真爱公司法务制度(改毕)_某公司法务部工作制度
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真爱集团法务制度(草稿)
1.目的:规范集团及各子公司涉法事务管理,逐步建立完整的现代公司法务管理制度,提升法律风险管理水平,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益。2.适用范围:本制度适用于集团及各子公司一切涉法事务和相关部门。3.法务专员: 3.1 法务专员是集团现阶段法务管理的职能岗位,负责完善法务制度并监督法务制度实施,提示公司运营中的法律风险并参与或协助风险处理。
3.2法务专员根据实际需要参与公司的重大经营决策会议,为有关决策提供所需的法律文件或法律建议。新项目的可行性研究报告应包含公司法律顾问出具的法律意见。根据指示或需要,法务专员或公司法律顾问可以直接参与重大项目谈判。
3.3法务专员作为公司的主要联络人负责联系外聘法律顾问并协助其开展顾问工作;根据法律事务的性质、轻重缓急程度决定自行处理或是转交外聘法律顾问处理。
3.4各公司应根据实际需要安排专人集中管理或分散管理法律事务,接受集团风险部门的监督、检查和辅导。法务管理人员岗位职责应明确具体,有章可循。4.法务检查
法务专员按照法务制度规定的内容定期对各公司的法务管理和各项业务风险进行检查,并将风险信息及时反馈给风险监管部门,通过内部反馈机制督促执行、改进。接受检查的部门和人员应如实提供相关信息,配合法务专员的检查。4.1授信检查
4.1.1法务专员定期对各子公司的赊销授信执行情况进行检查,检查内容主要包括:授信手续是否齐全,临时授信是否符合规定,授信程序是否得到严格执行等。4.1.2 法务专员可以要求授信执行部门提供完整的授信资料以资核查。4.2合同管理
4.3.1本制度所指的合同是指与公司运营相关的一切经济合同或协议、劳动合同。
4.2.2公司根据实际不断建立并完善各专项合同的管理制度,不断充实公司各项业务需要的各种合同范本文库。
4.2.3已经形成制度的专项合同按照其制度管理,相关人员应严格执行并接受考核;尚未形成制度的其它专项合同按照集团《经济合同管理办法》或《人事制度》并结合本制度执行。4.2.4法务专员负责对集团及各公司合同管理情况进行辅导、检查,监督各项合同管理制度的执行。
4.3制度合法性审核
4.3.1法务专员对公司内部各项制度的合法性进行审核并提出相应的法律建议;必要时,法务专员可以参与各项制度的制定。
4.3.2公司制定各项管理制度应经过法律规定的公示程序,对薪资、福利、工时等涉及员工切身利益的管理制度进行调整还应通过工会或职工代表大会表决通过,以预防劳资纠纷。4.3.3各项制度的具体制定部门有义务对符合法律规定的公司制度进行必要的宣导和解释。4.4知识产权管理
4.4.1公司各项业务中涉及商标、专利、商业秘密、著作权、肖像权的事宜均属于知识产权管理的范围。
4.4.2公司应根据实际需要对知识产权事项进行统一规划,做到既不侵犯他人知识产权又不给他人侵犯自己知识产权留下空隙。公司根据实际需要不断完善内部知识产权保护制度,最终建立统一的知识产权管理制度。4.4.3涉及知识产权的事项应报经法务专员审核或转交外聘法律顾问审核。
4.4.4隐瞒不报知识产权事项引起纠纷的,按照公司考核制度对相关责任人进行考核。5.危机管理
5.1公司经营中的危机是指可能影响公司正常运营、可能给公司商誉造成负面影响的各类突发事件。
5.2公司应成立危机预案小组,以保证在危机发生的第一时间里提出处理方案并组织实施。5.3法务专员或公司法律顾问应包含在危机预案小组成员之内,参与危机处理方案的讨论。5.4已启动司法程序的危机,按照本制度执行。6.法律纠纷管理
6.1公司发生法律纠纷应由公司总经理牵头组织处理,必要时根据集团总裁指示,法务专员可以提供协助。
6.2公司总经理对法律纠纷的处理结果负领导责任,纠纷所涉部门经理和当事人根据实际情形负相应责任,分别计入当年考核。
6.3法律纠纷一经发生应于当日内报告集团总裁和集团办公室备案,并随时报告处理过程。报告应尽量使用书面形式。
6.4法律纠纷处理以协商为原则,但要做好诉讼或仲裁的积极准备。
6.5法律纠纷处理完毕应组织相关部门和人员总结经验或教训,杜绝类似纠纷再次发生。7.外聘法律顾问管理
7.1集团根据需要选聘一定数量的专职律师作为公司的常年法律顾问,为公司重要的法律事务提供法律服务。
7.2法务专员有义务监督外聘法律顾问的工作进度,并根据外聘法律顾问的服务质量向集团总裁提出选聘建议。
7.3 外聘法律顾问的联系工作由法务专员负责。8.法律咨询和法律培训
8.1各部门可以向法务专员或法律顾问就本职工作问题提出咨询,对咨询的问题,能立即答复的,法务专员或法律顾问要及时给予答复;不能及时答复的,要给予答复期限。8.2重要的咨询问题应以书面方式答复。
8.3公司应根据需要安排有关员工参加法律培训。
8.4法律培训内容由集团根据实际需要决定。由法务专员或外聘法律顾问主持培训。8.5公司有关部门可以根据本部门需要提出法律培训要求。
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