青协规章制度（精选3篇）_青协规章制度细则
青协规章制度（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“青协规章制度细则”。
第1篇：青协规章制度
郑州理工青年志愿者联合会
郑州理工职业学院 青年志愿者联合会
规章制度
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
规章制度细则
纪律是青年志愿者协会和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。为了加强青年志愿者联合会的管理，完善青年志愿者联合会的组织建设，使青年志愿者联合会的各项工作能够顺利开展，增强青年志愿者联合会内部成员的纪律意识、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》望大家务必遵守以下规章制度。
准则：奉献、友爱、团结、进步。
宗旨：以奉献扬青春，以文明树新风。
职责：本着坚持四项基本原则，坚持“服务校园，服务社会”的宗旨。通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，提高青年的整体素质，为我院的发展和社会的全面进步做出贡献。
一、档案及财物管理
（一）档案管理范围：
1.协会内部文件、学校文件；
2.各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；
3.青协干部理事人事档案；
4.日常工作文件；
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
5.其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。
（二）档案管理要求：
1.协会重要文件都须经秘书部部长归档保存；
2.协会重要文件都须经协会会长或副会长归档保存；
（三）财物管理范围：
青协会旗、宣传板、海报、参加活动所用徽章等公共财物。
（四）财物管理要求：
协会公共财物由物管部进行妥善保管，如有损坏，丢失，及其他情况发生须立即通知会长，做出相应处理。
二、基本条件和要求
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神；
（四）要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
三、常规纪律及工作要求
（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，工作（活动）中存在的问题应及时向会长及部长反映；
（四）要有强烈的时间观念，在开会时，部长（部员）如确有特殊情况不能到者必须提前一个小时，直接向会长（部长）请假，经准假后方可不参加会议；
（五）如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长（部长）说明情况；
（六）明确工作目标，不能盲目开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；
（七）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；
（八）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者，视为自动离职；累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务；
（九）凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分
（十）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；
（十一）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；
（十二）本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据；
（十三）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征：
（一）公益型：无偿奉献爱心，表现理工人关心公益的优秀品质。
（二）实践型：勇于开拓创新，体现理工人学以致用的务实作风。
（三）服务型：积极倾注热心，展现理工人热情洋溢的良好风貌。
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
活动策划：
（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；
（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；
（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动申报：
（一）青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。
（二）申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展好活动，不能推诿责任。
活动实施：
（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；
（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；
（三）必须确保每次活动都必须有活动照;奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；
（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档；
五、开会（例会）要求
（一）要随时留意扣扣群以及手机短信上的通知，按照要求准时参加
（二）每次开会必须提前5分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间未
到者，一律作迟到处理。
（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。
（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。
（五）会议召开期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严肃处理。
（六）与会长（部长）在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
（七）凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时，各干事及部长应积极参加。
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
（八）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。
六、会议制度
（一）协会每周二晚7：00召开例会，遇有突发事情可临时召开会议；
（二）协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；
（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时与其所在的部门接受惩罚。
七、考核制度
考核对象：本协会部长、干事及全体成员；
考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
考核细则：本协会成员的基础分均为60分
加分：
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
（一）凡能提出好的可行建议和意见，加2—5分；
（二）凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加6—10分；
（三）参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5—10分；
（四）凡投稿发表者（关于青协活动的被校内刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。
减分：
（一）青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分，无故缺席扣10分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）
（二）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣10分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）
（三）青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣5分（口头警告）、10分（警告）、25分（劝退）。注：无故迟到或早退累计积分是评优的依据，退出的会员没有积分，学年末无评优资格。
八、奖励制度
奖励：
（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”；
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
（二）参选人由协会各部提名；
（三）参选人必须具备以下条件：
1、提供志愿服务时间不少于全部活动服务时间的75%；
2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
3、无学校及协会处分者；
4、综合考评成绩不低于85分；
（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长，经协商一致，核实无误后，向院团委申报青协“优秀青年志愿者”资格，经院团委领导批准，在全体成员大会上颁发荣誉证书。
处罚：
分别为口头警告、警告、劝退、除名。
（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动累计两次无故缺席、迟到、早退；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
（二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果达两次给予口头警告；
（三）劝退：假借协会名义谋取私利，各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到（院）系通报以上处分。
（四）除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
九、干部管理制度
（一）协会工作受院团委及校青协的监督与指导；
（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；
（三）协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正，并形成书面材料存入档案；
（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；
十、协会各部门机构及全体成员必须严格执行《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》，维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律制度的约束。凡破坏青年志愿者协会形象、不履行会员义务者，量情节之轻重，根据制度给予相应处理。
十一、附录
（一）本规章制度适用于郑州理工职业学院青年志愿者协会。
（二）本规章制度自发布之日起生效，其修改、变更及最终解释权归院青协所有。
郑州理工职业学院青年志愿者联合会
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
奉献
友爱互助
2014.09.22
进步
第2篇：青协规章制度
青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。
文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长, 外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：
1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。
6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。
8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。
文学院青年志愿者协会 2013年4月
附：青年志愿者协会各机构分工
一、会长
1、主持青年志愿者协会的日常工作；
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展；
3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；
4、监督协会资金的使用情况；
5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；
6、主持换届工作，报团委审批备案；
7、组织完成上级下达的各项工作任务。
二、副会长
1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作；
2、作好各部门的管理工作；
3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；
4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；
三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。
（一）日常文秘事物
1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；
3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。
（二）资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。
（三）内勤工作
管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。
四、活动部:
（一）活动策划
1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；
2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；
3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；
4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；
5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。
（二）活动实施
1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；
2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意。
（六）活动总结
1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；
2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。
五、宣传部：
宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。
（一）设计宣传
设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。
（二）编辑整理
稿件编辑 活动宣传。
1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；
2、负责每次活动的前期和后期宣传。
（三）网络管理
负责协会所有网络事宜。
1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；
2、策划实施网络活动；
3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系；
4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；
六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。
（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；
（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。
青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：
（一）工作制度：
1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名。
6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。9.保持办公室内的环境整洁。
（一）办公室工作制度
1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录。2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名。
5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录。
6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动。
（二）活动部工作制度 1.做好活动策划，积极组织各项活动。
2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全。3.记录活动全程，并拍照，作总结。
（三）宣传部工作制度
1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报。
2.配合校青协工作，大力宣传活动。
四、奖惩制度
（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。1.有违背本协会宗旨者。2.有损本协会形象者。3.拒绝参加本协会工作者。4.别人，打架斗殴者。
（二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者，给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。
文学院
青年志愿者协会 2013年5月24日
第3篇：青协规章
宝鸡文理学院青年志愿者协会
组
织
部
年
度
计
划
书
宝鸡文理学院青年志愿者协会组织部年度计划书
一、部门简介
（1）、概述：组织部是青协中及组织与策划与一体的制定、安排校青协校内活动并以策划书的形式呈现出来的统筹部门。作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。主要负责协会活动的策划、组织工作，动员志愿者积极参与各项活动，确保协会活动高质、高效的开展。
（2）人员组成：部长：两名
干事：若干
二：部门职责
1、负责制定活动的总体策划方案，并递交社团联合会。
2、依照制定的活动计划依时开展活动，配合宣传部、文秘部完成宣传板、横幅的制作工作。
3、负责处理协调活动开展过程中出现的问题。
4、负责提交活动的总结报告。
本年度，我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题，把“提升部门建设”作为我们从事各项工作的核心，并认真落实到以后的活动中。具体计划如下：
1、明确组织部职责，提高部内执行力。对上级交给的任务，要“及时”、“落实”。“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点，及时下达命令通知，及时进行具体安排，各干事接到命令后，及时做好计划工作。“落实”是指干事将工作落实到实处，按要求完成，不投机取巧。
2、多与主席团、各部门的部长沟通与商榷，了解他们所提出的对策划活动的意见、建议或者对活动一些有趣的见解和想法，也可以让部长跟各自的干事沟通后再进行反馈。这样既能让各部门的想法得到落实，也能让组织部写出能调动所有青协成员、志愿者兴趣和积极性的策划书。
3、发挥组织部团队的积极性。组织部是个团体，策划书撰写也不是一两个人智慧的结晶。一个人的思维和想法，总不够一个部门所有成员的思维智慧来的开阔。下面是一些对组织部内部长与干事的分工计划：
在活动想法方面：干事们可以收集个人或者协会会员的对活动的一些建议，部长可以跟协会其他各部沟通一下，了解他们的工作理念和对活动的见解。必要时召开一次例会，对大家收集汇报的成果并加以整理，讨论。
策划书培训方面：部长可以参考一些成功的策划书，作为例子给干事们做一个全面的分析，例如基本架构、书写格式、哪些地方需要严谨、哪些地方就可以给他们发挥想象的空间等等。
4、进一步完善组织部部门规章制度，制定部内例会的迟到、早退、缺席、旷会处罚条例和活动中部员表现优劣的奖惩条例。
5、充分挖掘校内资源，加强与学院各个社团以及社联、院学生会的合作，加大青协在校内影响力。
三、部门常规工作要求：
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和
记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、部门规章制度：
1、服从部内安排与工作安排，以大局为重，工作认真负责，讲究效率与创新意识，不服从组织安排或工作不认真，轻者予以警告。情节严重则取消干部一职。
2、组织部所有干部，在接到活动策划通知开始，自己主动地联系各部部长，了解活动内容，在彻底了解的基础上，在规定的时间内完成策划书草案，组织部开始讨论是否合理、有效，经部内讨论通过后交主席团和各部门负责人查看，意见统一后按策划书执行后续活动。
3、活动准备时期，组织部负责跟各部的负责人沟通，明确各部在此次活动中的职责和任务。活动开展期间，组织部负责现场人员调配和物品排放整理，维持现场持续。如遇突发情况，及时、合理处理，以便活动顺利有效的开展。以上工作中，有特殊情况。未尽到自己职责导致活动不能正常进行的，进行自我检讨并作出批评。
4、开会期间，如有事需提早请假，干事需先向部长说明事由，再向纪检部负责人请假，部长需写请假条，注明请假原因并递交纪检部负责人;如无特殊情况，开会一律不得迟到早退，三次迟到早退，警告一次，三次过后，每迟到一次警告一次，累计三次警告取消干部资格。
五、部门年度计划：
十月份：
1、青协会员招新及面试
2、第一次全体会员见面大会
3、会员室外团队训练、联谊+室内培训、交流
4、开设手语培训班
十一月份：
1、青协四岁生日（协会文化宣传+生日晚会庆典）
2、室外团队训练展示，室内培训考核
3、国际大学生节(国际学生日)
4、“心怀感恩”感恩节宣传活动
十二月份：
1、12月1日 世界艾滋病日
2、国际志愿者日宣传活动
3、协会第一学期总结大会
三月份：
1、协会第二学期干部例会或全体会员大会，增强协会会员积极性
2、开展内部交流会，让更多人参与到协会活动开展的决策中来，发现并培养会员能力
3、“珍惜水资源”世界水日活动宣传（3月22日）
四月份：
1、“爱护卫生”世界卫生日（4.7）、“保护地球母亲”世界地球日、“人人守法”世界法律日等系列活动宣传
2、纪念玉树地震遇难同胞(4.14)五月份：
1、母亲节（5月12日）
2、第26个世界无烟日（5月31日）
六月份：
1、世界环境日主题宣传活动（6.5）
2、2011—2012年度总结暨表彰大会
以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则，具体问题具体分析，根据各种细节因素来调整活动计划安排，但是始终坚持向我们设定的目标努力，让各位组织部干事在新的学期中学习到新的知识，对活动有新的了解，并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们全体组织部成员将会秉承组织部人的优良传统——团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为不可或缺的一部分，我们会继续为各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水！
