代表大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十七条理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十八条理事会的职责是：
（一）执行会员代表大会的决议;
（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长和常务理事;
（三）召开会员代表大会;
（四）向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收和除名;
（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立或撤销;
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任或解聘;
（八）领导本会各机构开展工作;
（九）制定内部管理制度;
（十）聘请顾问和名誉会长;
（十一）决定其它重大事项。
第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条理事会每年至少召开一次会议，在特殊情况下，也可采用通讯形式召开。
第二十一条本会设立常务理事会，常务理事会由理事会产生，在理事会闭会期间常务理事会行使第十八条第一、二、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。常务理事会可授权会长全权代理职权，会长会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长参加。
第二十二条常务理事会须由2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。
第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议，在特殊情况下也可采用通讯形式召开。
第二十四条本会聘请名誉会长和顾问若干名，设会长1名，常务副会长、副会长若干名，秘书长1名。会长、常务会长、副会长、秘书长任期3年。任期最长一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表通过，报业务主管单位审查并经过社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十五条本会会长、常务副会长、副会长、秘书长须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）具有一定的经济实力和发展潜力；
（三）会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；
（四）为人正直公道、遵纪守法、热心助人、维护本会利益，积极参加本会活动，有较高威望；
（五）身体健康，能坚持正常工作；
（六）具有完全民事行为能力。
第二十六条本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会、会长会议;
（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
（三）代表本会签署有关重要文件。
第二十七条本会秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划;
（二）协调各分支机构、实体机构开展工作;
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定;
（四）提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用，交会长会议决定;
（五）处理其他日常事务。
第五章资产管理、使用原则
第二十八条本会经费来源：
（一）会员缴纳的会费;
（二）社会组织和个人的捐赠;
（三）政府部门和其它组织的资助;
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
（五）银行存款利息;
（六）其他合法收入。
第二十九条本会按照国家有关规定收取会员费。本会会费缴纳时间为每届换届前一个月，会费缴纳标准由常务理事会根据有关规定做出明确规定。
第三十条本会接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，并根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用。
第三十一条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十二条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料，合法、真实、准确、完整。
第三十三条本会经费的收支情况要定期向理事会报告，并接受有关部门审计和监督。
第三十四条本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十五条本会的资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第三十六条本会聘用工作人员的工资和保险、福利待遇，按照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章章程的修改程序
第三十七条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第三十八条本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意后并报社团登记管理机关批准后生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第三十九条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十条本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十一条本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十二条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十三条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章附则
第四十四条本章程经20XX年10月16日会员代表大会表决通过。
第四十五条本章程的解释权属于本会理事会。
第四十六条本章程自社团登记管理机关批准之日起生效。
4、商会管理规章制度
为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；
一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：
1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；
2、参加非法组织，拒不悔改的；
3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏东北籍人声誉的；
4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；
5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；
6、侵占、挪用商会财产资金的；
7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务：
1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的；
2、拒不执行商会各级组织决定的；
3、不接受商会工作任务的；
4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的；
5、其它对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：
1、不胜任本职工作要求的；
2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；
3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；
4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；
5、不服从领导指挥的；
6、严重违反劳动纪律的；
7、泄露商会机密的；
8、以商会名义为个人谋取私利的；
9、对商会团结起消极作用的；
10、其它对商会建设有不利影响的。
四、商会实行会长值班制度，每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是，指导秘书长处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。
5、县总商会财务管理规章制度
为加强我会的财务管理，依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、国家财政部及上杭县财政局制定的财务规章制度的有关规定，结合我会的实际情况，特制定本制度。
一、经费来源
1、会费；
2、捐赠。
3、政府资助；
4、银行存款利息及会费投资收益；
5、其它合法收入。
二、经费开支
1、本会业务活动费；
2、本会工作人员的报酬；
3、办公设施和办公费用；
4、其他正当开支。
三、审批权限
1、单笔开支金额1万元以上的，由会长审批；
2、开支金额1万元以下的，由秘书长审批；
3、上报审批时使用《费用开支审批表》。
四、财务管理
1、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《社团登记管理条例》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》和《会计档案管理办法》等有关法规，做到会计资料合法、真实、准确、完整；
2、本会配备持有会计证的会计员、出纳员，两者不得互相兼任。会计人员必须进行会计核算，实行监督。会计人员调动或离职，必须与接管人员办清交接手续；会计人员应当遵守职业道德。
3、本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理，接受会员大会和财经委员会、审计机关的监督，并将有关情况以适当的方式发布；
4、本会每次换届或更换法定代表人之前，接受业务主管单位和社团管理机关指定的审计部门的财务审计；
5、本会专兼职工作人员的工资等待遇参照有关规定，由本会根据实际情况提出方案后执行。
6、本会的资金、财产，任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。
